"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 3

Вопрос: В апреле 2006 г. был уволен сотрудник в связи с уходом на пенсию. В июне 2006 г. данный сотрудник снова был принят на работу. 1. Какие документы надо в данном случае подавать в Пенсионный фонд в связи с уходом сотрудника на пенсию и в какие сроки? 2. Как сдавать сведения по персонифицированному учету на сотрудников, которые были дважды в году приняты на работу в одну организацию?

Ответ: 1. Обращаться со всеми необходимыми документами для оформления пенсии в отделение ПФР (ОПФР) можно не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста (женщины - 55 лет, мужчины - 60 лет, минимальный страховой стаж - 5 лет).

Перечень документов, необходимых для оформления пенсии, утвержден Постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па.

Сначала часть из этих документов (паспорт, трудовая книжка и ее копия, страховое свидетельство и иные документы по требованию ОПФР) работник самостоятельно предоставляет в отделение ПФР по месту жительства. Затем другую часть документов (перечень дан ниже, в п. "б") для него готовит бухгалтерия предприятия и сдает в ОПФР по месту работы.

а) Документы, представляемые работником.

Все сведения по персонифицированному учету начиная с 1998 г. уже имеются в ПФР. Если работник желает, чтобы пенсия рассчитывалась по заработку за более ранний период работы, то он сам дополнительно представляет справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. В ряде случаев требуется предъявить сведения о страховом стаже (ст. 13 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

В ОПФР по месту жительства работник заполняет заявление. Если будущий пенсионер сдал документы в ОПФР до наступления пенсионного возраста, то ему начисляется пенсия с момента наступления пенсионного возраста. Если он подал документы после наступления пенсионного возраста, то пенсия начисляется с даты подачи заявления, а не со дня наступления пенсионного возраста.

б) Документы, которые подает в ОПФР страхователь.

После того как у будущего пенсионера приняли документы в ОПФР по месту жительства, по запросу ОПФР бухгалтер предприятия сдает в 10-дневный срок (Постановление Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования", далее - Постановление N 318) на будущего пенсионера следующие формы персонифицированного учета:

- индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);

- опись (АДВ-6-1);

- ведомость уплаты взносов (АДВ-11),

а также пояснительную записку.

Эти формы сдаются за период с начала года до дня рождения пенсионера в 2006 г. (день наступления пенсионного возраста). Страховой стаж указывается на дату заполнения. Если вы сдавали эти документы в апреле - ноябре 2006 г., то использовали формы, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122П.

Во всех формах указывается реквизит "Расчетный период" - 2006 г., а в форме СЗВ-4-2 в реквизите "Период работы" - период с 01.01.2006 до дня рождения пенсионера в 2006 г. (день наступления пенсионного возраста).

При заполнении реквизита "Тип сведений" в формах АДВ-6-1 и СЗВ-4-2 в ячейке "Назначение пенсии" ставится символ "х". Аналогичный пакет документов сдается в ОПФР на каждого работника в связи с увольнением (см. Постановление N 318).

2. Если в течение 2006 г. сотрудник дважды принят в одну и ту же организацию (увольнялся и снова поступал), то на него до 1 марта 2007 г. тоже сдаются сведения по персонифицированному учету за 2006 г. За 2006 г. такие документы оформляют в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению".

Документы на пенсионера следует оформлять в виде отдельной пачки. Эта отдельная пачка будет состоять из двух видов документов - АДВ-6-1 и СЗВ-4-1. Применение формы СЗВ-4-1 (а не СЗВ-4-2) связано с необходимостью выделения отдельных периодов работы сотрудника: он увольнялся, а затем снова принимался одним и тем же работодателем.

В форме СЗВ-4-1 в разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице/на страховую часть трудовой пенсии" будет указана сумма взносов за весь 2006 г. (Постановление Правления ПФР N 192п). В разделе "Стаж работы за расчетный период" будут две строки, в первой будет указан период работы с 01.01.2006 до наступления пенсионного возраста (даты увольнения), а во второй строке - период со дня приема на работу в 2006 г. до 31.12.2006.

В форме АДВ-6-1 (для вашего примера с одним пенсионером) будет указано количество документов СЗВ-4-1 в пачке - 1, число застрахованных лиц - 1, в реквизите "Сведения о суммах начисленных страховых взносов" указывается та же сумма взносов этого сотрудника за расчетный период, как и в форме СЗВ-4-1, т.е. за все время его работы в 2006 г. (Постановление Правления ПФР N 192п). Если таких пенсионеров, снова вернувшихся на работу, будет несколько, то форма АДВ-6-1 соответственно будет оформляться на это количество работников и в пачке будет несколько форм СЗВ-4-1 (сведения по лицам, уходившим на пенсию за данный расчетный период - 2006 г., надо собирать в отдельную пачку). Если в течение календарного года увольняются и возвращаются к тому же работодателю непенсионеры, то для них тоже выделяют отдельную пачку.

В настоящее время сведения для персонифицированного учета, как правило, готовят с помощью специальных компьютерных программ (в том числе программ расчета заработной платы), и тогда бухгалтеру вовсе не надо заботиться о правильном выборе документов для персонифицированного учета и распределении их по пачкам, программа это делает сама.

Е.Капкова

Эксперт

АКДИ "ЭЖ"

Подписано в печать

01.03.2007

————