"Расчет", 2007, N 5

ВСЕ ПО ПРАВИЛАМ

Учредители единогласно решили ликвидировать компанию. Обзвонив тысячу фирм, которые предлагают услуги по ликвидации фирмы, а точнее, "избавления" от нее разными способами, вы решили пройти этот тернистый путь самостоятельно. Чтобы не запутаться в порядке ликвидации, рассмотрим все шаги, которые необходимо сделать работникам фирмы.

Шаги к ликвидации

Шаг N 1.

Первым делом участники должны сообщить о начале ликвидации в уполномоченный государственный орган (п. 1 ст. 62 ГК). На сегодня таким органом является ФНС. Именно она с 1 июля 2002 г. вносит записи о создании, реорганизации и ликвидации компаний в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сообщить в налоговую службу о начале ликвидации нужно по форме N Р15001 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439). Порядок заполнения формы можно найти в Методических разъяснениях, утвержденных Приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Обратите внимание: для того чтобы известить налоговиков, у вас есть всего три дня с момента принятия решения о ликвидации. Если вы опоздали, директора фирмы могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Шаг N 2.

Решив ликвидировать фирму, ее участники должны назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора). О создании такой комиссии также нужно сообщить налоговикам. Сделать это вы должны по форме N Р15002 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 в редакции Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. N 110).

Как только ликвидатор назначен, к нему переходят полномочия по управлению делами организации. В том числе выступление в суде от имени ликвидируемой фирмы (п. 3 ст. 62 ГК).

Шаг N 3.

Первым действием ликвидатор должен опубликовать объявление о ликвидации в журнале. В объявлении нужно сообщить не только о факте ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования к компании. Имейте в виду, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК). Обратите внимание на выбранное издание, в нем должны публиковаться данные о государственной регистрации юридического лица.

Шаг N 4.

После того как объявление о ликвидации размещено, нужно провести инвентаризацию имущества фирмы и ее обязательств. В ее ходе ликвидационная комиссия должна выявить всех кредиторов компании и письменно известить их о том, что фирма находится в стадии ликвидации. Не нужно забывать и об интересах собственников: комиссия должна приложить все усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК).

Шаг N 5.

Как было сказано выше, в объявлении о ликвидации вы должны были указать срок, в течение которого кредиторы могут предъявлять свои требования. Если он истек, значит, настала пора составлять промежуточный ликвидационный баланс. В нем должны содержаться сведения о составе имущества фирмы и перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК). Баланс должны утвердить учредители компании.

Промежуточный ликвидационный баланс нужно представить в налоговую инспекцию вместе с уведомлением по форме N Р15003 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 в редакции Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. N 110).

Шаг N 6.

Теперь настала пора рассчитаться с долгами. Однако имущества фирмы может не хватить для того, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов. Даже после того, как фирма распродаст все свое имущество.

В связи с этим в Гражданском кодексе установлена очередность удовлетворения требований (п. 1 ст. 64 ГК). Требования кредиторов второй очереди можно удовлетворить только после того, как полностью погашены долги первой очереди и так далее. Исключение - обязательства, обеспеченные залогом (п. 2 ст. 64 ГК). Если денег не хватает, их нужно распределить между кредиторами соответствующей очереди пропорционально сумме долга.

Примечание. Налоговики проведут выездную проверку ликвидируемой фирмы. Причем независимо от того, делали ли они это раньше. Проверят три года, предшествующие ликвидации (п. 11 ст. 89 НК).

Итак, кредиторы первой очереди - это граждане, перед которыми фирма несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью.

Долги второй очереди - это зарплата и выходные пособия сотрудникам фирмы, а также авторские вознаграждения.

В третью очередь нужно погасить задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами.

И, наконец, в четвертую очередь нужно выплатить долги всем оставшимся кредиторам.

Шаг N 7.

Как только ликвидатор рассчитается со всей очередью кредиторов, следующий шаг - составление ликвидационного баланса. Ликвидационный баланс также утверждается учредителями организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс фирмы за время ее существования. В нем фактически будет содержаться информация об имуществе организации до расчетов с учредителями.

Шаг N 8.

Все имущество, которое осталось после погашения долгов (если, конечно, что-нибудь осталось), передается учредителям фирмы. Если фирма была создана в форме общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь нужно распределить между собственниками невыплаченную часть прибыли. А потом и все оставшееся имущество фирмы пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ). Порядок распределения имущества при ликвидации акционерного общества описан в ст. 23 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ.

После распределения имущества между собственниками фирма должна закрыть все свои счета в банках.

Шаг N 9.

Для того чтобы завершить ликвидацию, вы должны представить в налоговую инспекцию следующие документы (ст. 21 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ):

- заявление по форме N Р16001 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 в редакции Постановления Правительства РФ от 13 декабря 2005 г. N 760), подпись руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора в заявлении должна быть заверена нотариусом;

- ликвидационный баланс;

- квитанцию об уплате госпошлины.

Имейте в виду, что пошлина должна быть заплачена от имени лица, указанного в форме N Р16001 в качестве заявителя. Иначе налоговики могут отказать в ликвидации (Письмо УФНС России по г. Москве от 6 декабря 2005 г. N 09-17/89166). Величина пошлины составляет 400 руб. (пп. 1 п. 1, пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК).

Помимо указанных документов, налоговики обычно требуют номер и название журнала с объявлением о ликвидации.

Получив весь пакет документов, ФНС внесет запись о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ. После этого ликвидация считается завершенной, а фирма - прекратившей существование (п. 8 ст. 63 ГК).

Подписано в печать

27.04.2007

————