Вопрос: Имеет ли право организация в связи с очень большим количеством счетов - фактур издать приказ о передаче полномочий на подпись счетов - фактур, например, старшему администратору (вместо руководителя) и руководителю финансовой группы (вместо главного бухгалтера)?

Ответ: Согласно п.6 ст.169 НК РФ (ред. от 30.05.2001) счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации.

Таким образом, при необходимости право подписи руководителя и главного бухгалтера может возлагаться на ответственных лиц, круг которых определяется соответствующим приказом по организации, в том числе, как в рассматриваемом случае, и на старшего администратора и руководителя финансовой группы.

Обращаем внимание на то, что в связи с поступающими запросами о порядке оформления счетов - фактур в 2001 г. Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в своем Письме от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 разъяснило, что организации могут заверять счета - фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями "для счетов - фактур". Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счете - фактуре не допускается.

С.В.Супотницкий

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

09.08.2001

————