"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 48

РАЗДЕЛЬНЫЙ УЧЕТ НДС: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

Раздельный учет по НДС ведется, если организация одновременно осуществляет операции, подлежащие и не подлежащие налогообложению (п. 4 ст. 149 НК РФ), в том числе это касается "входного" НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ). Глава 21 НК РФ не устанавливает конкретный порядок ведения раздельного учета. Организация вправе самостоятельно разработать его методику и закрепить в учетной политике. При отражении в учете таких операций часто возникают ошибки из-за отсутствия четких разъяснений в законодательстве. Рассмотрим наиболее типичные из них.

Неверно определены налоговый период,

в котором суммы НДС по приобретенным товарам

(работам, услугам) должны быть распределены

по видам деятельности и отнесены на расходы,

и НДС к вычету

В соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе ОС и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению операций, принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) в порядке, установленном принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения.

Данная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

В аналогичном порядке ведется раздельный учет сумм НДС плательщиками, переведенными на уплату ЕНВД.

Статьей 163 НК РФ установлены налоговые периоды по НДС для разных категорий налогоплательщиков:

налоговый период (в том числе для налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов) устанавливается как календарный месяц;

для налогоплательщиков (налоговых агентов) с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС, не превышающими 2 млн руб., налоговый период устанавливается как квартал;

с 2008 г. налоговый период как квартал устанавливается для всех категорий налогоплательщиков (ст. 163 НК РФ в ред. от 27.07.2006 N 137-ФЗ).

Несмотря на это, организации при расчете пропорции делают ошибки, например, исходят из данных отгрузки нарастающим итогом с начала года или помесячно, при этом налоговый период по НДС у предприятия - квартал.

Пример 1. Организация производит оборудование. По условиям договора купли-продажи на оборудование установлен гарантийный срок 1 год. Гарантийный ремонт организация проводит собственными силами.

С января по апрель 2007 г. организация осуществляла только операции, облагаемые НДС, - производство и реализацию оборудования. В мае 2007 г. был осуществлен гарантийный ремонт оборудования на сумму 100 000 руб. (стоимость использованных запчастей, в том числе НДС - 10 800 руб.).

Реализация услуг по ремонту и техническому обслуживанию товаров, включая стоимость запасных частей к ним, в период гарантийного срока не подлежит обложению НДС (пп. 13 п. 2 ст. 149 НК РФ, Письмо ФНС России от 20.06.2005 N 03-1-03/1060/10@).

Налоговый период по НДС у организации - месяц.

Стоимость отгруженных товаров за период с января по апрель 2007 г. составила 900 000 руб. плюс НДС (18%) - 162 000 руб. В мае 2007 г. выручка по облагаемым НДС операциям была равна 300 000 руб. плюс НДС (18%) - 54 000 руб. Сумма "входного" НДС за май по общехозяйственным расходам составила 90 000 руб. Кроме того, сумма НДС по запасным частям, использованным на гарантийный ремонт, - 10 800 руб.

"Входной" НДС по запчастям, использованным на гарантийный ремонт, полностью учтен в составе расходов. "Входной" НДС по общехозяйственным расходам организация распределила на основании данных об отгрузках нарастающим итогом с начала года.

В данном случае доля облагаемых операций в общей выручке (без учета НДС) с начала года составила 0,923 [(900 000 руб. + 300 000 руб.) : (900 000 руб. + 300 000 руб. + 100 000 руб.)]. В результате неверной методики расчета к вычету будет принят "входной" НДС в сумме 83 070 руб. (90 000 руб. x 0,923).

Согласно п. 4 ст. 170 НК РФ принимаемую к вычету сумму НДС нужно рассчитывать исходя из отгрузки только за май: 300 000 руб. : (300 000 руб. + 100 000 руб.) = 0,75.

Таким образом, вычет должен был составить 67 500 руб. (90 000 руб. x 0,75).

Сумма вычета завышена на 15 570 руб. (83 070 - 67 500).

При расчете необлагаемой доли выручки

принимается сумма выручки с учетом НДС

В п. 4 ст. 170 НК РФ не указано, какая стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) берется при расчете пропорции - с учетом НДС или без него.

Согласно Письмам МНС России от 19.01.2004 N 03-1-08/111/18 и Минфина России от 29.10.2004 N 03-04-11/185 при определении пропорции необходимо основываться на сопоставимых показателях. В частности, для достижения сопоставимости показателей стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению, и стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых освобождены от налогообложения, эти показатели следует применять без учета НДС.

Хотя НК РФ не содержит такого требования, включение НДС в сумму выручки при расчете пропорции в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ вызовет споры с налоговыми органами.

Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна. Например, в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 23.12.2005 N А79-4355/2005, Восточно-Сибирского округа от 14.03.2006 N А33-28616/05-Ф02-962/06-С1 при рассмотрении подобных споров суды поддержали налоговые органы.

В Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 07.12.2006 N Ф04-8102/2006(29102-А27-31) и Центрального округа от 16.03.2006 N А54-5770/2005С4 высказана позиция, что п. 4 ст. 170 НК РФ не содержит требования об исключении НДС из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) при расчете пропорции.

Пример 2. Возьмем данные из примера 1. Если при расчете брать сумму выручки с учетом НДС, то в мае 2007 г. получим пропорцию: 354 000 руб. : (354 000 руб. + 100 000 руб.) = 0,78. Сумма вычета составит 70 200 руб. (90 000 руб. x 0,78).

Без учета НДС доля облагаемых операций в общей сумме выручки будет ниже - 0,75. Сумма завышения вычета по НДС составит 2700 руб. (70 200 - 67 500).

При расчете необлагаемой доли выручки не включается

сумма выручки по обособленным подразделениям

В соответствии с п. 3 ст. 174 НК РФ налоговые агенты (организации и предприниматели) производят уплату НДС по месту своего нахождения.

На основании ст. 11 НК РФ организации - это юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории Российской Федерации.

Таким образом, обособленные подразделения (филиалы, представительства и др.) плательщиками НДС не являются, и организации, в состав которых входят филиалы, исполняющие обязанности налогового агента, предусмотренные ст. 161 НК РФ, обязаны уплачивать НДС по месту своего нахождения, а не по месту нахождения филиалов (Письма УФНС по г. Москве от 05.10.2006 N 19-11/88045, МНС России от 07.03.2003 N 03-1-08/759/11-И461, УФНС по г. Москве от 27.03.2007 N 19-11/028237).

Следовательно, при расчете пропорции в соответствии с требованиями п. 4 ст. 170 НК РФ в состав выручки и сумм "входного" НДС включаются также суммы, полученные всеми филиалами организации.

Неправильное заполнение книги покупок в случае,

когда НДС частично принимается к вычету

и частично включается в стоимость товаров (работ, услуг)

Порядок ведения покупателем книги покупок при расчетах по НДС утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 914). При этом данным порядком особенности регистрации в книгах покупок счетов-фактур в случае приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав, оформленных одним счетом-фактурой, но использованных в операциях, как облагаемых налогом, так и освобождаемых от налогообложения, не предусмотрены.

Порядок отражения раздельного учета в книге покупок разъяснен в Письмах ФНС России от 07.02.2005 N 03-1-03/165/16 и Минфина России от 11.09.2007 N 03-07-11/394. В соответствии с этими документами налогоплательщик должен самостоятельно разработать порядок отражения счетов-фактур в книге покупок и закрепить его в учетной политике. При этом следует иметь в виду, что согласно п. 7 Постановления N 914 покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами в целях определения сумм НДС, предъявляемых к вычету (возмещению) в установленном порядке. В том случае, если налогоплательщик осуществляет операции, как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения, счета-фактуры, выставленные налогоплательщику-покупателю по приобретенным и оплаченным им товарам (работам, услугам), регистрируются в книге покупок (на момент определения соответствующей части налога, подлежащего вычету) только в части стоимости товара, используемого для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения, и соответствующей доли НДС, принимаемой к вычету по расчету в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ.

При этом в графе 8б книги покупок указывается сумма НДС, принимаемая к вычету по расчету налогоплательщика; в графе 8а - соответствующая сумме налога стоимость оплаченного и принятого на учет товара, а в графе 7 - сумма показателей граф 8а и 8б.

При отражении операций, освобожденных

от обложения НДС (реализация векселей третьих лиц,

имущественных прав, предоставление займов

другим организациям), НДС с общехозяйственных расходов

принимается к вычету в полном объеме

Согласно п. 4 ст. 170 НК РФ суммы налога, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые НДС, так и освобождаемые от налогообложения операции, принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), - по товарам (работам, услугам), в том числе ОС и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой.

Указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

В соответствии с разъяснениями, данными в Письме Минфина России от 06.06.2005 N 03-04-11/126, к расходам, производимым плательщиками НДС при осуществлении ими операций, как подлежащих налогообложению, так и освобождаемых от налогообложения, относятся расходы, которые не представляется возможным разделить по видам осуществляемых операций без расчета указанной пропорции. К ним относятся прежде всего расходы, определяемые для целей налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией продукции, в том числе общехозяйственные расходы. Что касается других расходов, которые возможно непосредственно учитывать по конкретным видам операций (включая операции с векселями), то по таким расходам рассчитывать пропорцию не требуется.

Ю.Суслова

Аудитор

Подписано в печать

28.11.2007

————