"Новая бухгалтерия", 2007, N 5

СТАТИСТИКИ ИНТЕРЕСУЮТСЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТОЙ

В рубрике "Бизнес-прогноз" мы рассказывали, что налоговые органы хотят приглашать на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или виду экономической деятельности. Видимо, им в помощь Росстат утвердил новую форму статистической отчетности.

Недавно Федеральная служба государственной статистики разработала еще одну новую форму статистической отчетности - "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за апрель 2007 г.". Она утверждена Постановлением от 23.01.2007 N 11. Причем отчетность эта единовременная.

Представить отчетность по этой форме должны будут те организации и их обособленные подразделения, которые будут включены в перечень, установленный территориальным органом статистики. Там же организации и нужно поинтересоваться, необходимо ей подавать такую отчетность или нет.

Срок сдачи отчетности - до 29 мая 2007 г.

Как и все формы статистической отчетности, новая форма состоит из титульной части и таблицы, в которой общая численность работников организации, кроме некоторых категорий, распределяется по различным диапазонам соответственно размеру получаемой ими заработной платы.

В титульной части отчета указываются название организации, присвоенные ей коды по ОКПО и ОКВЭД, а также ее полное наименование и в скобках - краткое наименование. В строке "Почтовый адрес" указываются наименование субъекта РФ, юридический адрес организации (с почтовым индексом).

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                         Общество с ограниченной|
   |Наименование отчитывающейся организации: ———————————————————————|
   |ответственностью "Фолд" (ООО "Фолд")                            |
   |————————————————————————————————————                            |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |                125348, г. Москва, ул. Тверская, д. 19, офис 45 |
   |Почтовый адрес: ——————————————————————————————————————————————— |
   +—————————T——————————————————————————————————————————————————————+
   |Код формы|                        Код                           |
   | по ОКУД +————————————————————————T———————————————————————T—————+
   |         |     отчитывающейся     |  вида деятельности по |     |
   |         |   организации по ОКПО  |         ОКВЭД         |     |
   +—————————+————————————————————————+———————————————————————+—————+
   |    1    |           2            |           3           |  4  |
   +—————————+————————————————————————+———————————————————————+—————+
   |1606306  |       456789023        |   52.24.22, 52.27.36  |     |
   L—————————+————————————————————————+———————————————————————+——————
   

Далее идет таблица, в которой и нужно расставить работников по размерам их заработной платы.

В графах 3 и 4 таблицы отражаются численность работников и суммы начисленной им заработной платы. Причем в графе 3 нужно указать данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), которым была начислена заработная плата за апрель.

В данные о списочной численности работников не включаются следующие группы работников (и соответственно их заработная плата):

- принятые на работу после 1 апреля;

- уволенные до 1 мая;

- имевшие в апреле листки временной нетрудоспособности;

- находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком;

- находившиеся в апреле в отпуске без сохранения заработной платы более пяти рабочих дней;

- работавшие в данной организации на условиях внешнего совместительства;

- выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Как видим, в новой форме нужно показывать списочную численность и заработную плату, начисленную в апреле 2007 г., только тех работников, которые проработали полный месяц.

Численность работников (графа 3) распределяется по размерам заработной платы, начисленной в денежной и неденежной формах, независимо от источников ее выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и срока их фактической выплаты.

Виды выплат, включаемых в сумму начисленной

заработной платы

В сумму начисленной работникам заработной платы (графа 4) включаются следующие виды выплат: оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 95 Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, утвержденного Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Порядок, утвержденный Постановлением Росстата N 69).

Показатель, отражаемый в графе 4, определяется с учетом следующих особенностей.

В заработную плату работника не включаются:

- вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году;

- единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;

- материальная помощь к отпуску;

- другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.

Если в организации установлены системы премирования по результатам работы за месяц, то в сумму заработной платы нужно включить суммы премий, начисленные в расчетно-платежной ведомости за апрель (т.е. премии за работу в апреле, если они начисляются месяц в месяц, или премии за работу в марте, если они начисляются на месяц позже).

В случаях, когда начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается 1/3 квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал 2007 г.

Возможны ситуации, когда заработная плата начисляется за период, превышающий один месяц. Например, при вахтовом методе организации работ. Данные по таким работникам необходимо перерассчитать так, чтобы получилась сумма, приходящаяся на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата, приходящаяся на один отработанный час. То есть общую сумму начисленной работнику заработной платы делят на число отработанных часов, а затем ее умножают на число рабочих часов в апреле 2007 г. (при установленной 40-часовой рабочей неделе - на 168 часов).

Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены в апреле 2007 г.

Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты его труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям.

А вот оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника, в заработную плату не включается.

Суммы, показанные в графе 4 по соответствующим строкам, не могут быть меньше сумм, рассчитанных по минимальным границам интервала (указанным в графе 1), и не могут быть больше сумм, рассчитанных по максимальным границам интервала.

Например, в таблице указан интервал сумм заработной платы 25 000,1 руб. - 35 000,0 руб., а в графе 3 показана численность работников - 2 человека. В таком случае сумма зарплаты этих работников, указанная в графе 4, не может быть меньше 50 000,2 руб. (25 000,1 руб. x 2 чел.) и не может быть больше 70 000 руб. (35 000 руб. x 2 чел.).

Теперь рассмотрим порядок заполнения отчета на примере.

Пример

В ООО "Фолд" в апреле 2007 г. работали 22 человека, из них 7 человек - внешние совместители, которые в отчет не включаются.

Для остальных работников (15 человек) данная организация является основным местом работы.

Однако из этих работников в апреле 2007 г. 1 сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, 5 работникам выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, 1 работник уволился с 16 апреля и 2 работника были приняты на работу с 9 апреля.

Начисленная зарплата этих сотрудников распределена следующим образом:

     
   ——————————————————————————————————————T——————————————————————————¬
   |         Категория работников        |Суммы начисленной зарплаты|
   |                                     |  в апреле 2007 г., руб.  |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Внешние совместители — 7 человек     |                          |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |          Сотрудники, проработавшие апрель не полностью         |
   +—————————————————————————————————————T——————————————————————————+
   |1 работница, находившаяся в отпуске  |             —            |
   |по беременности и родам              |                          |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |5 работников, предоставивших         |           62 000         |
   |больничные листы                     |                          |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Кассир, уволенный 16 апреля 2007 г.  |            7 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Бухгалтер—кассир, принятый с 9 апреля|            9 000         |
   |2007 г.                              |                          |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Грузчик, принятый с 9 апреля 2007 г. |            8 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |           Сотрудники, проработавшие апрель полностью           |
   +—————————————————————————————————————T——————————————————————————+
   |Директор                             |           30 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Главный бухгалтер                    |           26 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Старший менеджер                     |           15 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Менеджер                             |           13 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Менеджер                             |           12 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Уборщица                             |            7 000         |
   +—————————————————————————————————————+——————————————————————————+
   |Всего                                |          259 000         |
   L—————————————————————————————————————+———————————————————————————
   

Заполним таблицу с распределением зарплаты и численности работников.

По вышеуказанным правилам в графах 3 и 4 будут показаны только 6 работников (22 - 7 (внешние совместители) - 1 (в декретном отпуске) - 2 (приняты после 1 апреля) - 1 (уволенный до 1 мая) - 5 (болевшие в апреле)).

Распределение численности оставшихся 6 сотрудников по диапазонам начисленной зарплаты будет таким.

     
   ————————————————————————T——————T——————————————T——————————————————¬
   |   Размер начисленной  |   N  |  Численность |Суммы, начисленные|
   |  заработной платы за  |строки|  работников  |    работникам,   |
   |  отчетный месяц, руб. |      |всего, чел.   |учтенным в графе  |
   |                       |      |              |      3, руб.     |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |До 1100,0              |  01  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 1100,1 до 1800,0    |  02  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 1800,1 до 2600,0    |  03  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 2600,1 до 3400,0    |  04  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 3400,1 до 4200,0    |  05  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 4200,1 до 5000,0    |  06  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 5000,1 до 5800,0    |  07  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 5800,1 до 6600,0    |  08  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 6600,1 до 7400,0    |  09  |       1      |       7000       |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 7400,1 до 9000,0    |  10  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 9000,1 до 10 600,0  |  11  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 10 600,1 до 12 200,0|  12  |              |                  |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 12 200,1 до 13 800,0|  13  |              |                  |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 13 800,1 до 17 000,0|  14  |              |                  |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 17 000,1 до 20 200,0|  15  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 20 200,1 до 25 000,0|  16  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 25 000,1 до 35 000,0|  17  |              |                  |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 35 000,1 до 50 000,0|  18  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |От 50 000,1 до 75 000,0|  19  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |Свыше 75 000,0         |  20  |       —      |         —        |
   +———————————————————————+——————+——————————————+——————————————————+
   |Всего работников       |  21  |              |                  |
   |(стр. с 01 по 20)      |      |              |                  |
   L———————————————————————+——————+——————————————+———————————————————
   

Справочно:

     
   ——————————————————————————————————————————————T——————T———————————¬
   |Среднесписочная численность работников       |  22  |           |
   |(без внешних совместителей и работников      |      |           |
   |несписочного состава), человек (стр. 01,     |      |           |
   |гр. 2 ф. N П—4 за апрель 2007 г.)            |      |           |
   +—————————————————————————————————————————————+——————+———————————+
   |Фонд заработной платы работников списочного  |  23  |           |
   |состава, без внешних совместителей, тыс. руб.|      |           |
   |с десятичным знаком (стр. 01, гр. 8 ф. N П—4 |      |           |
   |за апрель 2007 г.)                           |      |           |
   L—————————————————————————————————————————————+——————+————————————
   

Таблица "Справочно" заполняется согласно Порядку, утвержденному Постановлением Росстата N 69.

Согласно п. 87 Порядка среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 апреля, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и затем деления полученной суммы на число календарных дней месяца (30 - в апреле).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности в соответствии с п. 88 Порядка, утвержденного Постановлением Росстата N 69.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Это относится, в частности, и к работникам, не явившимся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности).

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, например женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

     
   ———————————————————————————T———————————————T—————————————————————¬
   |   Категория работников   |    Период     |      Основание:     |
   |                          |   включения   |Порядок, утвержденный|
   |                          |   в расчет    |    Постановлением   |
   |                          |среднесписочной|       Росстата      |
   |                          |  численности  |  от 20.11.2006 N 69 |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Внешние совместители — 7  |       —       |   п. 89 (пп. "а")   |
   |человек                   |               |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |          Сотрудники, проработавшие апрель не полностью         |
   +——————————————————————————T———————————————T—————————————————————+
   |1 работница в декретном   |       —       |       п. 90.1       |
   |отпуске                   |               |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |5 работников,             |С 01.04.2007 по|   п. 88 (пп. "в")   |
   |предоставивших больничные |30.04.2007     |                     |
   |листы                     |               |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Кассир, уволенный         |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |16 апреля 2007 г.         |16.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Бухгалтер—кассир, принятый|С 09.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |с 9 апреля 2007 г.        |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Грузчик, принятый         |С 09.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |с 9 апреля 2007 г.        |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |           Сотрудники, проработавшие апрель полностью           |
   +——————————————————————————T———————————————T—————————————————————+
   |Директор                  |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Главный бухгалтер         |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Старший менеджер          |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Менеджер                  |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Менеджер                  |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   +——————————————————————————+———————————————+—————————————————————+
   |Уборщица                  |С 01.04.2007 по|    п. 88 (абз. 2)   |
   |                          |30.04.2007     |                     |
   L——————————————————————————+———————————————+——————————————————————
   

Тогда списочная численность работников за каждый календарный день апреля 2007 г. будет следующая:

     
   ———————T——————————————T——————T——————————————T——————T—————————————¬
   | Дата |  Численность | Дата |  Численность | Дата | Численность |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   1  |       12     |  11  |       14     |  21  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   2  |       12     |  12  |       14     |  22  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   3  |       12     |  13  |       14     |  23  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   4  |       12     |  14  |       14     |  24  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   5  |       12     |  15  |       14     |  25  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   6  |       12     |  16  |       14     |  26  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   7  |       12     |  17  |       13     |  27  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   8  |       12     |  18  |       13     |  28  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |   9  |       14     |  19  |       13     |  29  |      13     |
   +——————+——————————————+——————+——————————————+——————+—————————————+
   |  10  |       14     |  20  |       13     |  30  |      13     |
   L——————+——————————————+——————+——————————————+——————+——————————————
   

С 1 по 8 апреля 2007 г. списочная численность работников - 12 человек (22 (всего) - 7 (внешние совместители) - 1 (декретный отпуск)) - 2 (вновь принятые)). С 9 по 16 апреля 2007 г. списочная численность - 14 человек (22 (всего) - 7 (внешние совместители) - 1 (декретный отпуск)). С 16 по 30 апреля 2007 г. списочная численность - 13 человек (22 (всего) - 7 (внешние совместители) - 1 (декретный отпуск) - 1 (уволенный)). Средняя численность работников за апрель 2007 г. будет равна 13 человек ((12 чел. x 8 дней + 14 чел. x 8 дней + 13 чел. x 14 дней) : 30 дней). Фонд заработной платы за апрель 2007 г. всех сотрудников списочного состава, кроме внешних совместителей, - 189 000 руб. (259 000 - 70 000). Е.Капкова АКДИ "Экономика и жизнь" Подписано в печать 24.04.2007 ————