"Главная книга", 2007, N 8

"КАССОВЫЙ" ВЫБОР

(О том, как правильно выбрать контрольно-кассовую технику

и обслуживающую ее организацию)

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей в процессе своей деятельности проводят наличные денежные расчеты как с населением, так и между собой. А значит, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при таких расчетах <1>. Законодательство на месте не стоит, да и способы и системы наличных расчетов постоянно совершенствуются. Наш материал поможет разобраться, как правильно выбрать ККТ в зависимости от вида деятельности, особенностей организации кассового обслуживания, вида реализуемого товара (работы, услуги), особенностей эксплуатации и прочих условий.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).

А

нужна ли ка

сса?

Обычно цепочку условий приобретения и эксплуатации ККТ принято раскручивать от обратного. То есть вначале (еще до приобретения ККТ) целесообразно посетить ИФНС, в которой впоследствии ККТ будет поставлена на учет, чтобы узнать процедуру постановки на "кассовый" учет и записаться на прием. Дело в том, что действующий порядок постановки ККТ на учет в налоговых органах давно устарел (он был утвержден налоговой службой еще в 1995 г. <2>), вследствие чего практика постановки ККТ на учет в разных ИФНС может отличаться, и весьма существенно (например, в Москве ИФНС руководствуются своим порядком постановки ККТ на учет, утвержденным столичным налоговым управлением <3>).

Заодно в инспекции можно уточнить, а нужно ли вообще применять ККТ при ведении вашего вида деятельности. Напомним, что Законом N 54-ФЗ предусмотрено несколько ситуаций, при которых вы можете вести наличные денежные расчеты без применения ККТ.

1.

Вид деятельности прямо включен в перечень освобожденных от применения ККТ

<4>. Но следует помнить, что такое освобождение действительно, только если предприниматель (организация) соблюдает определенные условия продаж.

 Примечание

 Например, без применения ККТ разрешено продавать сопутствующие газетам и журналам товары (книги, календари, плакаты, канцелярские товары, игрушки, жевательную резинку и пр.). Но чтобы к вам не придрались налоговики, необходимо обяз ательное выполнение нескольких условий  < 4 > :

 - местом продажи таких товаров должен быть газетно-журнальный киоск;

 - продажа газет и журналов должна быть основным видом деятельности (доля таких продаж в совокупном то варообороте киоска не должна быть менее 50%). Для обеспечения достоверности этого показателя необходим раздельный учет торговой выручки;

 - вести торговлю без применения ККТ сопутствующими товарами нужно только в ассортименте, специально утвержден ном органом исполнительной власти субъекта РФ. Если такого перечня нет, то для продажи сопутствующих товаров придется приобретать ККТ либо торговать только газетно-журнальной продукцией.

2.

Вид деятельности - оказание услуг, и по ним Минфином Ро

ссии утверждены формы бланков строгой отчетности

<5>. В этом случае у вас есть выбор - или приобретать ККТ, или при расчете с покупателями вместо кассовых чеков использовать бланк строгой отчетности (БСО). Есть ли по вашему виду деятельности свой БСО, можно узнать из материалов, опубликованных в нашем журнале (см. в журнале "Главная книга", 2007, N 1, с. 17; 2005, N 10, с. 76).

3.

Торговля (выполнение работ, оказание услуг) ведется в населенном пункте, который органом государственной власти субъекта РФ отнесен к расположенным в отдаленной или труднодоступной местности

<6>.

" Внимание!  Не надо применять  ККТ игорным заведениям, так как их деятельность не связана с реализацией товаров (работ, услуг). Но при обслуживании в кафе, баре, ресторане игорного заведения, при продаже товаров применение ККТ обязательно  < 7 > .

 Примечани е

 Так сказано в  Законе  N 54-ФЗ. Но в некоторых регионах полномочия по утверждению перечней отдаленных и труднодоступных местностей для целей неприменения ККТ переданы органам местного самоуправления (как, напри мер, в Новгородской области  < 8 > ). Поэтому при первом визите в налоговую инспекцию целесообразно узнать, включен ли населенный пункт, в котором вы намереваетесь вести деятельность, в перечень и кем и когда он утвержден.

 К св едению

 Что именно налоговики и суды понимают под неприменением ККТ, см. в журнале "Главная книга", 2007,  специальный выпуск , с. 66; 2003, N 18, с. 7.

 Совет

 На практике нередки случаи аренды ККТ у др угих организаций и индивидуальных предпринимателей (зачастую одновременно с арендой торговой площади). Но для выполнения требований  Закона  N 54-ФЗ одного договора аренды ККТ при этом недостаточно, ведь на чеках, отпечатанных арен дованной ККТ, будут стоять реквизиты арендодателя. Если налоговики выявят подобный факт, они признают арендатора не применяющим ККТ  < 9 > . А за это нарушение предусмотрены значительные административные санкции  < 10 > . Поэтому во избежание подобных проблем после заключения договора аренды ККТ арендодатель обязан снять ККТ с учета в налоговом органе, после чего ее нужно зарегистрировать арендатору на себя в своем налоговом органе.

Обычно вопросом выбора конкретной ККТ предприниматели (организации) задаются только при первом посещении Центра технического обслуживания ККТ (ЦТО) и полностью доверяются профессионализму его работников (подробнее см. раздел "Выбираем ЦТО"). Однако определиться с выбором будет намного легче, если заранее (еще до визита в ЦТО) вы будете не только четко представлять условия будущей эксплуатации ККТ, но и ориентироваться в существующем изобилии моделей ККТ.

 Для справки

" За неприменение ККТ " предусмотрены административные штрафы  < 10 > :

 - на организацию - в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

 - на продавцов, кассиров - в размере от 1500 до 2000 руб.;

 - на руководителя организации (индивидуального предпринимателя) - в размере от 3000 до 4000 руб.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Приказ Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36.

<3> Приложение N 3 к Приказу УМНС России по г. Москве от 29.06.2004 N 189.

<4> Пункт 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

<5> Пункт 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

<6> Пункт 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

<7> Письма УФНС России по Московской области от 20.07.2005 N 23-18-и/0080, МНС России от 14.09.2004 N 33-0-14/578.

<8> Пункт 6 ст. 1 Областного закона от 11.11.2005 N 556-ОЗ.

<9> Письмо ФНС России от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@.

<10> Статья 14.5 КоАП РФ.

О

бщие требования к ККТ

Какую бы ККТ вы ни покупали (новую или бывшую в употреблении), вы в первую очередь должны удостовериться, что ее модель включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (госреестр ККТ) на момент ее постановки на учет в ИФНС <11>. Ответственным за ведение госреестра является Роспром <12>. Как мы уже писали, с 8 февраля вступили в действие новые правила ведения госреестра ККТ, в результате чего должны измениться его структура и состав сведений.

Пока Роспром госреестр с "новым лицом" не опубликовал, но недавно вышел приказ ведомства, в котором перечислены все модели ККТ, включенные в действующий госреестр <13>. В госреестр включены 125 версий 59 моделей ККТ, и практически все они оснащены электронной кассовой лентой защищенной (ЭКЛЗ). При этом своей очереди на включение в госреестр ожидают еще более 80 новых моделей ККТ, но на рынке они появятся не ранее конца текущего года.

 Для справки

" Фискальна" я память  < 14 >  - составная часть контрольно-кассовой машины (энергонезависимое по хранению информации долговременное запоминающее устройство), предназначенная для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возмож ности ее изменения. Фискальная память " фиксирует только общую выручку  в момент печати Z-отчета.

" ЭКЛЗ  (электронная контрольная лента защищенная) - программно-аппаратный модуль в составе контрольно-кассовой машины  < 15 > , обеспеч ивает хранение подробной информации о проведенных денежных расчетах " по каждому  оформленному кассовому " чеку .

 Совет

 Зарегистрировать в ИФНС можно и исключенную из госреестра модель ККТ без ЭКЛЗ (с обычной фискальной памятью), но только в случаях  < 16 > :

 - реорганизации юридического лица. Но налоговые органы на местах могут и не зарегистриро вать ККТ, если в ходе реорганизации юридического лица меняются не только организационно-правовая форма, но и место регистрации ККТ (оно находится на территории, "подведомственной" другой ИФНС)  < 17 > ;

 - передачи ККТ собственни ком-учредителем в организацию (в качестве вклада в уставный капитал либо в случае, когда организацию учреждает бывший индивидуальный предприниматель, на которого передаваемая ККТ была ранее зарегистрирована);

 - повторной регистрации физического л ица в качестве индивидуального предпринимателя;

 - изменения наименования или места нахождения юридического лица (изменения фамилии, имени, отчества, места жительства индивидуального предпринимателя).

 Но помните, что перерегистрировать у старевшую ККТ по этим основаниям можно, только если не истек срок ее полезного использования  < 18 > . Учитывая, что срок полезного использования ККТ может быть установлен от 5 до 7 лет  < 19 > , перерегистрировать ККТ, исключенную из госреестра, можно, лишь если она была введена в эксплуатацию у первичного собственника в 2002 - 2004 гг. (ККТ, эксплуатирующиеся с более раннего периода, перерегистрировать нецелесообразно из-за небольшого остатка с рока полезного использования, а в 2004 г. из госреестра были исключены последние модели ККТ без ЭКЛЗ).

 К сведению

 Подробнее о новых правилах ведения госреестра ККТ читайте в журнале "Главная книга", 2007,  N 4 , с. 7.

 К сведению

 Подробнее об основаниях перерегистрации моделей ККТ, не включенных в госреестр, см. в журнале "Главная книга", 2006,  N 14 , с. 59.

Все включенные в госреестр модели ККТ по своим функциональным возможностям подразделяются на четыре типа. Согласно утвержденной классификации ККТ может быть следующих типов <20>:

1)

автономная ККТ.

Это самый распространенный тип ККТ. Расширить ее функциональные возможности можно, только подключив в ней дополнительные устройства ввода - вывода, которые будут управляться с помощью размещенных в ККТ программ;

2)

пассивная системная ККТ.

Такая ККТ может работать в составе компьютерно-кассовой системы (ККС). Как правило, пассивная системная ККТ может использоваться как автономная;

3)

активная системная ККТ.

Более современный и сложный тип ККТ. Активная системная ККТ может не только работать в составе ККС, но и управлять работой этой системы (проще говоря, это ККТ, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу - выводу, хранению, обработке и отображению информации);

4)

фискальный регистратор (ФР).

Такой тип ККТ не может работать автономно, а лишь в составе ККС, получая данные через канал связи.

Кроме того, модели ККТ отличаются по способам питания и возможности перемещения и могут быть стационарными электроприводными (представлены практически во всех типах ККТ) или портативными на аккумуляторных батареях (такие модели, как правило, автономные или пассивные системные).

Кроме функциональной, существует и классификация ККТ по сферам применения. При включении ККТ в госреестр сразу определяется, где она может применяться, например <21>:

- в сфере услуг (в том числе или за исключением транспортных услуг, почтовых услуг, услуг связи, на железнодорожном транспорте и пр.);

- торговле нефтепродуктами и газовым топливом;

- торговле прочими видами товаров (далее - в торговле);

- отелях и ресторанах.

Оговоримся, что указанная классификация была введена еще Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, преемником которой по вопросам ведения госреестра стал Роспром. И решения, принятые ГМЭК, пока остаются в силе. Поэтому в отсутствие разъяснений Роспрома при выборе ККТ нужно руководствоваться старой классификацией наравне с новым госреестром. Перечень моделей ККТ, включенных в действующий госреестр, по типам и сферам применения представлен в рубрике "Справочная служба" на с. 68.

Самый широкий модельный ряд ККТ разрешен к применению в торговле и представлен практически всеми типами ККТ. Причем некоторые модели ККТ (например, автономная ЭЛВЕС-МИКРО-К (версия 02), популярная пассивная системная АМС-100К (версия 01)) вообще разрешены к применению исключительно в торговле. Такое разнообразие ККТ позволяет выбрать для торгового предприятия (от крохотного киоска до гипермаркета или специализированного магазина) наиболее удобный и экономичный вариант.

Все типы ККТ представлены и в модификациях, разрешенных к применению в сфере услуг, правда, их перечень несколько уже, чем разрешенный в торговле. Хотя есть и специализированные модели. Например, автономная ЭКР 2102К (версии 04, 05) разрешена к применению исключительно в сфере услуг.

 Примечание

 Следует иметь в виду, что для отдельных видов услуг выбор ККТ может оказаться весьма проблематичным. В качестве примера можно привести перевозку пассажиров в такси (включая маршрутные). Напомним, в  Законе  N 54-ФЗ указано , что ККТ можно не применять в случаях продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте  < 22 > . Долгие годы, используя неопределенность термина "городской общественный транспорт", налоговики настаивали  на том, что в такси и коммерческих маршрутках необходимо применять ККТ. И суды зачастую поддерживали их. Но в 2005 г. ВАС РФ высказался в пользу коммерсантов, перевозящих пассажиров в маршрутных такси: перевозка пассажиров - один из видов услуг, оказываем ых населению, и потому вместо ККТ можно использовать бланки строгой отчетности в виде контрольных билетов  < 23 > . Правда, данное решение распространяется только на маршрутные такси, которые производят перевозку пассажиров по утвержденны м местными властями маршрутам (то есть обычные такси применять ККТ должны). Однако и Минфин России  < 24 > , и налоговые органы на местах продолжают настаивать на том, что ККТ в любых маршрутках обязательны, и, как правило, отстоять свою  точку зрения коммерсанты могут лишь в арбитражном суде  < 25 > .

 Но следовать позиции налоговиков проблематично, так как в настоящее время единственной моделью ККТ, включенной в госреестр, руководством по эксплуатации которой пр едусмотрен автотранспортный режим работы, является ЭЛВЕС-МИКРО-К (версия 01) и только против ее использования налоговая служба не возражает  < 26 > .

 Совет

 Напомним, что при ведении торговли с использованием торговых  автоматов, оказании услуг по автоматизированному приему коммунальных и иных платежей с использованием платежных терминалов ФНС России требует обязательного применения ККТ, причем единственной модели - фискального регистратора ПРИМ-21К  < 27 > . Выполнить это требование (особенно в отношении платежных терминалов) можно, но стоить это будет очень дорого. Если конструкцией используемого торгового автомата (платежного терминала) возможность встраивания ФР не предусмотрена, придется втридорога  приобретать новую модель автомата/терминала (например, простые платежные терминалы без ФР стоят в среднем 70 тыс. руб., а цена платежных терминалов с возможностью встраивания ФР или с уже встроенным фискальным регистратором в 2, а то и в 3 раза выше). У те х же, кто не готов к таким затратам, есть шанс отстоять свою позицию (правда, скорее всего, лишь в судебном порядке).  Закон  N 54-ФЗ разрешает не применять ККТ при ведении разносной мелкорозничной торговли, к которой отно сится развозная и разносная торговля с использованием передвижных средств, включая торговые автоматы  < 28 > .

 К сведению

 Подробнее о применении ККТ при торговле через торговые автоматы см. в журнале "Главная книга",  2006,  N 23 , с. 19.

Отели и рестораны, торговля нефтепродуктами через АЗС имеют свою специфику и в организации обслуживания, и в учете. Поэтому для отелей и ресторанов разрешены преимущественно лишь фискальные регистраторы, способные работать в составе ККС.

Что касается торговли газовым топливом и нефтепродуктами, то среди разрешенных моделей вы вообще не найдете дешевых автономных. А при приобретении той или иной модели пассивной или активной системной ККТ необходимо будет, кроме прочего, исходить из того, какая модель контроллера управления топливо-раздаточного комплекса установлена на АЗС. И лишь ФР можно считать универсальным типом ККТ, подходящим для АЗС (естественно, только из разрешенного списка моделей).

 Совет

 Техническими требован иями к ККТ для ведения расчетов в этой сфере деятельности установлено, что отпуск нефтепродуктов и газового топлива должен производиться с использованием единой системы, в которую входят ККТ, контроллер управления и топливо-раздаточная колонка  < 29 > . Оплата наличными денежными средствами подтверждается кассовым чеком, в котором указывается отпущенное количество топлива (в литрах) и его стоимость. Если же топливо отпускается по картам, талонам и другим документам, подтверждающим предвари тельную безналичную оплату, в кассовом чеке достаточно указывать лишь количество литров отпущенного топлива  < 30 > .

     
   ————————————————————————————————
   

<11> Пункт 1 ст. 3, п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ.

<12> Пункты 1, 2 ст. 3 Закона N 54-ФЗ; п. 5.5.4 Положения о Федеральном агентстве по промышленности, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.06.2004 N 285.

<13> Приказ Роспрома от 06.03.2007 N 105.

<14> Пункт 1 Приложения к разд. 1 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 10.11.1994 N 14.

<15> Раздел I Приложения N 6 к Протоколу заседания ГМЭК от 27.11.2001 N 6/65-2001.

<16> Письмо Минфина России от 07.06.2006 N 03-01-15/4-124.

<17> Письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2005 N 23-18/105.

<18> Пункт 5 ст. 3 Закона N 54-ФЗ.

<19> Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

<20> Приложение N 1 к Письму Госналогслужбы России от 05.02.1998 N ВК-6-16/84.

<21> Приложение N 2 к Письму Госналогслужбы России от 05.02.1998 N ВК-6-16/84.

<22> Пункт 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

<23> Постановление Президиума ВАС РФ от 11.10.2005 N 8206/05.

<24> Письмо Минфина России от 27.12.2005 N 03-01-20/6-247.

<25> Постановления ФАС ПО от 01.09.2006 N А55-31194/05-34; ФАС СЗО от 30.11.2006 N А44-2078/2006-7, от 30.10.2006 N А44-1697/2006-10; ФАС УО от 22.05.2006 N Ф09-3937/06-С7 и др.

<26> Письмо ФНС России от 23.11.2005 N 06-9-09/80.

<27> Письма ФНС России от 20.09.2006 N 06-9-10/322@, от 18.05.2006 N ММ-6-06/511@.

<28> Пункт 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ; п. 24 разд. 2 ГОСТ Р 51303-99, утв. Постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 N 242-ст.

<29> Раздел 2 Приложения N 3 к Решению ГМЭК от 10.11.1994 (Протокол N 14).

<30> Письмо УФНС России по Московской области от 04.08.2005 N 22-19/0156.

И

ндивидуальные требования к ККТ

Четкость ответа на вопросы о конкретных условиях эксплуатации и предполагаемых затратах на приобретение ККТ, ее обслуживание и эксплуатацию значительно влияет на конечный выбор. И эти вопросы в первую очередь зададут работники ЦТО. Ведь только вы обладаете всей необходимой информацией.

Небольшим организациям и индивидуальным предпринимателям (в том числе переведенным на ЕНВД), ведущим розничную торговлю, оказывающим услуги населению или ведущим наличные расчеты друг с другом

, обычно нет необходимости автоматизировать учет. Поэтому им достаточно ограничиться приобретением одного или нескольких аппаратов, не объединенных в ККС. И при их выборе, кроме простоты и надежности эксплуатации, значение приобретают следующие параметры.

1.

Невысокая

стоимость ККТ.

Самую дешевую ККТ в настоящее время можно приобрести в среднем от 12 000 до 22 000 руб.

2.

Возможность эксплуатации вне источника постоянного электропитания.

Такая потребность возникает, как правило, при разносной (развозной) торговле, а также в случаях, когда торговое место расположено на рынке либо в помещении, в котором часто бывают перебои с электропитанием. В первом случае наиболее удобным вариантом будет небольшая переносная автономная ККТ, работающая на аккумуляторах. Во втором - пассивная системная ККТ, которую можно установить стационарно, также имеющая аккумуляторы, которые поддержат ее работу в случае перебоев в работе электросети.

3.

Герметичность и температурный режим эксплуатации.

Оба показателя особенно важны, если ККТ используется на открытых площадках (например, на открытом рынке), при развозной (разносной) торговле. В таких случаях целесообразно остановить свой выбор на моделях, которые могут работать в широком температурном диапазоне (например, производители ККТ ОКА-102К гарантируют ее работоспособность при температуре от минус 20 до плюс 50 градусов).

4.

Основные операции и функции.

Даже самые простые модели автономной ККТ предусматривают:

- ввод данных (включая пароли кассира, налогового инспектора) с клавиатуры;

- учет денежных сумм;

- подсчет частных итогов, суммы сдачи, общих итогов;

- операции возврата и сторнирования чека;

- повторение покупки;

- снятие показаний отчетных регистров и формирование отчетных документов (Z-отчета, X-отчета) с выводом на печать;

- встроенный калькулятор;

- энергонезависимое хранение информации при выключении электропитания;

- регистрацию итоговой ежедневной информации в ЭКЛЗ с исключением возможности ее изменения;

- умножение цены на количество товара;

- программирование реквизитов владельца ККТ, обслуживаемых отделов, обслуживающих кассиров, наименований и ставок налогов (например, налога на добавленную стоимость);

- печать чеков на несколько отделов (минимально возможное программируемое количество отделов - 4).

Как правило, этого вполне достаточно, чтобы у кассира не возникало проблем с регистрацией продаж. Если же вам необходимо, чтобы ККТ выполняла и другие функции (например, позволяла детализировать выручку по большему количеству отделов, кассиров, печатала на чеке расширенный перечень реквизитов и пр.), за помощью в выборе ККТ лучше обратиться к работникам ЦТО.

5.

Наличие денежного ящика.

Денежный ящик не используется, как правило, при торговле с курьерской доставкой: отсутствие ящика уменьшает вес ККТ. Иногда отсутствие встроенного денежного ящика признается удобным и при стационарной торговле при дефиците площади для размещения рабочего места кассира. Поэтому некоторые модели ККТ (например, КАСБИ 02К) в базовой комплектации не имеют денежного ящика, а в расширенной - поставляются с денежным ящиком.

В приведенной ниже таблице дан примерный перечень популярных моделей ККТ, которые по значимым параметрам эксплуатации больше всего подходят небольшим организациям и индивидуальным предпринимателям в отдельных видах торговли и сферы услуг (окончательный выбор, конечно, зависит от ассортиментного перечня ККТ в ЦТО и конкретных условий эксплуатации).

     
   ——————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————T———————————————————————¬
   |Вид              |Параметры                                                        |ККТ                    |
   |деятельности     +——————————————T—————————————T—————————————T—————————T————————————+——————————T————————————+
   |                 |Наличие       |Широкий      |Высокая      |Небольшие|Тип         |Тип       |Модель      |
   |                 |аккумуляторной|температурный|герметичность|габариты,|размещения  |          |            |
   |                 |батареи       |режим        |корпуса/     |вес      |            |          |            |
   |                 |              |эксплуатации |клавиатуры   |(до 2 кг)|            |          |            |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |        1        |       2      |      3      |      4      |    5    |      6     |     7    |      8     |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |Розничная        |              |             |             |         |            |          |            |
   |торговля,        |              |             |             |         |            |          |            |
   |в том числе:     |              |             |             |         |            |          |            |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— торговля       |+             |+            |+            |+        |Портативная |Автономная|ЭЛВЕС—МИКРО—|
   |с курьерской     |              |             |             |         |            |          |К (версия   |
   |доставкой        |              |             |             |         |            |          |01)         |
   |(например, через |              |             |             |         |            |          |ОРИОН—100К  |
   |сеть Интернет)   |              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— открытые рынки,|+             |+            |+            |+        |Портативная |Автономная|ОКА—102К    |
   |автолавки,       |              |             |             |         |            |          |(версия 01) |
   |временные        |              |             |             |         |            |          |ЭЛВЕС—МИКРО—|
   |павильоны        |              |             |             |         |            |          |К (версия   |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         |            |          |МИКРО 104К  |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версия 01) |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— стационарные   |—             |—            |+            |+        |Стационарная|Автономная|АМС—100К    |
   |места торговли   |              |             |             |         |            |          |(версия 01) |
   |(магазины)       |              |             |             |         |            +——————————+————————————+
   |                 |              |             |             |         |            |Пассивная |АМС—100К    |
   |                 |              |             |             |         |            |системная |(версия 02) |
   |                 |              |             |             |         |            |          |ШТРИХ—МИНИ—К|
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версия 02) |
   |                 |              |             |             |         |            |          |КАСБИ—02К   |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |Сфера услуг,     |              |             |             |         |            |          |            |
   |в том числе:     |              |             |             |         |            |          |            |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— парикмахерские |+             |—            |—            |+        |Стационарная|Автономная|ОРИОН—100К  |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         |            +——————————+————————————+
   |                 |              |             |             |         |            |Пассивная |ШТРИХ—МИНИ—К|
   |                 |              |             |             |         |            |системная |(версии 01, |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— небольшие      |+             |+            |+            |+        |Портативная |Автономная|ЭЛВЕС—МИКРО—|
   |предприятия      |              |             |             |         |            |          |К (версия   |
   |общественного    |              |             |             |         |            |          |01)         |
   |питания          |              |             |             |         |            |          |ОРИОН—100К  |
   |(например, летние|              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |кафе)            |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         +————————————+——————————+————————————+
   |                 |              |             |             |         |Стационарная|Автономная|ЭКР 2102К   |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версии     |
   |                 |              |             |             |         |            |          |01—04)      |
   |                 |              |             |             |         |            +——————————+————————————+
   |                 |              |             |             |         |            |Пассивная |КАСБИ—02К   |
   |                 |              |             |             |         |            |системная |(версии     |
   |                 |              |             |             |         |            |          |01, 02)     |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |— химчистки,     |+             |—            |—            |+        |Стационарная|Автономная|ЭКР 2102К   |
   |прочие           |              |             |             |         |            |          |(версии 01 —|
   |предприятия      |              |             |             |         |            |          |04)         |
   |бытового         |              |             |             |         |            |          |ОКА—102К    |
   |обслуживания     |              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |населения        |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         |            +——————————+————————————+
   |                 |              |             |             |         |            |Пассивная |АМС—100К    |
   |                 |              |             |             |         |            |системная |(версия 01) |
   +—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+————————————+
   |Прочие виды      |—             |—            |—            |+        |Стационарная|Автономная|Любая по    |
   |деятельности,    |              |             |             |         |            |          |разрешенному|
   |при которых      |              |             |             |         |            |          |виду        |
   |ведутся наличные |              |             |             |         |            |          |деятельности|
   |денежные расчеты |              |             |             |         |            +——————————+————————————+
   |с юридическими   |              |             |             |         |            |Пассивная |ШТРИХ—МИНИ—К|
   |лицами           |              |             |             |         |            |системная |(версии 01, |
   |и индивидуальными|              |             |             |         |            |          |02)         |
   |предпринимателями|              |             |             |         |            |          |АМС—110К    |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         |            |          |КАСБИ—02К   |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версии 01, |
   |                 |              |             |             |         |            |          |02)         |
   |                 |              |             |             |         |            |          |ЛАДОГА—К    |
   |                 |              |             |             |         |            |          |(версия 01) |
   L—————————————————+——————————————+—————————————+—————————————+—————————+————————————+——————————+—————————————
   

 Совет

 Зачастую (особенно когда интернет-торговля как дополнительная услуга организуется при ведении основной стационарной розничной торговли) предприниматели не тратятся на приобретение малогабарит ной переносной ККТ, и курьеры или предъявляют покупателям кассовые чеки, отпечатанные заранее в головном офисе (месте розничных продаж), или привозят их позже, после получения денег от покупателя. Однако в этом случае:

 1) при отказе покупателя от  приобретения товара придется оформлять возврат товара (ведь чек-то на непроданный товар уже пробит);

 2) если в ходе контрольной закупки налоговики выявят непосредственное отсутствие ККТ при наличных денежных расчетах за проданный товар (непробит ие чека в момент оплаты товара), они расценят это как неприменение ККТ  < 31 > , за что предусмотрен административный штраф  < 32 > .

А вот

у средних и крупных торговых организаций, предприятий общественного п

итания, сферы услуг

возникает необходимость в комплексной автоматизации учета, обеспечивающей централизованное управление и регистрацию товародвижения, гибкую систему ценообразования (продажу в кредит, использование системы скидок и надбавок и пр.). Реализовать все это можно лишь с использованием ККС в виде POS-терминалов либо POS-систем.

И POS-терминал, и POS-система являются многофункциональными ККС и позволяют максимально автоматизировать работу кассиров. Они состоят из отдельных расчетных узлов ККС (РУККС). В состав каждого РУККС как минимум входят компьютерный системный блок, ККТ, монитор кассира, денежный ящик, программируемая клавиатура, дисплей покупателя. Отдельные РУККС объединяются в одну сеть, в состав которой входят, как правило, и другие технические устройства (сервер, электронные весы с принтером этикетки (или без), терминалы сбора данных, считыватели магнитных карт, сканеры штрих-кода и пр.).

 Для справки

" POS-терминал  (от англ. "point of sale terminal" - терминал для рабочего места продавца) - вид контрольно-кассовой техники, представляет собой компьютерный  кассовый комплекс для автоматизации работы продавцов-кассиров с применением фискальных регистраторов.

Главное отличие POS-системы от POS-терминала состоит в том, что модуль фискальной памяти у POS-системы находится в ФР <33>, а у POS-терминала - внутри компьютерного системного блока (для организации POS-терминалов используются преимущественно не ФР, а активная системная ККТ). Вследствие этого POS-терминалы могут продаваться только с определенными специализированными кассовыми программами, сертифицированными для применения в конкретном POS-терминале. А для POS-систем сертификация программного обеспечения не требуется (необходимое программное обеспечение находится внутри ФР).

Как правило, среди основных требований к ККТ, входящей в состав POS-терминалов и POS-систем, фигурируют:

- расширенные функциональные возможности (печать оттиска на подкладном документе (например, приходном кассовом ордере), программирование цен и отдельных реквизитов чека, программирование клавиш на отдельные товары (например, нажатием отдельной клавиши можно пробивать стоимость пакетов; такая функция ККТ востребована, как правило, в больших супермаркетах), расчет процентной надбавки и скидки, учет цены тары и упаковки и пр.);

- наличие табло покупателя;

- поддержка многосменного режима работы кассиров (от 2 до 8 кассиров, каждый из которых может работать под своим паролем);

- детализация выручки (большинство используемых ККТ способны детализировать выручку и на 6, 8 и даже на 10 отделов (в основном это ФР));

- высокая скорость ввода информации и печати чеков для обслуживания интенсивного покупательского потока. В технических характеристиках ККТ скорость печати чеков обычно указывается либо в строках в секунду, либо в символах в секунду и зависит как от типовой длины строки в чеке, так и от типа печатающего устройства (как правило, это термо - или матричные принтеры). Высокой считается скорость печати чека от 300 символов/сек. (от 12 строк/сек.).

Решение проблемы бесперебойного питания ККТ происходит не за счет выбора модели, а путем установки источников бесперебойного питания и использования других технических решений в торговом (офисном) помещении. Что касается температурного режима, то достаточно, чтобы ККТ бесперебойно работала при температуре от плюс 10 до плюс 40 градусов.

Установка POS-системы или POS-терминала - удовольствие дорогое. Самые дешевые РУККС в составе POS-системы обойдутся в 40 000 - 45 000 руб., самые дорогие - в 120 000 руб. и выше. И это без стоимости других технических устройств, входящих в сеть, и их установки и наладки. Разработчики (в частности, фирмы "АТОЛ-технологии", "Штрих-М", "Штрих-С", IBM) предлагают более 30 вариантов POS-систем и POS-терминалов, рекомендованных для различных видов деятельности (розничных продовольственных и непродовольственных магазинов, супер - и гипермаркетов, сферы услуг, универсальные для всех сфер торговли и пр.). Сориентироваться в выборе вам помогут работники ЦТО.

 К сведению

 О решении проблем, которые могут возникнуть при подключении нескольких ФР к одному рабочему месту кассира, читайте в журнале "Главная книга", 2006,  N 18 , с. 57.

     
   ————————————————————————————————
   

<31> Пункт 1 ст. 2, ст. 5 Закона N 54-ФЗ.

<32> Статья 14.5 КоАП РФ.

<33> Пункт 4 разд. 4 Классификатора ККМ; разд. 3 Приложения N 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27.12.1995 N 9/25-95.

Д

ополнительные расходы

Разумеется, расходы на приобретение ККТ - лишь начальная, хотя и весьма существенная часть кассовых затрат. Ведь ККТ нужно еще и эксплуатировать, и регулярно обслуживать.

Э

КЛЗ

Самым дорогим расходным материалом для работы ККТ считается ЭКЛЗ. Стоимость одного блока (вместе с услугой ЦТО по ее установке (замене)) колеблется от 3500 до 6000 руб. Причем производить ее замену необходимо в целом ряде случаев <34>:

-

при заполнении памяти ЭКЛЗ

(на 90% и более). Обычно при интенсивных продажах ЭКЛЗ приходится заменять на новые до 4 раз в год;

-

при истечении установленного срока эксплуатации

(13 месяцев). Об этом нужно помнить тем, кто приобретает ККТ для разовых операций и пользуется ею нечасто. Если ЭКЛЗ, пусть даже с почти незаполненной памятью, не заменить по истечении 13 месяцев, ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения фискальных отчетов и закрытия архива в ЭКЛЗ. Правда, забыть о замене ЭКЛЗ будет трудно, так как через 10 месяцев после активации ЭКЛЗ при закрытии каждой смены ККТ будет выдавать сигнал, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению;

-

при перерегистрации ККТ

. Обращаем внимание на то, что при этом смена адреса установки ККТ (например, ККТ переводится из одного магазина в другой) не является поводом для замены ЭКЛЗ. В таком случае налоговому органу достаточно внести изменения в регистрационную карточку ККТ (или оформить новую карточку) без изменения регистрационного номера кассового аппарата, информация о котором вносится в том числе в память ЭКЛЗ;

-

при неисправности блока ЭКЛЗ

, выявленной работниками ЦТО, при которой невозможно продолжать работу на ККТ или провести процедуру завершения работы ЭКЛЗ в составе ККТ.

" Внимание!  Менять ЭКЛЗ самостоятельно нельзя! Это могут делать лишь работники обслуживающего ЦТО или представители генерального поставщика ККТ на основа нии разрешения налогового органа  < 35 > .

Напомним попутно, что использованный блок ЭКЛЗ выбрасывать нельзя. Блок ЭКЛЗ и все относящиеся к нему документы нужно хранить в течение 5 лет с момента демонтажа <36>.

     
   ————————————————————————————————
   

<34> Пункт 3.6 Методических указаний по применению электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовых машинах, утв. Решением ГМЭК от 25.06.2002 (Протокол N 4/69-2002); п. 7.1 Технических требований к контрольно-кассовым машинам в части электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ), утв. Решением ГМЭК от 27.11.2001 (Протокол N 6/65-2001).

<35> Пункт 4 Письма УФНС России по г. Москве от 20.12.2005 N 22-08/94593.

<36> Пункт 3.7 разд. 3 Методических указаний, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002.

Ч

ековая лента

При работе на ККТ не обойтись и без чековой ленты. В каждой модели ККТ может использоваться чековая лента строго определенной ширины и определенного диаметра бобины и втулки - сердцевины бобины (от 54 до 70 мм). Применяемая модель ККТ и встроенного в нее печатающего устройства диктует не только размерные параметры чековой ленты, но и ее тип. Ну и все это, в конечном счете, существенно влияет на цену чековой ленты (в зависимости от типа и размеров цены могут различаться в 3 и более раза).

     
   ———————————————————————T——————————————————————T——————————————————¬
   |Тип чековой ленты     |Стандарты ширины, мм  |Средняя цена, руб.|
   |                      |                      |за 1 бобину       |
   +——————————————————————+——————————————————————+——————————————————+
   |Капиллярная           |37, 40, 44, 57, 69, 76|             3 — 9|
   |однослойная офсетная  |                      |                  |
   +——————————————————————+——————————————————————+——————————————————+
   |Капиллярная           |44, 57, 76, 69        |            7 — 12|
   |двухслойная офсетная  |                      |                  |
   +——————————————————————+——————————————————————+——————————————————+
   |Двухслойная           |44, 57, 76            |           11 — 17|
   |самокопирующая        |                      |                  |
   +——————————————————————+——————————————————————+——————————————————+
   |Термохимическая       |44, 57, 80            |            6 — 38|
   L——————————————————————+——————————————————————+———————————————————
   

В выборе чековой ленты и оценке примерного ее расхода в процессе работы (что зависит от степени детализации покупок на чеке, выводе на него дополнительной информации, используемого шрифта, плотности печати текста на чеке и пр.) вам помогут в обслуживающем ЦТО.

Кроме того, регулярно придется обновлять картриджи печатающих устройств ККТ (их цена колеблется от 40 до 200 руб. и выше в зависимости от типа и модели печатающего устройства), аккумуляторы (стоимостью от 400 до 600 руб.) и пр.

О

бучение кассиров работе на ККТ

В ККС, как правило, используются более сложные в использовании многофункциональные кассовые аппараты. В таких случаях может потребоваться дополнительное обучение кассиров работе на ККТ. Нередко подобную услугу ЦТО оказывают бесплатно. А если плата все же взимается, стоимость обучения одного кассира, как правило, не превышает 500 руб. При групповом обучении обычно предоставляются скидки.

В

ыбираем ЦТО

В большинстве случаев ККТ приобретается в ЦТО (тем более, если требуется не просто установить один или несколько кассовых аппаратов, а организовать сеть ККС). В том же ЦТО, как правило, приобретенные ККТ ставятся на обслуживание.

 Примечание

 Прежде чем перейти собственно к критериям выбора центра технического обслуживания ККТ, разберемся сначала, а что же это за организация. В свое время, еще руководствуясь старым "кассовым" законодательством, ГМЭК дала свое определение ЦТО - это юриди ческое лицо, оказывающее услуги по подготовке контрольно-кассовых машин к эксплуатации, их техническому обслуживанию и ремонту  < 37 > . Но действующий  Закон  N 54-ФЗ деятельность ЦТО (в том числе и регистрацию организаций в таком статусе) не регулирует. Правда, во многих субъектах РФ до сих пор действуют свои правила присвоения статуса ЦТО юридическим лицам, утвержденные органами исполнительной власти субъектов  РФ на основании все того же  Решения  ГМЭК от 06.03.1995  < 38 > . А в регионах, где такие порядки не утверждены, формально объявить себя ЦТО может практически любая организация. Но в любом случае ЦТО мо жет производить техническую поддержку только тех моделей ККТ, на которые он аккредитован производителем/генеральным поставщиком (основанием являются совместный договор о техническом обслуживании и ремонте ККТ и свидетельство на аккредитацию, выданное ЦТО п роизводителем/генеральным поставщиком).

Чтобы не ошибиться с выбором и не искать в дальнейшем другую обслуживающую организацию, следует помнить следующее.

1. Как правило, в ИФНС есть список ЦТО, действующих на территории, обслуживаемой налоговой инспекцией. Если такого списка в ИФНС нет, попытать счастья можно на сайте www.roskkt.ru/spisok_cto.xls.

2. Цена и характер сервисного обслуживания зависят от условий договора. Чаще всего ЦТО предлагают абонентскую схему: торговая фирма перечисляет в ЦТО ежемесячные абонентские платежи (от 400 до 1500 руб. за один кассовый аппарат), а любой ремонт ККТ (в том числе и после окончания гарантийного срока на нее) ЦТО производит без дополнительных платежей. Но если ККТ вы планируете эксплуатировать редко и надеетесь на надежность техники, то более выгодным может оказаться сотрудничество с ЦТО, который не берет абонентскую плату, а оказывает платные услуги по ремонту ККТ после истечения гарантийного срока.

3. ЦТО по возможности не должно быть территориально сильно удалено от места нахождения организации (предпринимателя). При поломке может понадобиться срочный ремонт, ведь невозможность пробивать кассовые чеки влечет за собой приостановку розничных продаж.

Но если планируется открытие сети магазинов, территориальная близость ЦТО теряет свое значение (конечный выбор зависит от того, может ли ЦТО предложить вариант организации и обслуживания ККС, удовлетворяющий всем вашим условиям, включая ценовые).

4. Каждый ЦТО предлагает к продаже и обслуживанию только те модели ККТ, на которые ЦТО прошло аккредитацию у производителя/генерального поставщика. Поэтому небольшие центры стараются специализироваться на наиболее популярных моделях ККТ для малого и среднего бизнеса и предлагаемый ими ассортимент техники и решений автоматизации неширок. Крупным организациям целесообразно обращаться в ЦТО, которые предлагают большой ассортимент ККТ, дополнительного оборудования и услуг (например, обучение персонала по работе с ККТ, юридические консультации в области применения ККТ и пр.), широкий комплекс услуг автоматизации, гибкую систему скидок на товар и услуги.

5. Какими бы выгодными ни были предлагаемые ЦТО цены и условия обслуживания, все преимущества могут быть сведены на нет из-за низкого уровня квалификации работников (кассовых механиков) ЦТО. Правда, без отзывов других предпринимателей оценить их профессиональные качества заранее трудно (впрочем, как и уровень обслуживания ЦТО в целом). Но даже первый визит кассового механика может многое прояснить. Если при установке ККТ работник ЦТО не интересуется состоянием электропроводки, не пытается дать полезные советы и практические навыки работы с ККТ тому, кто будет непосредственно на ней работать, тянет с приездом в случае поломки ККТ, не старается устранить поломку на месте, а сразу везет машину в ЦТО, лучше обратиться в ЦТО с просьбой о замене такого горе-мастера. А может быть, стоит и вовсе сменить ЦТО.

     
   ————————————————————————————————
   

<37> Пункт 1.2 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утв. Решением ГМЭК от 06.03.1995 (Протокол N 2/18-95). <38> Постановление Правительства Москвы от 15.08.1995 N 703 и др. М.В.Соловьева Аудитор Подписано в печать 13.04.2007 ————