"Аудиторские ведомости", 2007, N 4

Вопрос: Организация импортирует товары на территорию Российской Федерации. Кто заверяет копии таможенных деклараций, которые хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур?

Ответ: В Письме ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087 указано, что вопросы, касающиеся копий документов, представляемых в налоговые органы в соответствии со ст. 93 НК РФ, регулируются Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 (далее - Стандарт). Так, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (п. 2.1.29 Стандарта). Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30 Стандарта).

В соответствии со ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп.) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества. Аналогичные нормы содержатся в ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Таким образом, в Письме N 01-2-04/1087 под словами "заверенные должным образом копии" понимается удостоверение исполнительным органом налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов (печати и росписи полномочного должностного лица), придающих им юридическую силу.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2006 N 283 в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, были внесены изменения, вступившие в силу с 30 мая 2006 г. В соответствии с п. 5 Правил (в новой редакции) при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), и платежные документы хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур. Учитывая изложенное, копии таможенных деклараций, которые хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур организации - импортера товаров на территорию Российской Федерации заверяются: до 30 мая 2006 г. - руководителем организации, c 30 мая 2006 г. - руководителем и главным бухгалтером организации.

Ю.М.Лермонтов

Минфин России

Подписано в печать

19.03.2007

————