Вопрос: Организация имеет в собственности автомобили. Водители представляют квитанции к приходным кассовым ордерам, подтверждающие оплату услуг по стоянке автомобилей. Можно ли учесть расходы по оплате услуг по стоянке автомобилей в составе расходов при исчислении налога на прибыль и какими документами необходимо подтвердить указанные расходы (возможно ли использовать для этих целей квитанции к приходным кассовым ордерам)?

Ответ: Расходы по оплате услуг автостоянок считаются расходами, связанными с содержанием автотранспорта. Указанные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Как известно, расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованием законодательства (ст. 252 НК РФ).

По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 27.04.2006 N 03-03-04/1/404, в качестве документа, подтверждающего произведенные расходы по оплате услуг автостоянок, не использующих контрольно-кассовые машины, может быть принята квитанция за парковку автомобилей, форма которой утверждена Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-38.

В том случае, если автостоянка использует при наличных расчетах контрольно-кассовую машину, подтверждающим документом будет являться кассовый чек.

Расходы по оплате услуг автостоянки, подтвержденные квитанцией за парковку либо кассовым чеком, в целях налогообложения прибыли, по мнению работников Минфина России, являются подтвержденными.

На наш взгляд, в качестве подтверждающего документа может быть также принята квитанция, составленная по форме N 11-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121. Данная квитанция используется при расчетах с населением за услуги автостоянок, расположенных на территории гостиниц.

Таким образом, можно предположить, что иные документы, в том числе квитанции к приходному кассовому ордеру, при отсутствии кассового чека не могут выступать в качестве документов, подтверждающих расходы по оплате услуг платных автостоянок. То есть при оформлении расходов по оплате услуг автостоянок с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру у организации возникают риски исключения представителями проверяющих органов указанных затрат из состава расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль.

Соответственно, можно порекомендовать организации с целью снижения налоговых рисков при оплате услуг автостоянок требовать от организаций (ПБОЮЛ), оказывающих такие услуги, предоставление указанных выше бланков строгой отчетности или кассовых чеков.

Первичные документы могут приниматься к учету, если они содержат реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". То есть если первичные документы, в том числе подтверждающие расходы по оплате услуг автостоянок, содержат указанные реквизиты, то они могут быть приняты к учету. При этом в документах, подтверждающих оплату услуг платных автостоянок, на наш взгляд, необходимо отразить информацию о марке и номерном знаке автомобиля. Таким образом, при наличии у организации документов, подтверждающих оплату стоимости услуг платных автостоянок, содержащих реквизиты первичных документов, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", у налогоплательщика, на наш взгляд, есть шанс отстоять свою позицию о правомерности учета в составе расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, затрат по оплате услуг автостоянок.

И.В.Перелетова

Консалтинговая группа "Зеркало"

19.10.2007

————