"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 19

ОПЛАТА ОТПУСКА

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (в ред. Решения Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637) (далее - Положение N 213). Данное Постановление принято в соответствии с нормами ст. 139 "Исчисление средней заработной платы" Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 21.07.2007 N 194-ФЗ) (далее - ТК РФ).

В настоящее время порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением N 213, в связи со вступлением в силу новой редакции ТК РФ несколько устарел. Так, согласно п. 9 Положения N 213 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). А начиная с 6 октября 2006 г. для всех случаев определения размера средней заработной платы ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее исчисления:

"Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений".

То есть изменения касаются расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата, и среднемесячного числа дней.

Как видно из содержания ст. 139 ТК РФ, при любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обращаем внимание читателей, что с 6 октября 2006 г. согласно ч. 1 и 3 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется не за последние три, а за 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)) и делится не на 29,6, а на 29,4. Расчет делается за период, не предшествующий моменту выплаты, который может быть и раньше, а предшествующий периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Напомним, что до 6 октября 2006 г. согласно п. 3 Положения N 213 расчетный период для исчисления среднего заработка составлял:

- 3 месяца (с 1-го до 1-го числа) - для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;

- 12 месяцев - во всех остальных случаях.

Итак, Трудовой кодекс установил, что для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск средняя дневная заработная плата исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 10 Положения N 213).

В п. 15 Положения N 213 подробно изложен порядок расчета среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения):

- если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Согласно п. 16 Положения N 213, регламентирующего порядок расчета средней заработной платы при повышении надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующем порядке:

- если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период;

- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, указанные надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

В соответствии с п. 17 Положения N 213 установлен порядок расчета средней заработной платы, определяемой для оплаты времени вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе:

"средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит увеличению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной работнику с даты восстановления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула повышались тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение)".

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом N 90-ФЗ, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Напомним, что до вступления в силу указанного Закона закрепить положения об иных расчетных периодах можно было только в коллективном договоре, теперь это сделать можно и закрепив иные периоды расчета в локальном акте организации.

Выплаты, учитываемые при расчете средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Статья 129 ТК РФ раскрывает, что следует понимать под оплатой труда и заработной платой. Обратите внимание, что со вступлением в силу Закона N 90-ФЗ ТК РФ больше не разделяет понятия "оплата труда" и "заработная плата":

"Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)".

Напомним, что до вступления в силу Закона N 90-ФЗ понятие "оплата труда" трактовалось значительно шире, чем понятие "заработная плата", ведь оплата труда предусматривала не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и тому подобное:

"Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда".

В соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ:

"Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права".

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (включая и тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

- в отношении работников федеральных государственных учреждений - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

- в отношении работников государственных учреждений субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

- в отношении работников муниципальных учреждений - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

В соответствии с п. 2 Положения N 213 при расчете средней заработной платы учитываются:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме.

Обратите внимание! Неденежные формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Запрещена выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот. Обращаем внимание читателей на то, что с 6 октября 2006 г., помимо перечисленных ограничений, запрещена и выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления).

Пример 1. Норма часов педагогической и (или) преподавательской работы за ставку заработной платы педагогических работников установлена в астрономических часах. Преподавателю в начале учебного года была установлена годовая учебная нагрузка - 720 ч. В течение года учебная нагрузка уменьшилась до 690 ч, причем в январе уменьшилась на 10 ч; в феврале нагрузка не изменялась; в марте уменьшилась на 20 ч. Дополнительно преподаватель вел преподавательскую работу, причем в январе дополнительной нагрузки не было; в феврале дополнительная нагрузка составила 20 ч; в марте дополнительная нагрузка составила 10 ч. Дополнительно начисленная заработная плата составила: в феврале - 200 руб., в марте - 100 руб.

Для расчета средней заработной платы учитываются дополнительные выплаты в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода, соответственно, за февраль - 20 руб. и за март - 10 руб.;

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

При определении средней заработной платы премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (п. 14 Положения N 213):

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 2. Работнице организации будет предоставлен очередной отпуск с 5 мая 2007 г. Ее ежемесячный оклад - 15 000 руб. Кроме оклада в январе выплачено вознаграждение по итогам работы за 2006 г. - 3000 руб. (предусмотрено положением о премировании), в марте выплачены квартальная премия за I квартал (предусмотрено положением о премировании) - 1000 руб. и единовременная премия к Международному женскому дню - 500 руб. (не предусмотрено положением о премировании).

Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы: 1) оклад - 180 000 руб. (15000 руб. x 12); 2) вознаграждение по итогам работы за 2006 г. - 2000 руб. (3000 руб. / 12 x 8), так как расчетный период - с мая 2006 г. по апрель 2007 г.; 3) квартальная премия - 1000 руб.

Единовременная премия к Международному женскому дню (500 руб.) не учитывается, так как она не предусмотрена системой оплаты труда.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения N 213, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении средней заработной платы исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 14 Положения N 213.

Пример 3. Работнику организации будет предоставлен очередной отпуск с 5 мая текущего года. Согласно системе оплаты труда его оклад - 15 000 руб. и ежемесячная премия - 3000 руб. В феврале работник болел 4 дня, поэтому его оплата труда в феврале составила 14 210 руб. (оклад 11 842 руб. (15 000 руб. / 19 x 15) и премия 2368 руб. (3000 руб. / 19 x 15)). Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы: 15 000 x 11 + 11 842 + 3000 x 11 + 2368 = 212 210 руб.;

н) другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

Данный перечень является открытым, поэтому выплаты, прямо не поименованные в нем, но предусмотренные системой оплаты труда, т.е. закрепленные локальными нормативными актами, включаются в состав выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы.

Периоды и выплаты, исключаемые при исчислении

средней заработной платы

Согласно п. 4 Положения N 213 при исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок исчисления средней заработной платы

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения средней заработной платы используется средняя дневная заработная плата.

Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней дневной заработной платы на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. В соответствии с п. 12 Положения N 213 при определении средней дневной заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок действует с 6 октября 2006 г. в связи с изменениями, внесенными в ТК Законом N 90-ФЗ. Напомним, что до 6 октября 2006 г. если отпуск предоставлялся в календарных днях, то средняя дневная заработная плата исчислялась путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Рассмотрим на примере, как производился расчет среднего заработка до введения в действие новой редакции ТК РФ (до 6 октября 2006 г.).

Пример 4. Работник организации с 10 мая 2006 г. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад - 8800 руб. Расчетный период (февраль - апрель) отработан работником полностью.

Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: (8800 руб. + 8800 руб. + 8800 руб.) / 3 / 29,6 = 297,30 руб. Определим сумму отпускных: 297,30 руб. x 28 дн. = 8324,40 руб.

Теперь приведем пример расчета среднего заработка с 6 октября 2006 г.

Пример 5. Работник организации с 10 октября 2006 г. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад - 8800 руб. Расчетный период (октябрь 2005 - сентябрь 2006) отработан работником полностью.

Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: (8800 руб. x 12) / 12 / 29,4 = 299,32 руб. Определим сумму отпускных: 299,32 руб. x 28 дн. = 8380,96 руб.

Анализ приведенных примеров позволяет сделать вывод, что начисление отпускных в соответствии с обновленными нормами ТК РФ более выгодно для работника, правда, это справедливо, если расчетный период отработан работником полностью.

Добавим, что новый порядок начисления отпускных позволяет и работодателям почувствовать определенную "экономию". Речь идет о случаях начисления отпускных, если у работников заработная плата повышалась в последние месяцы. Так как теперь расчетный период составляет 12 месяцев, то, соответственно, сумма отпускных, рассчитываемых в соответствии с новым порядком, будет меньше, чем если бы они рассчитывались по старому порядку.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения N 213, то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 6. Работник организации с 11 октября 2006 г. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с октября 2006 по сентябрь 2007 г. Его ежемесячный оклад - 8800 руб. Период с октября по август отработан работником полностью, а с 7 по 30 сентября он был временно нетрудоспособен. Заработная плата за фактически отработанное время в сентябре (за 4 дня) составила: (8800 / 21 дн. x 4 дн.) = 1676 руб.

Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: (8800 руб. x 11 + 1676 руб.) / (29,4 x 11 мес. + (4 дн. x 1,4)) = 299,32 руб. Определим сумму отпускных: 299,32 руб. x 28 дн. = 8380,96 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 7. 8 октября 2006 г. гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда - 8800 руб. за месяц. Работник отработал один полный календарный месяц, и ему на основании ст. 291 ТК РФ предоставлен отпуск - 2 рабочих дня. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в октябре - 26.

Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: 8800 руб. / 26 дн. = 338,46 руб. Определим сумму отпускных: 338,46 руб. x 2 дн. = 676,92 руб.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример 8. 8 октября 2006 г. гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда - 8800 руб. за месяц. На основании ст. 291 ТК РФ работнику предоставлен отпуск - 2 рабочих дня. Работник болел 3 дня (с 16 по 18 октября). Заработная плата за октябрь с учетом времени болезни - 7600 руб. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, - 19.

Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: 7600 руб. / (19 дн. x 1,2) = 333,33 руб. Определим сумму отпускных: 333,33 руб. x 2 дн. = 666,66 руб.

Порядок расчета средней дневной заработной платы работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, рассмотренный выше, применяется также, если работнику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день).

Определение средней заработной платы в особых случаях

1. Работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения N 213.

В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Пример 9. Работнику организации с 7 октября 2007 г. предоставлен очередной ежегодный отпуск. С 1 октября 2005 г. по 31 августа 2006 г. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя, с 1 сентября по 30 сентября был временно нетрудоспособен, а с 1 октября вышел на работу. Расчетным периодом при оплате отпусков являются 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно).

В данном случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (октябрь - сентябрь), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности и оплата времени простоя в расчет среднего заработка не включаются). Поэтому расчетный период составит 12 последних календарных месяцев, в течение которых работник работал: октябрь 2006 г. - сентябрь 2007 г.

2. Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней. В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы.

Пример 10. С 1 января 2006 г. на работу в организацию "А" вышел новый сотрудник. Этому работнику по его просьбе был предоставлен с 10 апреля 2006 г. очередной ежегодный отпуск. С 1 января по 28 февраля 2006 г. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя, с 1 марта по 31 марта был временно нетрудоспособен, а с 3 апреля вышел на работу.

Расчетным периодом при оплате отпусков до 6 октября 2006 г. являлись три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). В данном случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (январь, февраль, март), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности и оплата времени простоя в расчет среднего заработка не включаются). До 1 января 2006 г. работник работал у предыдущего работодателя. Средний заработок в данном случае будет определен исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни с 3 по 7 апреля (пятница) включительно.

3. Работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.

В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Пример 11. Работник поступил на работу в порядке перевода и, не проработав ни одного дня, по соглашению с работодателем сразу уходит в отпуск. В данном случае оплата его отпуска производится исходя из установленного должностного оклада или тарифной ставки.

Исчисление средней заработной платы

при суммированном учете рабочего времени

Если по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается ведение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.

Обратите внимание, что в ст. 104 ТК РФ определена методика расчета нормального числа рабочих часов для ведения суммированного учета рабочего времени:

"Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается".

При определении средней заработной платы работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средняя часовая заработная плата, исчисляемая путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней часовой заработной платы на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Сумма отпускных определяется умножением средней часовой заработной платы на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример 12. Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели), с 1 ноября 2007 г. предоставляется отпуск - 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. За расчетный период работнику начислена заработная плата - 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.). Количество отработанных часов в ноябре 2006 г. - 167, декабре - 176, январе 2007 г. - 128, в феврале - 151, в марте - 175, апреле - 160, мае - 167, июне - 168, июле - 168, августе - 184, сентябре - 168, октябре - 176. Итого за расчетный период отработано 1988 ч. Определим среднюю часовую заработную плату: 60 000 руб. / (167 + 176 + 128 + 151 + 175 + 160 + 167 + 168 + 168 + 184 + 168 + 176) = 30,18 руб. Определим сумму отпускных: 30,18 руб. x 40 ч x 4 нед. = 4828,80 руб.

Расчетный период отработан не полностью. Работник болел 3 дня в феврале. За расчетный период работнику начислена заработная плата - 59 205,30 руб. (5000 руб. x 11 мес. + 4205,30 руб.). Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде - 1964. Определим среднюю часовую заработную плату: 59 205,30 руб. / 1964 = 30,15 руб. Определим сумму отпускных: 30,15 руб. x 40 ч x 4 нед. = 4824 руб.

Исчисление средней заработной платы

при повышении оплаты труда

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средняя заработная плата работников повышается в следующем порядке.

1. Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении средней заработной платы и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 13. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начислена заработная плата: с октября 2005 по август 2006 г. - по 5000 руб., в сентябре - 6500 руб.

Определим коэффициент 6500 / 5000 = 1,3. Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 11 x 1,3 + 6500 руб.) / 12 / 29,4 = 221,09 руб. Сумма отпускных составит: 221,09 руб. x 28 дн. = 6190,52 руб.

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышается средняя заработная плата, исчисленная за расчетный период.

Пример 14. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена с октября 2005 по сентябрь 2006 г. - по 5000 руб. С 1 октября зарплата каждого работника организации повышена на 30%.

Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 12) / 12 / 29,4 x 1,3 = 221,09 руб. Сумма отпускных составит: 221,09 руб. x 28 дн. = 6190,52 руб.

3. Если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то часть средней заработной платы повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример 15. Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена с октября 2005 по сентябрь 2006 г. - по 5000 руб. С 1 ноября зарплата каждого работника организации повышена на 30%.

Определим среднюю дневную заработную плату: (5000 руб. x 12) / 12 / 29,4 = 170,07 руб. Сумма выплаченных отпускных составит: за период с 21 по 31 октября - 170,07 руб. x 11 дн. = 1870,77 руб., за период с 1 по 18 ноября - 170,07 руб. x 1,3 x 17 дн. = 3758,55 руб.

Обращаем Ваше внимание, что в условиях данного примера из расчета исключен праздничный день - 4 ноября, так как согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются. Общая сумма отпускных составит: 1870,77 руб. + 3758,55 руб. = 5629,32 руб.

Аналогичный порядок расчета средней заработной платы предусмотрен при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы:

- если повышение произошло в расчетный период, то надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышаются указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, исчисленную за расчетный период;

- если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, увеличиваются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

Литература

1. Трудовой кодекс РФ (в ред. Федерального закона от 21.07.2007 N 194-ФЗ).

2. Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации".

3. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. Решения Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637).

М.В.Белоусова

Начальник методического отдела

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

01.10.2007

————