"Бюджетный учет", 2007, N 3

Вопрос: Арендатор, занимающий часть помещения, возмещает федеральному учреждению расходы по оплате коммунальных услуг. Каков порядок отражения этой операции в бюджетном учете?

Ответ: Учет возмещения арендодателями стоимости коммунальных услуг зависит от условий договора аренды. Возможно включение суммы коммунальных платежей в состав арендной платы и, соответственно, в Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по коду экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации 223 "Коммунальные услуги". Бухгалтерские записи при этом таковы:

Дебет 1 401 01 223

"Расходы на коммунальные платежи"

Кредит 1 302 06 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг"

- на основании выставленного поставщиком коммунальных услуг счета отражена кредиторская задолженность в части площади, занятой под нужды учреждения;

Дебет 2 401 01 223

"Расходы на коммунальные платежи"

Кредит 2 302 06 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг"

- на основании выставленного поставщиком коммунальных услуг счета отражена кредиторская задолженность в части площади, занятой арендатором;

Дебет 1 302 06 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг"

Кредит 1 304 05 223

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по коммунальным платежам"

- оплата поставщику коммунальных услуг счета в части площади, занятой под нужды учреждения;

Дебет 2 205 10 560

"Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам"

Кредит 2 401 01 180

"Прочие доходы"

- учреждение выставило счет арендатору на основании заключенного между ними договора;

Дебет 2 201 01 510

"Поступление денежных средств учреждения на банковские счета"

Кредит 2 205 10 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам"

- поступление денежных средств на внебюджетный счет учреждения в связи с оплатой арендатором счета по коммунальным услугам;

Дебет 2 302 06 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг"

Кредит 2 201 01 610

"Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов"

- оплата учреждением счета, выставленного ему поставщиком коммунальных услуг в части площади, занимаемой арендатором.

Более распространено зачисление суммы оплаты коммунальных услуг на лицевой счет арендодателя по учету средств, поступающих от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, по коду 000 3 03 02010 01 0000 180 "Прочие безвозмездные поступления федеральным учреждениям" классификации доходов бюджетов Российской Федерации с указанием кода соответствующего администратора поступлений в федеральный бюджет - федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Подписано в печать

26.02.2007

————