"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 3

Вопрос: В трудовую книжку внесена запись об увольнении, и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

А.Т.Алексеев, г. Курск

Ответ: При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, в следующем порядке. В разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. пример 1).

Пример 1.

Сведения о работе ТК N 8604301

     
   ———————T————————————————T——————————————————————————T—————————————¬
   |   N  |      Дата      |     Сведения о приеме    |Наименование,|
   |записи+—————T—————T————+   на  работу, переводе   | дата и номер|
   |      |число|месяц| год|   на другую постоянную   |  документа, |
   |      |     |     |    |   работу, квалификации,  | на основании|
   |      |     |     |    |  увольнении (с указанием |   которого  |
   |      |     |     |    |     причин и ссылкой     |   внесена   |
   |      |     |     |    | на статью, пункт закона) |    запись   |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |   1  |        2       |             3            |      4      |
   +——————+—————T—————T————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Закрытое акционерное      |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |общество "Солнышко"       |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |(ЗАО "Солнышко")          |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |  07  |  19 |  10 |2006|Принята в бухгалтерию     |Приказ       |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |на должность              |от 19.10.2006|
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |бухгалтера—кассира        |N 71         |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |  08  |  12 |  03 |2007|Уволена по собственному   |Приказ       |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |желанию, п. 3 ст. 77      |от 12.03.2007|
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Трудового кодекса         |N 24         |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Российской Федерации      |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Печать ЗАО "Солнышко"     |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Инспектор по кадрам       |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Петрова       Т.Н. Петрова|             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Бухгалтер—кассир          |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Иванова       Е.П. Иванова|             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |  09  |  12 |  03 |2007|Запись за N 08            |Приказ       |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |недействительна.          |от 12.03.2007|
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Восстановлена на прежней  |N 25         |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |работе                    |             |
   L——————+—————+—————+————+——————————————————————————+——————————————
   

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации - это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: "Наименование организации указано неверно. Следует читать..." (см. пример 2).

Пример 2.

Сведения о работе ТК N 8604301

     
   ———————T————————————————T——————————————————————————T—————————————¬
   |   N  |      Дата      |     Сведения о приеме    |Наименование,|
   |записи+—————T—————T————+   на  работу, переводе   | дата и номер|
   |      |число|месяц|год |   на другую постоянную   |  документа, |
   |      |     |     |    |   работу, квалификации,  | на основании|
   |      |     |     |    |  увольнении (с указанием |   которого  |
   |      |     |     |    |     причин и ссылкой     |   внесена   |
   |      |     |     |    | на статью, пункт закона) |    запись   |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |   1  |        2       |             3            |      4      |
   +——————+—————T—————T————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Закрытое акционерное      |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |общество "Солнце"         |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |(ЗАО "Солнышко")          |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |Наименование организации  |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |указано неверно. Следует  |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |читать Закрытое           |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |акционерное общество      |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |"Солнышко"                |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |(ЗАО "Солнышко")          |             |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |  03  |  23 |  07 |2005|Принят в финансовый       |Приказ       |
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |департамент на должность  |от 23.07.2005|
   +——————+—————+—————+————+——————————————————————————+—————————————+
   |      |     |     |    |финансового аналитика     |N 54         |
   L——————+—————+—————+————+——————————————————————————+——————————————
   

О.В.Соболева Юрист Подписано в печать 27.02.2007 ————