"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 3

Вопрос: У меня произошла неприятная ситуация при оформлении на работу одного сотрудника. Гражданин пришел по поводу работы водителем легковой машины. При предварительной беседе он показал мне все документы, в том числе и трудовую книжку. Однако когда он пришел оформляться на работу на следующий день, то заявил, что в день собеседования я у него забрала трудовую книжку, и обвинил меня в утере документа. Теперь он требует сделать ему дубликат, т.к. я потеряла его трудовую книжку. Однако у меня есть подозрение, что этот работник трудовую книжку специально "потерял". Что мне делать в данной ситуации?

Ответ: Ситуация действительно нестандартная. Если все было так, как вы описали, то я тоже считаю, что ваш новый сотрудник умышленно скрывает документ либо он его брал временно на другой работе для предъявления на собеседовании, либо к моменту оформления на работу потерял. Могут быть другие варианты.

Я думаю, что вам надо придерживаться следующей жесткой позиции. В день заключения трудового договора (предварительное собеседование не относится к числу установленных законом процедур заключения трудового договора) работник обязан был предъявить все документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ. Трудовую книжку он не предъявил, а заявил о том, что ее нет. Инструкцией Минтруда предусмотрено обязательное заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой Книге кадровик в момент заключения трудового договора обязан внести запись о полученной от работника трудовой книжке. Запись вносится в день оформления на работу, а не в день собеседования - об этом и надо сообщить работнику. Таким образом, в день оформления трудового договора вы трудовой книжки от него не получали. Если работник будет грозить обращением в суд, возмещением морального вреда и т.д. - не принимайте это всерьез: факт, что он ее вам вручал (и вообще показывал), доказать практически невозможно. Может быть, после встречи с вами он посетил не одно предприятие с целью поиска работы.

Итак, важнейшего документа работник не предъявил - значит, прием на работу осуществлен в нарушение законодательства. Сообщите об этом работнику со ссылкой на ст. 84 Трудового кодекса РФ, где предусмотрено специальное основание для расторжения заключенного трудового договора.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

25.02.2007

————