"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 4

Вопрос: В какой форме нужно составить приказ о приеме на работу генерального директора? Можно ли написать текст приказа в произвольной форме, например "для исполнения обязанностей.. приступаю..."? На основании какого документа вносится запись в трудовую книжку генерального директора?

Ответ: Существуют разные точки зрения на то, в какой форме надо создавать приказ о приеме на работу руководителя организации. Действительно, на практике часто создают приказ о приеме на работу в произвольной форме примерно со следующей формулировкой: "Я, Иванов Иван Иванович, с такого-то числа вступаю в должность генерального директора...".

Я же придерживаюсь того мнения, что приказ о приеме на работу руководителя должен быть создан в общем порядке, то есть по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления первичных учетных документов в отношении руководителя организации. Для всех сотрудников существуют единые правила оформления документации по личному составу вне зависимости от занимаемой должности. Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Такие альбомы унифицированных форм разрабатывает Росстат (ранее - Госкомстат).

Пункт 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" указывает на то, что в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на "дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу". Таким образом, при внесении записи о работе генерального директора правомерно ссылаться и на приказ, и на протокол (решение) уполномоченного органа юридического лица.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

25.03.2007

————