"Аудит и налогообложение", 2007, N 10

Вопрос: Надо ли оформлять акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) при проведении текущего ремонта основных средств?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Статьей 9 данного Закона определено, что оправдательными документами служат первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету в двух случаях:

1) если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

2) если форма документов не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" утверждена унифицированная форма акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3. Эта форма применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации как при проведении ремонта хозяйственным способом, то есть структурным подразделением организации, так и сторонней организацией. Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт.

Указанный акт, как и любой первичный учетный документ, в соответствии с Законом N 129-ФЗ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

В различных нормативно-правовых актах обычно выделают текущий, средний и капитальный ремонт. В рассматриваемом случае отнесение ремонта к конкретной классификационной группе не имеет значения, так как содержание формы ОС-3 показывает, что она применяется при проведении любого вида ремонта, в том числе и текущего.

Таким образом, учитывая, что альбомами унифицированных форм первичной учетной документации предусмотрен документ, который применяется при приеме-сдаче объектов основных средств из ремонта (форма N ОС-3), при осуществлении рассматриваемой операции она должна быть оформлена именно данным документом.

Специалисты

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

28.09.2007

————