"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 42

Вопрос: Организация заключает с физическим лицом договор на предоставление юридических услуг по взысканию дебиторской задолженности, обработку информации и предоставление коммерческих (кредитно-финансовых) бизнес-справок. В стоимость данных услуг входит НДС. Физическое лицо оплачивает оказанные услуги по безналичному расчету (через Сбербанк). Организация должна выставить ему акт о выполненных работах и счет-фактуру. У физического лица нет печати, а есть только паспорт. Как правильно оформить акт сдачи-приемки работ с физическим лицом? На основании выставленного физическому лицу счета-фактуры может ли организация начислить НДС?

Ответ: В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки.

Таким образом, физическое лицо не обязано использовать печать в случае оформления документов с организацией, в том числе при составлении акта выполненных работ.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Исходя из этих требований следует оформить акт сдачи-приемки работ (услуг).

Начисление НДС производится в связи с возникновением у организации объекта налогообложения, а не вследствие выставления счетов-фактур заказчикам. Выписанный в соответствии со ст. 168 НК РФ счет-фактура подтверждает факт возникновения объекта налогообложения.

Объектом обложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) (ст. 146 НК РФ). Документом, подтверждающим факт реализации услуг организацией, будет служить именно акт, подписанный с физическим лицом - заказчиком. Следовательно, и без выписанного счета-фактуры организация не только может, но и обязана начислить к уплате в бюджет соответствующую сумму НДС.

Ю.Кольцов

ООО "ЮВК Аудит"

Подписано в печать

17.10.2007

————