"Московский бухгалтер", 2007, N 4

Вопрос: Наша фирма заключила договор с транспортной организацией о доставке сотрудников от станции метро до места работы. Можно ли включить эти затраты в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли?

Л.Рогова, бухгалтер

Ответ: Расходы на оплату проезда работников предприятие вправе учесть в целях налогообложения прибыли в следующих случаях. Во-первых, если доставка работников осуществляется в силу технологических особенностей предприятия. Тогда затраты можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК). Вторая возможность списать эти расходы - это внести в трудовой договор условие о доставке работника до места и обратно или пункт об обязанности работодателя оплатить ему проезд (п. 25 ст. 255 НК).

По мнению контролирующих органов, должны выполняться одновременно оба эти условия. Если хотя бы одно из них не соблюдено, то предприятие не вправе учесть произведенные затраты для целей налогообложения прибыли (Письмо Минфина от 11 мая 2006 г. N 03-03-04/1/434, Письмо УМНС по г. Москве от 23 марта 2005 г. N 21-18/98).

В то же время существует арбитражная практика, когда суд принимает сторону налогоплательщика при наличии, например, только условия о доставке работника в коллективном договоре. Но чаще всего появление такого пункта и является следствием специфики организации производства (круглосуточный режим работы, отсутствие маршрутного транспорта).

Чтобы избежать споров с налоговыми органами, лучше заранее подготовить документы, подтверждающие наличие тех самых "технологических особенностей". Это могут быть документы, свидетельствующие об удаленности и сменном характере работы; справки от местных органов власти о том, что данное направление не обслуживается общественным транспортом; разработанный администрацией предприятия маршрут движения для доставки сотрудников с учетом графика их сменности.

Н.Стребкова

Старший эксперт-консультант

компании ПРАВОВЕСТ

Подписано в печать

16.02.2007

————