"Зарплата", 2007, N 11

РАБОТНИК ПОПАЛ В ДТП НА АВТОМОБИЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Для многих организаций использование автомобиля является необходимостью. К сожалению, дорога полна неожиданностей и всегда существует вероятность возникновения аварийной ситуации. Мы расскажем о том, что должен предпринять работодатель, если его работник попал в дорожно-транспортное происшествие, став виновником аварии.

Статья 1068 Гражданского кодекса предусматривает обязанность организации возместить вред, причиненный работником при исполнении трудовых обязанностей. Это относится не только к тем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, но и к тем, которые выполняют работы по гражданско-правовому договору и действуют по заданию нанявшей их компании.

Рассмотрим ситуацию, в которой виновником ДТП становится сотрудник организации.

Страховка не покрыла ущерб

Нередки случаи, когда работники компаний становятся виновниками ДТП, но при этом суммы страховой выплаты по ОСАГО недостаточно для возмещения ущерба, причиненного другим участникам аварии. В этом случае обязанность по возмещению разницы ложится на организацию.

Сотрудник возмещает расходы работодателю

Сотрудник, признанный виновником аварии, чаще всего должен компенсировать работодателю расходы на возмещение ущерба в полном объеме. Кроме того, работодатель может обязать его оплатить восстановительный ремонт автомобиля предприятия. Это возможно в ситуации, когда компания не приобретала полис КАСКО или сумма средств, полученная от страховой компании по такому полису, полностью не покрыла затраты на ремонт.

Пример 1. Водитель ООО "Московская экспедиция" В.И. Шевченко попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, составила 150 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО - 120 000 руб. По решению суда ООО "Московская экспедиция" возместило потерпевшей стороне разницу между общей суммой понесенных ею расходов и полученной страховой суммой.

Автомобиль ООО "Московская экспедиция" также был поврежден. Стоимость восстановительного ремонта составила 50 000 руб. Полис КАСКО организация не приобретала.

Сколько должен выплатить В.И. Шевченко за причиненный ущерб? Какие проводки сделает бухгалтер, учитывая данные суммы?

Решение. Сумма, которую В.И. Шевченко заплатил в кассу ООО "Московская экспедиция" за причиненный материальный ущерб, составила 80 000 руб. [(150 000 руб. - 120 000 руб.) + 50 000 руб.].

Бухгалтер ООО "Московская экспедиция" сделал в учете следующие записи:

Дебет 91 Кредит 76

- 30 000 руб. - отражена в составе внереализационных расходов сумма ущерба, подлежащая возмещению потерпевшей стороне;

Дебет 76 Кредит 51

- 30 000 руб. - перечислено возмещение потерпевшей стороне;

Дебет 91 Кредит 76

- 50 000 руб. - отражена в составе внереализационных расходов сумма восстановительного ремонта автомобиля компании;

Дебет 76 Кредит 51

- 50 000 руб. - перечислена стоимость восстановительного ремонта автомобиля компании;

Дебет 73 Кредит 91

- 80 000 руб. - отражена задолженность В.И. Шевченко по возмещению причиненного ущерба;

Дебет 50 Кредит 73

- 80 000 руб. - внесена сумма В.И. Шевченко в кассу предприятия на возмещение причиненного ущерба.

Как оформить возмещение ущерба при ДТП

Отметим, что обязанность работника возместить соответствующие расходы фирмы в полном объеме не зависит от того, заключался с ним договор о полной материальной ответственности или нет. Дело в том, что в рассматриваемой ситуации он причинил вред в результате административного проступка - несоблюдения правил дорожного движения. В соответствии с п. 6 ст. 243 Трудового кодекса это влечет полную материальную ответственность.

Согласно ст. 247 Трудового кодекса работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение для установления причины ущерба. Унифицированной формы документа не существует, его составляют в произвольной форме (образец см. ниже).

Образец объяснительной записки работника, виновного в ДТП

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                          Генеральному директору|
   |                                     ООО "Московская экспедиция"|
   |                                                   Быстрову А.Н.|
   |                                       от водителя Шевченко В.И.|
   |                                                                |
   |                      Объяснительная записка                    |
   |                                                                |
   |  26 октября 2007 г. я  находился в  служебной поездке  (путевой|
   |лист от 26.10.2007 N 12). Управляя  служебным автомобилем  марки|
   |Peugeot  Partner  XR,   государственный   номер   Н546ТТ97,   на|
   |пересечении  улицы   Кржижановского  и  Нахимовского   проспекта|
   |вследствие  сильного  снегопада  я не справился с  управлением и|
   |врезался  в  автомобиль  марки  Toyota Corolla,  государственный|
   |номер Т765ГГ33.                                                 |
   |  В  результате   ДТП   оба   транспортных   средства   получили|
   |значительные  механические  повреждения. Прибывшие  на место ДТП|
   |сотрудники   ГИБДД   признали   меня   виновником   происшествия|
   |вследствие нарушения п. 9.10 ПДД — несоблюдения дистанции.      |
   |                                                                |
   |  27.10.2007              Шевченко                 В.И. Шевченко|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Если виновный сотрудник не желает давать письменные объяснения, необходимо составить акт. Форма акта не установлена, поэтому он также имеет произвольную форму (образец см. на с. 38).

Образец акта об отказе сотрудника давать

письменные объяснения по поводу ДТП

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                  ООО "Московская экспедиция"                   |
   |                                                                |
   |                            Акт N 1                             |
   |    об отказе представления работником письменных объяснений    |
   |                                                                |
   |г. Москва                                     27 октября 2007 г.|
   |                                                                |
   |                         Скородумов  Леонид  Иванович,  директор|
   |  Мы, нижеподписавшиеся: ———————————————————————————————————————|
   |департамента транспортных перевозок ООО "Московская экспедиция",|
   |————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |               (Ф.И.О., должность, место работы)                |
   |                                                                |
   |и Карагезьян Роман Каренович, начальник смены водителей,        |
   |————————————————————————————————————————————————————————        |
   |               (Ф.И.О., должность, место работы)                |
   |                                                                |
   |составили настоящий акт о нижеследующем:                        |
   |                                                                |
   |  27 октября 2007 г. водителю  Владимиру Ивановичу Шевченко было|
   |  ——————————————————————————————————————————————————————————————|
   |предложено  представить  администрации  письменные разъяснения в|
   |————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |отношении  обстоятельств  причинения  ущерба  в результате  ДТП,|
   |————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |произошедшего  с его  участием 26 октября 2007 г.  В.И. Шевченко|
   |————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |отказался давать письменные объяснения по данному вопросу.      |
   |——————————————————————————————————————————————————————————      |
   |  Подписи лиц:                                                  |
   |  Скородумов                                                    |
   |  ——————————                                                    |
   |   (подпись)                                                    |
   |                                                                |
   |  Карагезьян                                                    |
   |  ——————————                                                    |
   |   (подпись)                                                    |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

В тех случаях, когда сумма причиненного ущерба не превышает средний заработок работника, она может быть взыскана по распоряжению руководителя организации. Он должен издать приказ (распоряжение) не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Его составляют в произвольной форме (образец документа см. на с. 39).

Если указанный срок истек или сотрудник не согласен возмещать причиненный ущерб добровольно и при этом его сумма превышает средний месячный заработок виновного, взыскание может осуществляться только по решению суда (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). В любом случае необходимо помнить о том, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

Пример 2. Водитель ООО "Северная звезда" А.Э. Кеттунен попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, - 130 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО составила 120 000 руб.

В результате столкновения автомобиль, принадлежащий ООО "Северная звезда", также получил повреждения. Однако стоимость восстановительного ремонта была возмещена страховой компанией по полису КАСКО. Какую сумму бухгалтер должен удерживать из зарплаты водителя в пользу другого участника аварии ежемесячно? Заработная плата А.Э. Кеттунена - 15 000 руб. Стандартные вычеты ему не положены.

Решение. Сумма ущерба, не покрытая страховой выплатой по ОСАГО, составит 10 000 руб. (130 000 руб. - 120 000 руб.).

Величина причиненного ущерба не превышает средний заработок виновного работника, поэтому руководитель ООО "Северная звезда" издал распоряжение об удержании этой суммы из зарплаты водителя.

Однако размер ежемесячных удержаний не может быть больше 20% заработной платы. Чтобы его рассчитать, вначале необходимо начислить НДФЛ:

15 000 руб. - (15 000 руб. x 13%) = 13 050 руб.

В данном случае сумма удержаний составит 2610 руб. (13 050 руб. x 20%). Таким образом, для возмещения ущерба в размере 10 000 руб. бухгалтер будет вычитать из заработной платы А.Э. Кеттунена:

- в ноябре 2007 г. - 2610 руб.;

- в декабре 2007 г. - 2610 руб.;

- в январе 2008 г. - 2610 руб.;

- в феврале 2008 г. - 2170 руб.

Образец приказа об удержании суммы ущерба

из зарплаты сотрудника

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                      ООО "Северная звезда"                     |
   |                                                                |
   |                         Приказ N 123—орг                       |
   |        об удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника        |
   |                                                                |
   |г. Петрозаводск                               27 октября 2007 г.|
   |                                                                |
   |  На основании ст. 248 Трудового кодекса РФ приказываю:         |
   |  1. Взыскать   с   водителя   А.Э. Кеттунена   сумму    ущерба,|
   |причиненного им в результате ДТП, в размере 10 000 руб.         |
   |  2. Удержания    производить    ежемесячно   согласно   расчету|
   |бухгалтерии.                                                    |
   |  3. Контроль  за исполнением  настоящего приказа  возложить  на|
   |старшего бухгалтера по расчету заработной платы Е.М. Морозкину. |
   |                                                                |
   |  Генеральный директор ООО "Северная звезда" Бобров  С.З. Бобров|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

По соглашению между работником и работодателем допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Образец документа смотрите на с. 42.

Образец соглашения о возмещении ущерба с рассрочкой платежа

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |          Соглашение между ООО "Московская экспедиция"          |
   |          в лице генерального директора А.Н. Быстрова           |
   |                    и водителем В.И. Шевченко                   |
   |                                                                |
   |г. Москва                                     27 октября 2007 г.|
   |                                                                |
   |                   ООО "Московская экспедиция"                  |
   |                                                                |
   |  Стороны  взаимно  решили, что сумма причиненного В.И. Шевченко|
   |ущерба  в размере 80 000 руб. подлежит  возмещению  путем уплаты|
   |в течение 2008 г. регулярных платежей в следующем порядке.      |
   |  В  течение  января — августа  2008 г. до  25—го числа  каждого|
   |месяца  В.И. Шевченко  уплачивает  сумму  в  размере   5000 руб.|
   |В  течение  сентября — декабря  2008 г.  до 25—го  числа каждого|
   |месяца В.И. Шевченко вносит платеж в размере 10 000 руб.        |
   |  В случае просрочки очередного платежа за каждый день просрочки|
   |на сумму задолженности начисляются пени в размере 1%.           |
   |                                                                |
   |Генеральный директор              Быстров                       |
   |ООО "Московская экспедиция"       ———————            А.Н.Быстров|
   |                                                                |
   |Водитель                          Шевченко                      |
   |ООО "Московская экспедиция"       ————————          В.И.Шевченко|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Будем снисходительны В соответствии с условиями ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, отказаться от его взыскания с работника. Руководитель компании может решить, что сотрудник совершил ДТП при смягчающих обстоятельствах - например выполняя служебное задание в тяжелых погодных условиях. В этом случае он может принять обоснованное решение не удерживать с виновного компенсацию. При этом организация будет нести дополнительную налоговую нагрузку, поскольку не сможет учесть для целей налогообложения прибыли расходы на выплату возмещения второму участнику аварии. Такие расходы являются экономически необоснованными, потому что не направлены на получение дохода и, соответственно, не удовлетворяют требованиям ст. 252 Налогового кодекса. Подобное мнение высказано Минфином России в Письме от 09.04.2007 N 03-03-06/2/66. Отметим, что в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса в состав внереализационных расходов включаются, в частности, расходы на возмещение ущерба. Однако в нашем случае предприятие не сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов по возмещению ущерба, причиненного работником, поскольку данная норма Кодекса применяется исключительно в отношении ущерба, нанесенного кому-либо самой организацией. Этот вывод также изложен в указанном Письме Минфина России. Пример 3. Водитель ОАО "АВТО-ЛЕВША" Д.Г. Криворучко попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, - 125 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО составила 120 000 руб. Автомобиль компании также получил повреждения. Стоимость восстановительного ремонта была возмещена страховой компанией по полису КАСКО. По решению суда ОАО "АВТО-ЛЕВША" выплатило потерпевшей стороне разницу между общей суммой понесенных ею расходов и полученной суммой страхового возмещения, которая составила 5000 руб. (125 000 руб. - 120 000 руб.). Учитывая безупречную профессиональную репутацию Д.Г. Криворучко, а также незначительность нанесенного ущерба, директор компании решил не взыскивать с водителя соответствующую компенсацию. Какие записи должен сделать в учете бухгалтер компании? Решение. Бухгалтер делает следующие проводки: Дебет 91 Кредит 76 - 5000 руб. - отражена в составе внереализационных расходов сумма, подлежащая возмещению потерпевшей стороне; Дебет 76 Кредит 51 - 5000 руб. - выплачено возмещение потерпевшей стороне; Дебет 99 субсчет "Постоянное налоговое обязательство" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - 1200 руб. (5000 руб. x 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство, поскольку сумма возмещения не учитывается в составе расходов для целей налогообложения прибыли. А.Д.Сорокин Аудитор Подписано в печать 15.10.2007 ————