"Советник в сфере образования", 2007, N 1

СПИСАНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

ПРИ СТРАХОВОМ ВОЗМЕЩЕНИИ

Порядок списания транспортного средства рассмотрим на следующем примере. Начислено страховое возмещение:

Дебет 2 20510 560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам"

Кредит 2 40101 180 "Прочие доходы".

Поступило на счет от предпринимательской деятельности от страховой компании:

Дебет 2 20101 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета"

Кредит 2 20510 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам".

Одновременно на забалансовом счете отразится:

Дебет 17 (180) "Поступления денежных средств на банковские счета учреждения".

Разрешение на списание транспортного средства следует получить в органе исполнительной власти, за которым закреплена функция управления и распоряжения госимуществом, поскольку учреждение (как балансодержатель) не может самостоятельно распоряжаться закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом без согласия собственника (п. 1 ст. 297 ГК РФ).

Составляется акт (форма N 0306004) согласно Приказу Минфина России от 10.02.2006 N 25н. К нему прилагается документ о подтверждении снятия автотранспортного средства с учета в органах ГИБДД (п. 4 Письма Росстата от 31.03.2005 N 01-02-09/205).

Если автомобиль приобретен был за счет средств от бюджетной деятельности и его страхование производилось за счет бюджетных средств (по виду деятельности "1"), то сумма превышения страхового возмещения, причитающегося учреждению, над суммой расходов по восстановлению поврежденного автотранспортного средства подлежит перечислению в доходы соответствующего бюджета.

Если сумма страхового возмещения не компенсирует расходы учреждения по восстановлению автомобиля, то сумма причиненного вследствие ДТП ущерба должна учитываться по дебету счета 1 20901 000 "Расчеты по недостачам основных средств" с дальнейшим компенсированием расходов за счет виновного лица.

Рассмотрим приобретение автомобиля за счет средств страхового возмещения.

На основании договора купли-продажи (поставки) оплачено за автомобиль за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в размере 100%, поскольку на основании Письма Федерального казначейства от 02.06.2006 N 42-7.1-15/5.1-225 предельные размеры авансовых платежей регулируются по поставкам товаров, работ, услуг, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета в сумме 590 000 руб., в том числе НДС 18% - 90 000 руб.:

Дебет 2 30219 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Кредит 2 20101 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов"

одновременно

Дебет 18 (310) "Выбытия денежных средств на банковские счета учреждения".

На основании накладной и акта приема-передачи на получение автомобиля отражены вложения в нефинансовые активы в автомобиль в сумме 590 000 руб. с учетом НДС:

Дебет 2 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 2 30219 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств".

Вложения в нефинансовые активы - в автомобиль, осуществленные за счет средств по виду деятельности с признаком "2", списаны за счет источника его приобретения в сумме 590 000 руб., с учетом НДС:

Дебет 2 40101 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям"

Кредит 2 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Вложения в нефинансовые активы - приобретение автомобиля, передаваемого для постановки на учет по бюджетной деятельности, - 590 000 руб. с учетом НДС:

Дебет 1 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 40101 180 "Прочие доходы".

Принятие к учету на основании Акта о приеме-передаче объектов основных средств (форма 03060001) - 590 000 руб.:

Дебет 1 10105 310 "Увеличение стоимости транспортных средств"

Кредит 1 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Если страхового возмещения было получено от страховой компании больше, то неиспользуемое страховое возмещение перечисляется в доход бюджета:

Дебет 2 40101 180 "Прочие доходы"

Кредит 2 20101 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов"

одновременно

Кредит 18 КД 180 "Выбытия денежных средств с банковского счета учреждения".

Если учреждение не планирует производить ремонт поврежденного автомобиля или приобретать новый, сумму страховой выплаты нужно перечислить в доход федерального бюджета.

Таким же образом следует поступить и с разницей между суммой страховой выплаты и фактическими расходами на ремонт авто или при приобретении нового автомобиля.

Операции отражают по коду 000 1 16 23010 01 0000 140 "Доходы от возмещения ущерба при возникновении страховых случаев, зачисляемые в федеральный бюджет".

Отражено поступление денежных средств от возмещения - 590 000 руб.:

Дебет 2 20101 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета"

Кредит 2 30305 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет".

Перечислены поступившие средства в доход бюджета - 590 000 руб.:

Дебет 2 30305 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

Кредит 2 20101 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов".

Отражены доходы от возмещения ущербов по страховому случаю - 590 000 руб.:

Дебет 1 21002 140 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет суммам принудительного изъятия"

Кредит 2 40101 172 "Доходы от реализации активов".

Л.П.Воробьева

Генеральный директор

Издательского Дома "Советник бухгалтера",

руководитель проекта

"Формирование стандартов

бюджетного учета и отчетности

в образовательных учреждениях"

Подписано в печать

25.02.2007

————