"Аудит и налогообложение", 2007, N 10

Вопрос: К каким последствиям может привести отсутствие формы ОС-3 по текущему ремонту основных средств?

Ответ: Последствия отсутствия формы ОС-3 при оформлении ремонта основных средств могут быть связаны прежде всего с учетом расходов на такой ремонт в целях налогообложения прибыли. Налоговым кодексом четко не установлено, какими документами должны быть подтверждены расходы на ремонт. Статья 252 НК РФ указывает лишь на то, что расходы должны быть документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Другой риск, связанный с отсутствием подтверждающих документов, заключается в непринятии вычетов по НДС по расходам на ремонт основных средств.

Надо отметить, что арбитражная практика по данным вопросам сложилась достаточно неоднозначная.

На сегодняшний день не существует однозначно сложившейся практики, позволяющей говорить точно о том, к каким последствиям приведет отсутствие должной первичной документации при проведении ремонта основных средств.

Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Под грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

В ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях также предусмотрены меры ответственности за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Для целей данной статьи под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% либо искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Отсутствие первичных документов позволяет говорить о неправомерности учета затрат на ремонт в бухгалтерском учете, что может повлечь искажение бухгалтерской отчетности.

Таким образом, кроме прямой ответственности, предусмотренной законодательством за отсутствие первичных документов, существует вероятность того, что такое отсутствие может привести к доначислению налогов со стороны налоговых органов. Сам факт наличия достаточно обширной хоть и неоднозначной судебной практики по данному вопросу свидетельствует о высокой степени налоговых рисков при отсутствии унифицированной формы ОС-3 при проведении ремонта основных средств.

Специалисты

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

28.09.2007

————