"Зарплата", 2007, N 4

КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ: СОВЕТЫ СПЕЦИАЛИСТА

У бухгалтера, которому приходится вести кадровый учет, вопросы по применению трудового законодательства возникают достаточно часто. На некоторые из них мы попросили ответить Наталью Петровну Кузьмину, начальника отдела кадров торговой фирмы "Престиж-МВТ".

- Близятся майские праздники. Выходной день с субботы 28 апреля перенесен на понедельник 30 апреля. Обязана ли организация сокращать рабочий день на один час 28 апреля?

- Перенос выходных дней в 2007 г. установлен Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 661. О порядке сокращения рабочего времени перед праздником говорится в ст. 95 Трудового кодекса. В ней сказано, что уменьшается на один час продолжительность того рабочего дня, который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню. То есть нерабочий праздничный день и рабочий день, продолжительность которого будет сокращена, должны следовать друг за другом. В данном случае между 28 апреля и 1 мая есть выходной день - воскресение 29 апреля. Поэтому, на мой взгляд, сокращать рабочее время 28 апреля организация не обязана.

Рабочий день перед выходными сокращается в обязательном порядке только на предприятиях с шестидневной рабочей неделей. В этой ситуации накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать пяти часов согласно ст. 95 Трудового кодекса. Для организаций, в которых установлена пятидневная рабочая неделя, Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность сокращать рабочий день перед выходными. Однако такую поблажку для работников можно сделать на основании соответствующей записи в коллективном договоре, а также в правилах внутреннего распорядка.

В организациях, в которых невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется отгулом или, с согласия работника, оплачивается как сверхурочный труд.

- В фирме несколько человек работают по совместительству. Один из них не вышел на работу, причем никого не предупредил о своем отсутствии. Что делать в этой ситуации?

- В табеле учета рабочего времени в соответствующих графах проставляется код 30 или НН (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Далее нужно постараться выяснить у работника причину его отсутствия, например позвонить ему. Если это не даст результатов, отправить работнику письмо с уведомлением: "Просим Вас сообщить причину неявки на работу".

Если работник так и не проинформировал о причинах своего отсутствия, работодатель вынужден ждать его выхода. Когда работник-совместитель придет на работу, алгоритм действий работодателя должен быть таким же, как и с основным работником (ст. 193 ТК РФ):

- потребовать от работника письменное объяснение. Возможно, что работник его не представит. Тогда по истечении двух рабочих дней необходимо составить соответствующий акт;

- если совместитель отсутствовал на работе без уважительных причин, к нему можно применить дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ). Это может быть выговор, замечание или увольнение по соответствующим основаниям.

Уволить сотрудника можно на основании пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовых обязанностей, к которым относится и прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности. Также прогулом называют отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Ранее (до 6 октября 2006 г.) уволить совместителя за прогул было невозможно, так как тогда прогулом считалось отсутствие на работе более четырех часов подряд. Сейчас законодатель расширил это понятие: прогулом считается и отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности.

- В компанию устраивается молодой специалист. У него нет свидетельства обязательного пенсионного страхования. В какой срок мы должны оформить этот документ?

- Человек, который впервые устраивается на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, получает свидетельство обязательного пенсионного страхования через страхователя. То есть через организацию, в которую он устроился. Такое правило установлено п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Фирма, принявшая на работу молодого специалиста, обязана в течение двух недель с момента заключения договора представить в территориальный орган Пенсионного фонда его анкету. Такой срок установлен п. 6 Инструкции, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318. Форма анкеты (АДВ-1) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 N 192п.

По общему правилу работник заполняет анкету сам. Но сделать это может и сотрудник кадровой службы предприятия. В таком случае необходимо, чтобы работник заверил указанные сведения своей подписью.

Анкету передают вместе с описью документов. Для этого предусмотрена форма АДВ-6-1, которая также утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 N 192п.

В течение трех недель со дня получения анкеты сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда оформляют страховое свидетельство либо принимают решение об отказе в регистрации, которое сообщают страхователю и застрахованному лицу.

- Сотрудник оформил инвалидность II группы. Есть ли для него ограничения по продолжительности рабочего времени?

- Для этого работника сокращена продолжительность рабочей недели. Он вправе трудиться не более 35 часов. Это послабление установлено ст. 92 Трудового кодекса и распространяется на инвалидов I и II групп. Длительность ежедневной смены инвалида любой группы зависит от медицинского заключения (ст. 94 ТК РФ). На практике эта информация содержится в справке, выданной врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК). В ней указывается, может ли работник трудиться без ограничений или ему должен быть установлен сокращенный рабочий день. Приближаются майские праздники, поэтому хочу напомнить, что привлекать к работе инвалидов можно только в случае их согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Инвалида нужно ознакомить под роспись с его правом отказаться от работы в праздничный день. Об этом говорится в ст. 113 Трудового кодекса. Такие же правила распространяются на случаи привлечения инвалида к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ) и к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Подписано в печать

14.03.2007

————