"Бухгалтер и закон", 2007, N 4

ОХРАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ОБЪЕКТЫ

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ:

ВИДЫ И ХАРАКТЕРИСТИКА

Бухгалтерский учет интеллектуальной собственности организуется на основании четырех групп документов:

- документов, которые подтверждают исключительные права правообладателя на результаты интеллектуальной деятельности или индивидуализации производителя. Содержание этих документов определяет сущность сделок с объектами интеллектуальной собственности и хозяйственных операций;

- документов, подтверждающих получение и передачу исключительных или неисключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;

- документов, отражающих факты поступления в состав активов или выбытия из их состава объектов интеллектуальной собственности;

- расчетно-платежных и других документов, подтверждающих проведение платежей по объектам интеллектуальной собственности и другие операции, связанные с движением активов, являющихся результатами интеллектуальной деятельности.

Документами, которые подтверждают исключительные права правообладателя на результаты интеллектуальной деятельности или индивидуализации производителя, являются так называемые охранные документы.

Охранный документ - это документ, предоставляемый правообладателю по его просьбе (заявке, ходатайству и др.) соответствующим государственным органом - уполномоченным патентным ведомством Российской Федерации (Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам - Роспатентом) и удостоверяющий приоритет, авторство, право его владельцев в течение определенного срока использовать предмет своего патента, свидетельства, включая право отстранять (исключать) третьих лиц от любой формы использования запатентованного объекта без согласия (разрешения) патентовладельца.

Для выдачи охранного документа, на основании которого реализуется защита интересов правообладателя, должны быть соблюдены условия, идентифицирующие объект, а также требования оформления документов, представляемых в соответствующий уполномоченный государственный орган - Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент).

Исключительные права на объекты могут быть действительными не только на территории Российской Федерации, но и на территориях других стран. Тогда их правовая защита осуществляется в рамках норм законодательства стран, выдавших охранные документы. Причем, если охранные документы на результаты интеллектуальной деятельности выданы органами иностранных государств, объекты исключительных прав также учитываются в составе нематериальных активов организации, работающей в России.

К охранным документам относятся следующие:

1. Патент на изобретение, выдаваемый на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение, утвержденных Приказом Роспатента от 06.06.2003 N 82.

2. Свидетельство на полезную модель, выдаваемое на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу свидетельства на полезную модель, утвержденных Приказом Роспатента от 06.06.2003 N 83.

3. Патент на промышленный образец, выдаваемый на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на промышленный образец, утвержденных Приказом Роспатента от 06.06.2003 N 84.

4. Свидетельство на товарный знак, выдаваемое на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденных Приказом Роспатента от 05.03.2003 N 32.

5. Свидетельство на знак обслуживания, выдаваемое в соответствии с Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденными Приказом Роспатента от 05.03.2003 N 32.

6. Свидетельство об официальной регистрации программ для ЭВМ, выдаваемое на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявок на официальную регистрацию программ для ЭВМ и баз данных, утвержденных Приказом Роспатента от 25.02.2003 N 25.

7. Свидетельство об официальной регистрации баз данных, выдаваемое на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявок на официальную регистрацию программ для ЭВМ и баз данных, утвержденных Приказом Роспатента от 25.02.2003 N 25.

8. Свидетельство об официальной регистрации топологии интегральной микросхемы, выдаваемое на основании Правил составления, подачи и рассмотрения заявок на официальную регистрацию топологий интегральных микросхем, утвержденных Приказом Роспатента от 25.02.2003 N 26.

9. Патент на селекционное достижение.

На объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания), а также на селекционные объекты интеллектуальной собственности (селекционные достижения) соответствующими государственными органами - Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатентом) - может быть выдан дубликат охранного документа (свидетельства, патента). Он оформляется по просьбе правообладателя, преемника в соответствии с Правилами выдачи дубликата патента Российской Федерации на изобретение, промышленный образец, полезную модель, свидетельства на полезную модель, товарный знак, знак обслуживания, право пользования наименованием места происхождения товара, охранного документа СССР и свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ, базы данных или топологии интегральной микросхемы, утвержденными Приказом Роспатента от 03.04.2003 N 51.

Формы охранных документов на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, на право пользования наименованием места происхождения товара, свидетельств об официальной регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы утверждены Приказом Роспатента от 22.09.1998 N 179 (с изм., внесенными Приказами Роспатента от 15.04.2003 N 54 и от 02.10.2003 N 125).

В крупных организациях, имеющих большой объем охранных документов, как правило, разрабатывается Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности. Положение призвано определять порядок подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них, правообладателем которых является организация.

Руководителем организации назначаются сотрудники, ответственные за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов. В их функции, в частности, могут входить:

- ведение реестра охранных документов;

- внесение в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующих записей в журнал регистрации охранных документов на объекты интеллектуальной собственности (пример журнала приведен в табл. 1). Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью уполномоченного лица организации;

- хранение ключей от сейфа, в котором находятся охранные документы и журнал регистрации охранных документов.

Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности может содержать также следующие указания:

- в каком порядке хранятся охранные документы (например, отдельно в порядке возрастания их номеров);

- в течение какого срока хранятся охранные документы;

- в каком порядке и в течение какого времени хранятся прекратившие действие охранные документы.

На каждый охранный документ необходимо оформлять карточку учета выдачи охранного документа. Пример формы такой карточки приведен в табл. 2. При выдаче и возврате охранного документа сотруднику организации в карточке производится соответствующая запись.

Таблица 1

Журнал регистрации охранных документов

на объекты интеллектуальной собственности

     
   ————T—————————T————————————————T———————————T——————————————T—————————————————————————————————————T——————————————¬
   | N |  Вид и  |Название объекта|    Дата   | Подпись лица,|       Дата и причина выбытия        | Подпись лица,|
   |п/п|  номер  |интеллектуальной|поступления|ответственного|        охранного документа          |ответственного|
   |   |охранного|  собственности | охранного |за сохранность+—————————T———————————T———————————————+за сохранность|
   |   |документа|                |документа в|   охранного  |Истечение| Досрочное |   Изменение   |   охранного  |
   |   |         |                |организацию|   документа  |  срока  |прекращение|правообладателя|   документа  |
   |   |         |                |           |              | действия|   срока   |               |              |
   |   |         |                |           |              |         |  действия |               |              |
   +———+—————————+————————————————+———————————+——————————————+—————————+———————————+———————————————+——————————————+
   | 1 |    2    |        3       |     4     |      5       |   6     |     7     |       8       |       9      |
   +———+—————————+————————————————+———————————+——————————————+—————————+———————————+———————————————+——————————————+
   |   |         |                |           |              |         |           |               |              |
   
   Таблица 2
   
   Карточка учета выдачи охранного документа
   (патента, свидетельства) N ____ название _______
     
   —————————————————————T———————————T—————————————————T——————————————T—————————————T———————————————T——————————————¬
   |  Основание выдачи  |Дата выдачи|  Подпись лица,  | Подпись лица,|     Дата    |    Ф.И.О. и   | Подпись лица,|
   |охранного документа,| охранного |  которому выдан |ответственного|   возврата  | подпись лица, |ответственного|
   |    Ф.И.О. лица,    | документа |охранный документ|за сохранность|  охранного  | возвратившего |за сохранность|
   |   которому выдан   |           |                 |   охранного  |  документа  |    охранный   |   охранного  |
   |  охранный документ |           |                 |   документа  |             |    документ   |   документа  |
   +————————————————————+———————————+—————————————————+——————————————+—————————————+———————————————+——————————————+
   |         1          |     2     |        3        |       4      |      5      |       6       |       7      |
   +————————————————————+———————————+—————————————————+——————————————+—————————————+———————————————+——————————————+
   |                    |           |                 |              |             |               |              |
   
   С.Н.Поленова
   К. э. н.,
   доцент кафедры бухгалтерского учета
   Финансовой академии при Правительстве РФ
   
   И.И.Маслакова
   Аудитор
   Подписано в печать
   02.04.2007
   
   
   ——