"Практическая бухгалтерия", 2007, N 4

Вопрос: При направлении в командировку работник приезжает в Москву из своего места жительства (постоянной регистрации), получает служебное задание и командировочное удостоверение в Москве, а затем направляется в место командировки. Облагаются ли НДФЛ компенсации оплаты проезда от места работы и обратно (командированному сотруднику через Москву) за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль?

Ответ: Трудовое законодательство допускает вариант, когда работник отправляется в командировку не с работы, а из дома, для этого достаточно договоренности с администрацией. При этом работник должен направляться из дома в место командировки, и данные расходы должны быть экономически обоснованны. В этом случае объекта налогообложения НДФЛ не возникает.

В рассматриваемой ситуации местом постоянной работы сотрудников является московский офис. При этом возмещение проезда работнику от места жительства до места работы предусмотрено только коллективным договором, данные положения не содержатся в трудовых договорах с работниками. Согласно существующим нормативным актам проезд от места жительства до места работы не относится к расходам на командировки.

В этом случае, по нашему мнению, оплата стоимости проезда от места жительства до места работы (Москва) не будет являться компенсационной выплатой, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, и будет облагаться НДФЛ.

В своих Письмах Минфин России от 10 ноября 2005 г. N 03-03-04/2/111, от 18 мая 2006 г. N 03-05-01-04/128 также указывает на то, что при оплате работодателем стоимости услуг по проезду работников к месту работы и обратно возникает доход в натуральной форме, подлежащий налогообложению.

Подписано в печать

26.03.2007

————