Вопрос: По приглашению иностранных партнеров, в связи с производственной необходимостью, должностные лица организации - налогоплательщика выезжают в зарубежные командировки. Принимающая сторона размещает сотрудников в принадлежащих ей апартаментах, выставляя за проживание счет (инвойс) для дальнейшей оплаты его организацией. Правомерно ли отнесение данной оплаты за проживание на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующими нормами командировочных расходов на основании выставленного счета?

Ответ: В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.

При этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.

Согласно п.71 Правил об условиях труда советских работников за границей, утвержденных Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 25.12.1974 N 365, за время пребывания в командировке работнику выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по проезду, провозу багажа, по найму жилого помещения, на получение заграничного паспорта и виз, а также за прописку паспорта и комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту.

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в п.2 ст.9 указанного Закона.

Таким образом, если счет (инвойс), выписанный принимающей стороной за проживание командированных в апартаментах принимающей стороны, содержит реквизиты, перечисленные в ст.9 указанного Закона, то организация, направившая сотрудника в командировку за границу, вправе отнести на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы по найму жилого помещения организации в пределах установленных норм на основании счета (инвойса).

При этом в счете (инвойсе) должны быть выделены расходы по проживанию.

О.Б.Охонько

Советник налоговой службы

I ранга

20.08.2001

————