"Советник бухгалтера", 2007, N 5

Вопрос: Один из наших контрагентов - арендатор требует выставлять с нового года (2007 г.) акты об оказанных услугах и счета-фактуры в рублях и ссылается при этом на Письмо Минфина России от 12.01.2007 N 03-03-04/1/866. Правомерно ли такое требование?

Ответ: При заключении договоров в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Вместе с тем для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции и обязательства отражаются в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее - Закон N 129-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. Они принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны соответствовать требованиям, установленным п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

В Письме Минфина России от 12.01.2007 N 03-03-04/1/866 речь идет о составлении первичных документов - форм N N КС-2 и КС-3.

Унифицированные формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100. Согласно п. 3 Письма Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным. Более того, в самой форме N КС-2, в графе 7 "цена за единицу" и графе 8 "стоимость", указано, что они заполняются в рублях.

Этот же вывод изложен и в Письме Минфина России за N 03-03-04/1/866.

Учитывая, что для целей налогового учета все организации должны выполнять требование ст. 252 НК РФ об экономической обоснованности и документальном подтверждении расходов, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, Минфин России в своем Письме за N 03-03-04/1/866 указал, что "аналогичные требования предъявляются к первичным учетным документам, являющимся основой для составления аналитических регистров налогового учета".

Также обращаем ваше внимание, что при необходимости организация может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Это ей позволяют сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Все вышесказанное в равной степени относится и к другим первичным учетным документам.

Что же касается составления актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, то, по мнению Минфина России, их составление вообще не требуется, если иное не вытекает из условий сделки (Письмо Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742).

Применительно к составлению счетов-фактур следует сказать следующее.

Во-первых, в Письме Минфина, на которое ссылается ваш контрагент, по поводу составления счетов-фактур в рублях ничего не сказано.

Во-вторых, счет-фактура - это документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету (возмещению) (п. 1 ст. 169 НК РФ). Он не является первичным документом для отражения хозяйственной операции. Поэтому организация вправе самостоятельно принимать решение - составлять счета-фактуры в рублях или в у. е. Это дает ей право сделать п. 7 ст. 169 НК РФ, в котором сказано, что если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

М.П.Бойкова

Налоговый консультант

ООО "Русская аудиторская компания"

Подписано в печать

01.05.2007

————