"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 6

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ ФНС РОССИИ ОТ 15.02.2007 N 18-0-09/0070

<КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРИЛОЖИТЬ К НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ>>

В комментируемом Письме ФНС подчеркивает: если бухгалтерскую или налоговую отчетность сдают в инспекцию через представителя компании, то на него должна быть оформлена доверенность "на участие в налоговых правоотношениях". Только в этом случае инспектор может отчетность принять. Расскажем о том, кто может получить такую доверенность и как ее оформить.

Есть четыре способа сдачи отчетности в налоговую инспекцию:

- лично налогоплательщиком или его законным представителем;

- через уполномоченного представителя;

- по почте;

- по телекоммуникационным каналам связи.

Законными представителями компании признают лиц, которые могут действовать от ее имени на основании закона или учредительных документов. По закону таким представителем является руководитель фирмы (ст. 69 Закона "Об акционерных обществах" <*>, ст. 40 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" <**>). При сдаче отчетности этим лицам доверенность не нужна.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ. <**> Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ. В отличие от законного уполномоченный представитель действует на основании доверенности. Фактически ее можно выписать на любое лицо, например бухгалтера или курьера. Порядок оформления документа определен Гражданским кодексом. Согласно п. 1 ст. 185 Кодекса доверенность - это "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами". Доверенность, которая оформлена от имени фирмы, должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью. В ней необходимо четко обозначить объем полномочий представителя. Дело в том, что за действия представителя, которые были совершены в пределах его полномочий, ответственность несет компания, а сверх таких пределов - сам представитель. В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. В противном случае она считается недействительной. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если такой срок в самом документе не указан, она сохраняет силу в течение года. Доверенность может выглядеть, например, так: Доверенность N 3 на представление интересов фирмы в отношениях с налоговыми органами г. Москва 20 марта 2007 г. Общество с ограниченной ответственностью "Соловей" в лице Марининой Ирины Ивановны генерального директора -------------------------, действующей на основании устава, в соответствии со ст. 29 Налогового кодекса бухгалтеру Аришкиной Маргарите Ивановне РФ доверяет ------------------------------------------ (паспорт: 45 00 109614, ОВД "Орехово-Борисово Северное", серия ----- N ------- выдан ------------------------------------ ———— паспортный стол N 8 г. Москвы "13" марта 2006 г.)

     
   ———————————————————————————————————————————————————,   проживающей
              115563, г. Москва, ул. Генерала Белова, д. 14, кв.
   по адресу: ———————————————————————————————————————————————————————
   

181

     
   ———,   представлять   его   интересы  в отношениях   с  налоговыми
   органами.
                                                Аришкиной М.И.
       В  целях   выполнения   этого  поручения —————————————————————
   

предоставляются следующие права: - представлять интересы ООО "Соловей" в налоговых органах по вопросам, связанным с данным поручением; - представлять в налоговые органы декларации, бухгалтерскую отчетность, а также любые истребуемые налоговыми органами документы и сведения об ООО "Соловей"; - получать и передавать документы; - расписываться и совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения. Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам только с письменного согласия доверителя. Настоящая доверенность действительна по 21 марта 2008 г. Аришкиной М.И. Аришкина Образец подписи -------------- -------- удостоверяю. М.П. Маринина Генеральный директор ООО "Соловей" -------- /Маринина И.И./ В заключение отметим, что если представитель фирмы явился в инспекцию без доверенности и инспекторы отказались принимать у него отчетность, то ее можно отправить и по почте. При этом письмо или бандероль с отправленными документами обязательно должны сопровождаться описью вложений. М.И.Дмитриева Юрист Подписано в печать 16.03.2007 ————