"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 4

Вопрос: Обязан ли работодатель брать деньги с сотрудника при заведении ему трудовой книжки или вкладыша? Наша бухгалтерия не заинтересована в документальном оформлении этих операций.

Ответ: Процедуры расчетов с работником за выдачу трудовых книжек (вкладышей) регламентируются разд. 4 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".

Здесь ясно сказано, что именно бухгалтерия ведет "Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее", в которой фиксируется стоимость купленных бланков. Такая книга имеет установленную форму (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). То есть факт приобретения бланков строгой отчетности и их расходование подтверждаются бухгалтерскими документами. При этом факт приобретения трудовых книжек может подтверждаться товарными накладными, оплаченными счетами и пр. Факт выдачи - квитанциями к приходным кассовым ордерам.

По смыслу указанного выше Постановления Правительства РФ, кадровик занимается взиманием платы за выдачу бланков, а затем отчитывается перед бухгалтерией. Таким образом, данный нормативно-правовой акт упорядочил правила расчетов за выданные документы. Нарушения установленных правил в случае проверки могут повлечь наложение штрафов.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

25.03.2007

————