"Финансовые и бухгалтерские консультации", 2007, N 4

БУХГАЛТЕРИЯ ПРИ СМЕРТИ

На дворе уже XXI век, а в бухгалтерии ровным счетом ничего не меняется. Нет, конечно, меняется, но как-то неэпохально: появится какое-нибудь инструктивное письмо - и тишина... Между тем большинство отечественных бухгалтеров уже два десятка лет работают на компьютерах. Однако методология учета при этом изменилась мало, и это неспроста - подобная косность имеет свое психологическое обоснование. Объяснение автора таково: бухгалтеры всегда, на уровне подсознания, чувствовали, что счетная техника отрицает само их существование, и всеми силами противились ее внедрению. Подсознание их не обманывало: последовательная компьютеризация действительно приводит к отрицанию бухгалтерской профессии и даже полному ее вытеснению из хозяйственной деятельности.

Вот сидит - за компьютером сидит, как ему и полагается, - современный бухгалтер. Но современный он только по той причине, что проживает в современности. В смысле же учетной методологии, которой современный бухгалтер пользуется, он доисторическое ископаемое, пращур, неизвестно как очутившийся в XXI веке.

Допустим, бухгалтер выполняет проводку по отпуску товаров со склада, выполняет в своей компьютерной бухгалтерской программе, однако накладную он обязательно в нескольких экземплярах распечатает на принтере. Спрашивается, зачем ему - при электронном-то способе обработки информации - распечатывать документ? Затем, чтобы получатель товара (присланный контрагентом экспедитор) в накладной расписался, тем самым удостоверив, что товары им приняты.

Стоит немного задуматься над рационализацией бухгалтерского труда, как приходишь к простой мысли: при электронном способе обработки информации заверять следует электронные документы, а не бумажные. Существуют же технологии электронных подписей! Конечно, возможность подделать такую подпись существует, но то же самое можно сказать и о подделке бумажных документов, еще неизвестно, что подделать легче. Таким образом, присланному за товаром экспедитору следовало бы заверять электронный документ, а не бумажный - только такой порядок делопроизводства соответствует современным компьютерным технологиям.

Представим, что экспедитор последовал нашему доброму совету и заверил своей электронной подписью электронный документ. Где сопроводительная документация на товар? Как экспедитор повезет товар через город к себе на предприятие? Разумеется, можно вручить экспедитору электронный документ на дискете вместо бумажной накладной, но не в XXI же веке! Чтобы экспедитор привез дискету своему бухгалтеру, которому придется вводить файл в базу учетных данных своего предприятия, - прошу покорно! Электронная обработка предполагает передачу информации по электронным сетям, а не вручную: файл с накладной, заверенной обеими участвующими в сделке сторонами, должен передаваться по электронной почте. В результате бухгалтер принимающей стороны получит основание для выполнения бухгалтерской записи, можно сказать, автоматически: машина с грузом еще не доехала, а запись об отпущенном грузе уже доставлена покупателю - принимающей стороне известно, чего и сколько везет экспедитор.

Но если файл с заверенной накладной заблудится, как это часто бывает, в дебрях электронной почты по причине технической неисправности или чего-то вроде этого? Несомненно, файл о совершенной сделке должен не просто пересылаться в качестве сообщения и даже не пересылаться из базы данных одного предприятия в базу данных другого - эти базы должны составлять одно целое. Иными словами, должна быть организована глобальная хозяйственная информационная система для всех участников хозяйственной деятельности.

Результатом же получения товаров на складе (вообще любой двусторонней хозяйственной операции) будут не две записи в разных и технически не пересекающихся между собой базах данных каждой из участвующих сторон, а одна запись в единой глобальной базе данных, содержащая информацию относительно двух предприятий.

Приезжает экспедитор, забирает со склада товар и оставляет в накладной электронную подпись вместе с электронными подписями работников склада и других ответственных лиц предприятия-продавца. На основании заверенного электронного документа в глобальной базе данных выполняется единая бухгалтерская запись, касающаяся обоих участников сделки. Такой порядок имеет огромное контрольное значение: после организации единой базы становится невозможным расхождение в учетных системах двух предприятий. При бумажном делопроизводстве, создающем локальные учетные системы, возможно все - бухгалтер не только способен ошибиться и переписать данные с накладной неправильно, он может попросту не оформить накладную, превратив товар в левый. В результате локальные системы не будут соответствовать друг другу. В единой информационной системе, объемлющей полный круг хозяйствующих субъектов, подобное несоответствие немыслимо - это и есть обусловленная появлением передовой техники методологическая революция в бухгалтерском учете, о которой ведется речь.

Наличие глобальной учетной базы данных заставит пересмотреть и порядок выполнения в ней регистрационных записей. Не каждый из бухгалтеров двух предприятий делает свою запись, и даже не единая совместная запись выполняется по обоюдной договоренности (бухгалтеры предприятий созваниваются, чтобы обсудить, как лучше оформить накладную, обсуждают проблему и вносят единую запись), ничего такого. Между типом сделки и записью - если, конечно, действовать по уму, т.е. по логике развития компьютерных технологий, - должно наличествовать строгое соответствие: каждая сделка должна регистрироваться единственно возможной бухгалтерской проводкой. Следовательно, глобальная учетная база, поскольку любая запись в ней генерируется в единственном числе, не предполагает учетной политики, отдельной для каждого из участников хозяйственной деятельности. Потребуется не множество учетных политик, а единая учетная методология, не допускающая разночтений.

Если регистрационная запись в глобальной информационной системе не предполагает никаких альтернатив и вариантов, как избежать ошибок при внесении исходной информации? Посадить на записывание бухгалтерских проводок - к компьютерам, пусть даже объединенным в единую сеть, - множество бухгалтеров означает, что наверняка кто-то из них ошибется, кто-то что-то неправильно поймет, вследствие чего глобальная база хозяйственных операций окажется переполненной ошибками. Этого не только нельзя допустить, но и невозможно представить, потому что электронный способ обработки информации располагает к автоматическому введению исходной информации. Запись должна генерироваться без участия человека. Автоматическая генерация записи вполне представима и давно реализуется в бухгалтерских компьютерных программах в качестве макетов проводок, только база данных должна, как мы договорились, быть единой, вследствие чего едиными окажутся и макеты. Лица, участвующие в сделке (с одной стороны - экспедитор, а с другой - кладовщик и другие ответственные лица продавца), поставят в накладной свои электронные подписи, после чего запись о совершенной хозяйственной операции будет создана самой системой заложенной в ней программой.

Что в таких условиях останется бухгалтеру, в чем станет заключаться его управленческая функция?

В том, чтобы составлять первичные документы, в нашем случае - накладную? Но она, тем более в электронной форме, может быть заполнена кем угодно, например складским работником.

В составлении бухгалтерских проводок? Но ведь записи будут генерироваться автоматически, на основании алгоритмов, вложенных в систему изначально, при программировании.

Бухгалтеры продолжат изучение нормативной бухгалтерской базы? Вряд ли. После создания глобальной информационной системы никакой нормативной базы не останется в помине. Правила ведения бухгалтерского учета будут прочно, в виде программного обеспечения, "вшиты" в информационную систему. Негде и некому будет ошибиться, поэтому изучать бухгалтерское законодательство не потребуется никому, кроме занимающихся информационной системой программистов.

Бухгалтеры нужны будут для составления управленческой отчетности? Это, однако, работа не бухгалтеров, а экономистов. Обычно предполагается, что человек, способный анализировать экономическую информацию, должен уметь сам вытянуть искомую информацию из системы.

В описываемых условиях бухгалтер начнет понемногу превращаться в фигуру, не имеющую определенного назначения, попросту говоря - в бездельника. И не он один.

Как может быть автоматизировано составление бухгалтерских проводок, точно так может быть автоматизировано составление и представление налоговой отчетности. Зачем в условиях глобальной компьютеризации каждому предприятию по отдельности составлять и представлять отчетность, если она может быть составлена и переслана автоматически? Но даже этого не потребуется, потому что налоговым инспекторам, да и вообще любым контролирующим лицам для проверки как электронной документации, так и электронных записей достаточно иметь доступ в единую базу данных.

Только что им в ней проверять? Первичные документы составляются автоматически, записи генерируются тоже автоматически. Конечно, если обязать бухгалтеров каждого предприятия самим рассчитывать налоги, тогда найдется что проверять, правда, автоматизированное выполнение бухгалтерских записей позволит налоги и рассчитывать, и даже взыскивать. После автоматической регистрации хозяйственной операции предприятие-налогоплательщик от дальнейшего как бы самоустраняется: от него не зависит ни последующая регистрация операции, ни тем более расчет налогов к уплате. Спрашивать можно лишь с техников и программистов, создавших и обслуживающих глобальную информационную систему, но никак не с рядовых ее потребителей. В итоге работа налоговых инспекторов потеряет смысл так же, как и работа бухгалтеров.

Вспомнив об аудиторах, которые, скорее всего, засмеются при чтении этих строк, добавим: и их работа тоже. Бухгалтеры окажутся не нужны, поскольку вводить информацию в компьютер или распечатывать ее с компьютера станет незачем. Регистрацией в глобальной системе совершенной сделки заботы хозяйствующего субъекта окажутся исчерпаны. Налоговые инспекторы не потребуются, так как незачем будет проверять составляемую на основе единого алгоритма налоговую отчетность. Аудиторы не потребуются, поскольку конфликты между первыми и вторыми сами собой исчерпаются. Где же в условиях полной и последовательно проведенной автоматизации могут найти применение бухгалтеры и надзирающие за ними лица?

Для этого профессионального взаимообусловленного братства остается последняя зацепка: контроль за хозяйственными операциями. Предположим, что экспедитор по сговору со складскими работниками получает одно количество товара, а фиксирует в электронной накладной другое. Тут-то и вырисовывается всевидящее око контрольного работника, с торжествующим криком врывающегося на склад с целью уличить расхитителей народного достояния. Это последнее, что остается несчастному для обоснования собственной профессиональной значимости и востребованности в условиях компьютерного учета. Но и это бухгалтерское торжество не вечно.

Глобальная база данных позволяет контролировать хозяйствующие субъекты без участия бухгалтера посредством программной настройки: например, отслеживать состояние банковских счетов, запрещая сделки, которые заведомо не могут быть оплачены. Левая продукция просто не сможет быть учтена по той причине, что левого материала - по крайней мере в глобальной системе учета - тоже не окажется. Регистрационные записи в единой системе всегда непротиворечивы, следовательно, чтобы выпасть из-под наблюдения, левый товар должен быть не зарегистрирован по всей цепочке производителей и до конечного потребителя. Это довольно трудно, а в условиях включенного безналичного обращения практически невозможно: ведь оплатить левый товар в безналичном порядке не получится. В итоге и от контрольной функции бухгалтера остаются рожки да ножки.

Таким образом, компьютеризация полностью отрицает профессию бухгалтера - подобно тому, как турникеты в метро отрицают профессию билетера. То, что сегодня бухгалтерский труд в фаворе, объясняется частично неразвитостью сетевых технологий, частично традицией - нежеланием многочисленных представителей учетных профессий менять налаженный и выгодный жизненный уклад.

Последнее находит выражение в том странноватом для XXI века факте, что компьютеризация еще не привела к созданию истинной методологии компьютерного учета и даже попыток подобного рода практически не предпринималось. Учет по-прежнему ведется в локальных базах данных: по разным правилам, узаконенным понятием учетной политики. Нормативные акты по-прежнему составляются в текстовой, а не алгоритмической форме, что приводит к многочисленным разночтениям, делая локальные учетные базы данных несовместимыми. Вместо внедрения единой технологии и методологии имеет место обратный, противоречащий диалектике компьютеризации процесс.

К счастью, этот процесс субъективен, а потому не вечен. Когда-нибудь компьютерные сетевые технологии разовьются настолько, что все заметят нелепость составления бумажных первичных и отчетных документов! Тогда бухгалтерия в ее нынешнем виде исчезнет, а на освободившемся месте образуется глобальная информационная система. Вряд ли бухгалтеры, а вместе с ними налоговые инспекторы и аудиторы, оставшись не у дел, выразят бурную радость по этому поводу. Но таков уж вектор научно-технического прогресса!

М.Ю.Медведев

Подписано в печать

29.03.2007

————