"Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2007, N 3

Вопрос: Возможно ли проставление штампов на платежных документах программным путем и представление бумажных копий электронных платежных документов с такими штампами?

Ответ: Согласно разъяснению Департамента бухгалтерского учета и отчетности Банка России в Положении от 03.10.2002 N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" определены требования по оформлению документов, связанных с безналичными расчетами. Им соответствуют и требования Положения N 205-П.

Банк вправе определить порядок оформления бумажных копий электронных платежных документов (далее - ЭПД), подлежащих приложению к выпискам из счетов его клиентов и помещению для хранения в мемориальных документах дня (в частности, проставление штампа ручным или автоматическим способом), самостоятельно в соответствии с действующими нормативными актами Банка России, правилами документооборота кредитной организации и отражением данного порядка в условиях договора банковского счета, заключенного между банком и клиентом.

Однако при этом следует иметь в виду, что штамп - в том или ином виде - может быть проставлен на платежном документе только после проведения всех контрольных операций (в том числе программным способом), предусмотренных правилами документооборота, разработанного на основе действующих нормативных документов и условий договора банковского счета.

В соответствии с п. 3.8 гл. 3 ч. I Положения N 2-П при оплате платежного поручения (платежного требования, инкассового поручения) на всех экземплярах расчетного документа в поле "Списано со сч. плат." проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате - дата последнего платежа), а в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя. Поэтому проставление штампа возможно не ранее заполнения поля "Списано со счета".

Подписано в печать

01.03.2007

————