"Российский налоговый курьер", 2007, N 9

Вопрос: Фирма разработала собственные нормы расхода ГСМ по служебному автотранспорту. При этом для упрощения учета была установлена среднегодовая норма расхода ГСМ, исчисленная с учетом всех коэффициентов (зимней надбавки, использования в городских условиях и др.). Вправе ли фирма списывать ГСМ по служебному автотранспорту исходя из среднегодовых норм?

Ответ: Нормы расхода ГСМ по автомобилям разработаны Минтрансом России 29 апреля 2003 г. Они установлены документом "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Эти нормативы обязательны для применения в специализированных организациях, оказывающих транспортные услуги. Остальные организации, имеющие служебный автотранспорт, могут воспользоваться нормативами расхода ГСМ, утвержденными Минтрансом России, либо установить собственные нормы. При разработке последних нужно опираться на фактические данные по расходу топливно-смазочных материалов при использовании собственного автотранспорта.

Фактический расход ГСМ зависит от многих факторов: вида транспортного средства, места использования автомобиля (в городских условиях и вне города, в конкретном климатическом районе), сезонных факторов и т.д. Чтобы не разрабатывать нормы расхода ГСМ для каждого конкретного случая, можно установить коэффициенты для корректировки расхода ГСМ в различных ситуациях. При этом лучше ориентироваться на коэффициенты, установленные Минтрансом России.

Коэффициенты при определении расхода ГСМ применяются для того, чтобы произвести наиболее точные расчеты в зависимости от конкретных условий использования автомобиля. Применение усредненных норм расхода ГСМ приведет к обратному результату - расчеты будут неточными и не соответствующими действительности.

На наш взгляд, использование в организации среднегодовых норм расхода ГСМ для служебного транспорта противоречит принципу достоверности данных бухучета. Не случайно ни в одном нормативном документе не говорится о возможности применения усредненных норм расхода ГСМ.

М.С.Полякова

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

Подписано в печать

18.04.2007

————