Вопрос: Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий проезд к месту использования отпуска на территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси).

Уменьшают ли расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно базу по налогу на прибыль, если оплата произведена супруге в том случае, когда в техпаспорте по строке "владелец" стоят данные супруга (брак зарегистрирован, автомобиль приобретен во время совместного проживания), документы, подтверждающие фактические расходы по проезду и проведению отпуска в другом населенном пункте, представлены?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 21 августа 2001 г. N 04-02-05/1/162

В связи с Вашим письмом Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Статьей 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий, учреждений, организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

Предприятия, учреждения, организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.

При возмещении стоимости проезда работнику и членам его семьи следует руководствоваться п.39 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2 (в ред. Приказа Минтруда РСФСР от 11 июля 1991 г. N 77), которая применяется в настоящее время в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

Согласно данной Инструкции при непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Так же возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на наличном автомобиле.

Организация может произвести оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности, с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче - смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЭС).

При этом оплата может быть произведена организацией одному из супругов, являющихся работниками данного предприятия. Если супруги являются работниками разных организаций оплата проезда на личном автомобиле производится по месту работы одного из них.

В соответствии с пп."о" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения включается оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В связи с тем что из Вашего письма неясно, является ли супруга владельца автомобиля сотрудником организации - источника выплаты, дать однозначный ответ о порядке включения в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей исчисления налога на прибыль оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте не представляется возможным.

Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

21.08.2001

————