Главная страница перейти на главную страницу Buhi.ru Поиск на сайте поиск документов Добавить в избранное добавить сайт Buhi.ru в избранное


goБухгалтерская пресса и публикации


goВопросы бухгалтеров - ответы специалистов


goБухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН


goВопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН


goПубликации из бухгалтерских изданий


goВопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006


goПубликации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН


goВопросы бухгалтеров - Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН




Вопрос: Во время длительной заграничной командировки сотрудник осуществил расходы из собственных средств и документально их подтвердил. Просим разъяснить порядок компенсации сотруднику таких расходов. Можно ли компенсировать их в валюте? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10) Источник публикации "ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10



"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10

Вопрос: Во время длительной заграничной командировки сотрудник осуществил расходы из собственных средств и документально их подтвердил. Просим разъяснить порядок компенсации сотруднику таких расходов. Можно ли компенсировать их в валюте?

Ответ: Сотруднику, направленному в служебную командировку, работодатель обязан возмещать: расходы по проезду и по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Пунктом 11 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 предусмотрена выдача под отчет сумм на служебные нужды, в том числе на командировки.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Письмо ЦБ РФ не обязывают организацию выдавать аванс на предстоящие расходы. Однако Трудовой кодекс обязывает возмещать расходы работника в размере и порядке, предусмотренных коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Если таким внутренним документом организации предусмотрена выдача аванса на командировку, то неисполнение данного условия может быть расценено как нарушение трудового законодательства, что влечет наложение: на должностных лиц организации - штрафа от 500 до 5000 руб.; на организацию - штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Таким образом, организация обязана возместить работнику подтвержденные им расходы в соответствии с принятым в организации порядком.

По нашему мнению, эти расходы организация вправе возместить в валюте, учитывая при этом положения ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". Ведь оплата и (или) возмещение расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также погашение неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, относятся к разрешенным валютным операциям (пп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ).

Если эти расходы возмещаются в рублях, то, по нашему мнению, сумма в рублях должна быть рассчитана исходя из валютной задолженности организации по курсу на дату погашения задолженности организации перед работником.

На основании какого документа и в какой сумме должны быть возмещены расходы работника?

В данном случае использование типовой формы авансового отчета может показаться некорректным. Однако, учитывая, что в форме N АО-1 предусмотрена строка "перерасход", считаем возможным использовать эту форму и для возмещения расходов работнику.

Перечень, размеры расходов, а также документы, на основании которых возмещаются расходы, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Обратите внимание! Этими документами может быть предусмотрено возмещение расходов, которые в соответствии с гл. 25 НК РФ могут быть признаны экономически не обоснованными или не подтвержденными документально. Это необходимо учитывать при исчислении налога на прибыль.

А.Ильин

Эксперт

АКДИ "ЭЖ"

Подписано в печать

01.10.2007

————






Прокомментировать
Ваше имя (не обязательно)
E-Mail (не обязательно)
Текст сообщения:



еще:
Вопрос: Я - оператор АЗС, график работы "сутки через трое". Одновременно в смене работают два оператора. Недавно начальник АЗС ввел инструкцию, в которой запрещает операторам кратковременный сон в дневное время. В случаях нарушения указанной инструкции угрожает административным штрафом. Прошу дать разъяснения по данному вопросу. ("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10) Источник публикации "ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10 >
Вопрос: Имеются ли какие-то особенности оформления приема на работу гражданина Украины и какие штрафные санкции действуют сегодня в случае нарушения порядка? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10) Источник публикации "ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10



(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.