"Налоговый вестник", 2007, N 5

УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД СОТРУДНИКОВ,

СВЯЗАННЫЙ С РАЗЪЕЗДНЫМ ХАРАКТЕРОМ ТРУДА

Подпунктом 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ установлено, что при определении объекта обложения единым налогом при применении упрощенной системы налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в п. 1 этой статьи настоящего Кодекса, принимаются при условии их соответствия критериям, приведенным в п. 1 ст. 252 НК РФ, которые определяют, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которые должны быть обоснованны и документально подтверждены. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, указанные в пп. 5, 6, 7, 9 - 21, 34 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль ст. ст. 254, 255, 263, 264, 265 и 269 настоящего Кодекса.

Согласно ст. 255 НК РФ в расходах на оплату труда учитываются расходы в пользу работников, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами.

Если в трудовых или коллективных договорах предусмотрена оплата проезда сотрудников, связанная с разъездным характером труда, то данные расходы признаются в целях налогообложения прибыли.

При этом все произведенные расходы по оплате проезда к месту работы и обратно могут быть учтены в составе расходов при условии ведения в отношении каждого сотрудника учета первичных документов, подтверждающих факт проезда.

Таким образом, только при условии, что трудовым или коллективным договором предусмотрена оплата проезда сотрудников, связанная с разъездным характером труда, данные расходы признаются в целях исчислении налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения.

Л.А.Козлова

Консультант

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

Подписано в печать

04.04.2007

————