"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 3

Вопрос: В организации, где я работаю, ежемесячная премия начисляется месяцем позже (пропорционально отработанному времени). Если расчетный период отработан полностью, то все понятно, а если расчетный период отработан не полностью, ежемесячную премию пересчитывают так же, как разовые премии и 13-ю зарплату (умножают на коэффициент отработанного времени расчетного периода).

Вследствие этого при не полностью отработанном расчетном периоде происходит занижение среднего заработка для расчета отпускных, что влечет за собой ухудшение положения работника (ведь премия за неполный месяц и так начисляется пропорционально отработанному времени). При этом премия, которая начисляется месяц в месяц, при неполной отработке с учетом коэффициента отработанного времени не пересчитывается.

Так почему же ежемесячная премия, которая начисляется месяцем позже за фактически отработанное время, еще раз пересчитывается с учетом коэффициента отработанного времени?

Ответ: Порядок учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка установлен п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

При этом в случае, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из расчетного периода исключается время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Таким образом, премии, которые организация выплачивает вместе с зарплатой текущего месяца, включаются в расчет средней зарплаты по фактически начисленным суммам. При этом полностью отработан расчетный период или нет, значения не имеет (Письмо ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202).

Если же премии выплачиваются работникам месяцем позже (например, в феврале - за январь, в марте - за февраль, в апреле - за март), то такие премии, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, учитываются при определении среднего заработка работника пропорционально времени, отработанному им в расчетном периоде.

Пример. В организации премии по итогам работы за месяц выплачиваются месяцем позже и начисляются за фактически отработанное время. Продолжительность расчетного периода при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпусков составляет три календарных месяца (это предусмотрено коллективным договором).

Работник уходит в отпуск в апреле 2007 г.

Рассчитаем суммы премий за январь - март.

     
   ———————————T———————————T————————————T——————————T—————————————————¬
   |   Месяц  | Количество| Фактически |Заработная|   Премии, руб.  |
   |расчетного|  рабочих  |отработанные|  плата,  |                 |
   |  периода |  дней <*> |     дни    |   руб.   |                 |
   +——————————+———————————+————————————+——————————+—————————————————+
   |Январь    |     17    |     17     |  3000,00 |1500,00 (за      |
   |          |           |            |          |декабрь)         |
   +——————————+———————————+————————————+——————————+—————————————————+
   |Февраль   |     19    |      2     |   315,79 |1500,00 (за      |
   |          |           |            |          |январь)          |
   +——————————+———————————+————————————+——————————+—————————————————+
   |Март      |     21    |     21     |  3000,00 | 157,89 (за      |
   |          |           |            |          |февраль)         |
   +——————————+———————————+————————————+——————————+—————————————————+
   |Всего     |     57    |     40     |  6315,79 |3157,89          |
   L——————————+———————————+————————————+——————————+——————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> По календарю 5-дневной рабочей недели. Следует отметить, что по общему правилу с 6 октября 2006 г. расчетный период для отпусков составляет 12 месяцев, но в данном случае использование трехмесячного расчетного периода не ухудшает положение работника (ст. 139 ТК РФ). В условиях нашего примера расчетный период отработан работником не полностью, поэтому премии должны учитываться пропорционально отработанному времени. Тогда сумма премиальных, приходящихся на фактически отработанное время, составит: 3157,89 руб. : 57 дней x 40 дней = 2216,06 руб. Аналогичным образом рассчитывается сумма премиальных и при суммированном учете рабочего времени. Например, в расчетном периоде (январь - март) из 450 часов по графику работник отработал 420 часов. В расчетном периоде начислены ежемесячные премии за фактически отработанное время: - в январе за декабрь (отработан не полностью) - 1000 руб.; - в феврале за январь (отработан полностью) - 1500 руб.; - в марте за февраль (отработан не полностью) - 1200 руб. Итого: 3700 руб. Учитываемая сумма премий при определении среднего заработка определится путем деления начисленных премиальных сумм на количество часов по графику работы работника в расчетном периоде и умножения на количество отработанных часов по графику и составит: 3700 руб. : 450 ч x 420 ч = 3453,33 руб. Таким образом, премия, которая начисляется месяцем позже за фактически отработанное время, пересчитывается с учетом коэффициента отработанного в расчетном периоде времени. Такого мнения придерживаются представители Минздравсоцразвития России (см. книгу "Заработная плата в 2006 году" под редакцией начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Н.З. Ковязиной. - М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2006. - С. 175 - 178). Но здесь нужно отметить следующее. Такой порядок пересчета премий предусмотрен Постановлением N 213, устанавливающим особенности исчисления среднего заработка, при этом ст. 139 ТК РФ он прямо не определен. В данном случае "двойной" пересчет премиальных, уже начисленных за фактически отработанное время, действительно ухудшает положение работника и, на наш взгляд, нарушает его права. Ведь ст. 139 ТК РФ обязывает включать в расчет среднего заработка всю фактически начисленную работнику заработную плату. При этом согласно ст. 5 ТК РФ Постановление N 213 не может противоречить Трудовому кодексу. В связи с этим можно посоветовать работнику обращаться в Верховный Суд РФ с обжалованием п. 14 Постановления N 213. Примеры обжалования этого Постановления уже есть (см., например, Решение Верховного Суда от 13.07.2006 N ГКПИ06-637). И.Горшкова Ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ" Подписано в печать 01.03.2007 ————