"Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2007, N 3

Вопрос: Каков порядок объединения электронных данных, содержащихся в Журнале учета и регистрации исполнительных документов (Приложения N N 1, 6, 7 Приказа Федерального казначейства от 22.02.2006 N 3н), при создании (слиянии), объединении Управлений Федерального казначейства по субъектам РФ и Отделений данных Управлений?

Ответ: По мнению автора, в случае создания (слияния) новых Отделений и Управлений Федерального казначейства и передачи им полномочий упраздненных Отделений и Управлений Федерального казначейства правомерным будет создание нового Журнала учета и регистрации исполнительных документов с отражением в нем имеющихся электронных данных упраздненных Отделений и Управлений Федерального казначейства в части неисполненных исполнительных документов.

При этом ранее присвоенный порядковый номер по каждому исполнительному документу в новом Журнале учета и регистрации исполнительных документов подлежит изменению с приведением нумерации томов в пределах дела по номенклатуре дел в соответствие с новым порядковым номером.

В случае реорганизации Отделений и Управлений Федерального казначейства путем присоединения информация по каждому неисполненному исполнительному документу, учтенная в Журналах учета и регистрации исполнительных документов присоединяемыми органами Федерального казначейства, должна заноситься путем дополнения электронных данных в Журнал, который ведется органом Федерального казначейства, к которому присоединяются другие Отделения и Управления Федерального казначейства, а не созданием нового Журнала на базе имеющихся Журналов.

При этом порядковая нумерация добавленных данных по каждому исполнительному документу должна быть изменена в соответствии с порядком ее занесения и в случае необходимости приведена в соответствие с номерами томов в пределах дела по номенклатуре дел, заведенных по соответствующему исполнительному документу.

Кроме того, вся информация по учету и регистрации исполненных исполнительных документов, а также сформированные дела по ним подлежат хранению в соответствии с требованиями государственного архивного дела.

Н.О.Кузнецова

Заместитель начальника отдела

Управления совершенствования

функциональной деятельности

Федерального казначейства

Подписано в печать

25.02.2007

————