"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 9

ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ДОГОВОРЫ: КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК

ПРИ ИХ ЗАКЛЮЧЕНИИ

Внешнеторговый договор - это соглашение между российской и иностранной организациями, по которому одна сторона обязуется передать другой стороне в обусловленный срок товары (работы, услуги) для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях. При его заключении необходимо руководствоваться Федеральным законом от 08.12.2003 N 164-ФЗ (ред. от 02.02.2006) "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности"), а также следующими международными соглашениями:

Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 11 апреля 1980 г.);

Конвенция о праве, применимом к международной купле-продаже товаров (Гаага, 15 июня 1955 г.);

Международные правила толкования торговых терминов "Инкотермс";

Принципы международных коммерческих договоров (публикация Международного института унификации частного права (УНИДРУА), 1994 г.) и др.

В настоящее время внешнеторговый договор приобрел в определенной степени стандартный, унифицированный вид и содержит все существенные условия сделки. Не стоит стремиться к краткому изложению текста контракта, так как при возникновении спорных ситуаций сторонам приходится тратить много времени и средств на урегулирование непрописанных моментов.

Все условия внешнеторгового договора можно разделить на обязательные и дополнительные. К обязательным относятся: наименование контракта; дата и место его заключения; наименование сторон; предмет контракта; количество и сроки поставки; цена; базисные условия поставки; условия платежа; гарантии; санкции и рекламации; арбитраж; подписи сторон.

К дополнительным можно отнести следующие условия: качество товара; упаковка и маркировка; транспортные условия; форс-мажор; прочие условия.

Приведем ряд моментов, на которые необходимо обращать особое внимание.

Применимое право. При составлении контракта отношения сторон определяются не только условиями договора, но и нормами применимого права. Применимое право - это право, которое будет применяться для регулирования отношений между сторонами. При решении одних и тех же вопросов в праве разных государств могут быть существенные различия, поэтому необходимо уточнить, правом какого из них будут регулироваться отношения по контракту. Нормы выбранного применимого права не должны ущемлять интересы организации.

Арбитражная оговорка. Данное условие контракта определяет, в каком суде будет рассматриваться спор между сторонами в случае его возникновения.

Предмет договора. При его формировании ошибки касаются в основном определения качества товара и его упаковки. Рекомендуется указывать: полное коммерческое наименование товара, его ассортимент, размеры, модели, комплектность, страну происхождения, тару, упаковку, маркировку товара, объем, вес, количество и т.д.

Форма договора. Внешнеторговый договор должен быть заключен в простой письменной форме. В соответствии с п. 3 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность. При заключении договора путем обмена письмами необходимо проверять соответствие всех существенных условий.

Порядок заключения договора. При заключении договора рекомендуется проверять правовой статус партнера, его финансовое положение и коммерческую репутацию, полномочия представителя.

Валюта цены, валюта расчетов. Валюта, в которой денежные обязательства выражены, и валюта, в которой они должны быть исполнены, могут различаться. Нередко партнеры определяют, что цена товара подлежит оплате в определенной валюте в сумме, эквивалентной определенной сумме в другой валюте. Также стороны могут установить собственный курс пересчета одной валюты в другую и порядок определения такого курса. Перед подписанием контракта необходимо проверить все перечисленные условия.

Перемена лиц в договоре. В данном случае нужно определить, допускается ли передача прав по договору третьим лицам без согласия другой стороны.

Ответственность сторон. Необходимо предусмотреть штрафные санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий контракта, а также нарушения договорной дисциплины. Желательно установить сроки предъявления претензий и ответа на них. Непредъявление претензий в установленный в контракте срок лишает стороны права на их последующее предъявление.

Форс-мажор. Не стоит ограничиваться общими формулировками освобождения от ответственности в случае наступления форс-мажора, так как в случае возникновения каких-либо неординарных обстоятельств между сторонами могут возникнуть разногласия относительно того, является ли данное обстоятельство форс-мажором или нет.

Расторжение договора. Должен быть указан конкретный перечень причин, по которым контракт может быть расторгнут.

Момент перехода права собственности. Рекомендуется указывать в договоре условие перехода права собственности. Это позволит точно определить момент признания экспортной выручки (момент принятия на учет импортных товаров). Если момент права собственности в договоре не определен, то данный вопрос регулируется нормами того права, которое по договору является применимым. Если же и про применимое право в контракте ничего не сказано, то используется право страны-продавца (ст. 1211 ГК РФ).

Экспорт. Право собственности переходит к иностранному покупателю в момент передачи ему товаров (ст. ст. 223 и 224 ГК РФ). Именно на эту дату в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 62, К-т 90-1 - отражена выручка от продажи товаров;

Д-т 90-2, К-т 41 - списана себестоимость отгруженных товаров.

Если дата отгрузки товаров и дата перехода права собственности не совпадают, то отгруженные товары отражаются на счете 45:

Д-т 45, К-т 41 - товары отгружены покупателю.

На дату перехода права собственности:

Д-т 62, К-т 90-1 - отражена выручка от продажи товаров;

Д-т 90-2, К-т 45 - списана себестоимость отгруженных товаров.

Импорт. Импортные товары принимаются к учету на дату перехода права собственности на них к покупателю вне зависимости от того, где они фактически находятся. Данная операция отражается записью:

Д-т 41, К-т 60 - приняты к учету покупные товары.

Для того чтобы контролировать движение товаров от продавца к покупателю, используют счет 15.

Базисные условия поставки. С целью минимизации рисков при заключении внешнеторгового договора очень важно четко определить, кто организует и оплачивает перевозку товара, кто несет риск в момент перевозки груза, а также риск гибели (порчи) товара. Распределение этих рисков представлено в базисных условиях поставки, которые определены в Международных правилах толкования торговых терминов "Инкотермс". В соответствии с этими условиями происходит распределение основных расходов по доставке товаров между продавцом и покупателем. "Инкотермс" выделяет 13 условий поставки, которые объединены в 4 группы. Значения этих условий отражены в таблице.

     
   —————————T——————————T————————————T————————————T—————————————T——————————¬
   |Базисное|Таможенные|  Услуги по |Транспортные|  Услуги по  |Таможенные|
   | условие|  пошлины |  погрузке  |   услуги   |  разгрузке  |  пошлины |
   |поставки|при вывозе| товаров на |            |  товаров с  | при ввозе|
   |        |          |транспортное|            |транспортного|          |
   |        |          |  средство  |            |   средства  |          |
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |                           Группа Е (отгрузка)                        |
   +————————T——————————T————————————T————————————T—————————————T——————————+
   |   EXW  |Покупатель| Покупатель | Покупатель |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |                 Группа F (поставка оплачена   частично)              |
   +————————T——————————T————————————T————————————T—————————————T——————————+
   |   FCA  | Продавец |  Продавец/ | Покупатель |  Покупатель |Покупатель|
   |        |          | покупатель |            |             |          |
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   FAS  | Продавец | Покупатель | Покупатель |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   FOB  | Продавец |  Продавец  | Покупатель |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |                 Группа С (поставка оплачена полностью)               |
   +————————T——————————T————————————T————————————T—————————————T——————————+
   |   CFR  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Продавец/  |Покупатель|
   |        |          |            |            |  покупатель |          |
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   CIF  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Продавец/  |Покупатель|
   |        |          |            |            |  покупатель |          |
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   CPT  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   CIP  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |                           Группа D (поставка)                        |
   +————————T——————————T————————————T————————————T—————————————T——————————+
   |   DAF  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   DES  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Покупатель |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   DEQ  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |   Продавец  |Покупатель|
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   DDU  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Продавец/  |Покупатель|
   |        |          |            |            |  покупатель |          |
   +————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+
   |   DDP  | Продавец |  Продавец  |  Продавец  |  Продавец/  | Продавец |
   |        |          |            |            |  покупатель |          |
   L————————+——————————+————————————+————————————+—————————————+———————————
   

Экспорт. Базисные условия поставки формируют сумму расходов на продажу, которые отражаются у экспортера по дебету счета 44 и кредиту счета 60. Причем сюда относятся только затраты продавца. Затем расходы на продажу со счета 44 списываются на себестоимость проданных товаров: Д-т 90-2, К-т 44. Импорт. Базисные условия поставки прямо влияют на фактическую себестоимость покупных товаров: Д-т 41, К-т 60 - отражены расходы по доставке импортных товаров. Расчеты с контрагентом. Как правило, все расчеты с контрагентом ведут в иностранной валюте. При этом учет расчетов ведется как в рублях в пересчете по курсу ЦБ РФ, так и в валюте платежей. Возникающие курсовые разницы относятся на финансовые результаты как внереализационные доходы или расходы. Н.Трушникова ООО "КонсалтЭксперт" Подписано в печать 28.02.2007 ————