"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 3

"УТВЕРЖДЕНО"

Приказом по ООО "БелКо"

N 56 от 23.10.2006

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в Обществе с ограниченной ответственностью "БелКо" (далее по тексту - Общество, Работодатель) между Работником - гражданином Российской Федерации, действующим на основании личного волеизъявления, и Работодателем - Обществом.

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.

1.3. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с целью установления единого порядка регистрации трудовых договоров и направлено на обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан.

1.4. В настоящем Положении используются следующие понятия:

трудовой договор - соглашение между Обществом и работником, в соответствии с которым Работодатель обязуется предоставить работу, не запрещенную действующим законодательством, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением работу;

работник - физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с Обществом;

регистрация - регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора между работником и Обществом.

II. Порядок проведения регистрации

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет менеджер по персоналу.

2.2. Трудовые договоры Общества в каждом году имеют новую валовую нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:

часть первая - номер (две цифры) - номер по порядку;

часть вторая - год (последние две цифры года).

2.3. Договор с Генеральным директором и Главным бухгалтером имеет дополнительные индексы "ГД" и "ГБ" соответственно.

2.4. Договор с работником, работающим в Обществе по совместительству, индексируется литерой "С".

2.5. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров (Приложение N 1).

2.6. При изменении существенных условий трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) Дополнительное соглашение об изменении к трудовому договору также регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

III. Ответственность менеджера по персоналу за регистрацию

трудовых договоров

3.1. Менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Менеджер по персоналу П.П. Петров

Форма Журнала регистрации трудовых договоров

между работником и обществом

с примером заполнения

     
   ————T——————————T—————————T———————————T——————————————T——————————————T——————————T——————————¬
   | N |   Дата   |Должность|   Ф.И.О.  |  Сведения о  |    Дата и    | Экземпляр|Примечание|
   |п/п| договора |работника| работника |   внесении   |   основание  | трудового|          |
   |   |  и номер |         |           |  изменений в |  расторжения | договора |          |
   |   | договора |         |           |   трудовой   |   трудового  |  на руки |          |
   |   |          |         |           |    договор   |   договора   |  получил |          |
   +———+——————————+—————————+———————————+——————————————+——————————————+——————————+——————————+
   | 1 |N 1—ТД от |Бухгалтер|Иванов     |Дополнительное|Приказ N 16/К |20.03.2002|          |
   |   |20.03.2002|         |Иван       |соглашение N 1|от 15.09.2006 |личная    |          |
   |   |          |         |Иванович   |от 04.01.2005 |              |подпись   |          |
   +———+——————————+—————————+———————————+——————————————+——————————————+——————————+——————————+
   |   |          |         |           |              |              |          |          |
   L———+——————————+—————————+———————————+——————————————+——————————————+——————————+———————————
   

Подписано в печать 25.02.2007 ————