"Бюджетный учет", 2007, N 10

МУЗЕЙНЫЕ ЦЕННОСТИ ТРЕБУЮТ УЧЕТА!

(Продолжение. Начало см. "Бюджетный учет", 2007, N 9)

Сегодня мы продолжим рассказывать про учет ценностей в музеях (начало смотрите в N 9, с. 52). Для музеев, которые не входят в состав Музейного фонда Российской Федерации, существуют свои особенности.

В государственных музеях, которые не входят в состав Музейного фонда Российской Федерации, учет ценностей осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. N 290, и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минкультуры России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее - Инструкция).

Для начала хотелось бы перечислить музеи, для которых применима такая система учета ценностей:

- исторические музеи. Это музеи исторических наук: археологические, этнографические, нумизматические, историко-революционные, военно-исторические, историко-экономические; музеи истории просвещения и образования;

- художественные музеи, занимающиеся историей искусств и искусствоведением;

- естественно-исторические музеи - это музеи, опирающиеся в своей деятельности на естественные науки. К ним относятся биологические, ботанические, зоологические, геологические, палеонтологические, минералогические, экологические, антропологические и другие;

- технические музеи, связанные с техническими науками, производством: политехнические, технические, авиационные, автотранспортные; музеи связи, судостроения, горного дела, железнодорожного транспорта;

- литературные музеи, посвященные развитию литературы, жизнедеятельности писателей (поэтов, критиков и др.);

- комплексные музеи. Такие музеи сочетают в себе два или более основных профилей. Например, историко-художественные, историко-архитектурные. Наиболее распространенной формой является краеведческий музей, который включает в себя историческую и естественно-научную специализацию.

Музейные фонды

Совокупность музейных экспонатов составляет музейную коллекцию - основу всех музеев, как государственных, так и частных и ведомственных.

Все музейные ценности, находящиеся в музеях, необходимо разделять в соответствии с их значением для науки и культуры в целом, а также для деятельности самого музея.

Главной задачей для любого музея является организация фондов. Целью фондовой работы является комплектование фондов музея для создания условий по хранению, исследованию, использованию и пополнению ценностей.

Фонды музеев целесообразно отнести к двум видам:

- фонд музейных предметов (музейное собрание);

- фонд научно-вспомогательных материалов, которые связаны с самими экспонатами.

Все музейные предметы можно разделить по следующим признакам:

- хронологический признак. По нему группируются все предметы, относящиеся к одному тысячелетию, веку, году и т.д.;

- географический признак. По месту создания предмета и по месту его бытования;

- этническая принадлежность.

Характеристика этнографических музеев:

- социальная принадлежность - материал группируется в рамках социально-экономических формаций;

- авторская принадлежность, которая группирует предметы, относящиеся к работам конкретного автора или мастера;

- именной признак, объединяющий определенные предметы, относящиеся к конкретному лицу.

Есть у музейных ценностей и две классификации:

- предметная классификация, которая группирует предметы, родственные по значению или сюжету;

- тематическая классификация музейных предметов - проводится в музеях исторического профиля на основе классификации исторических знаний и близка к структуре экспозиции.

Правила учета

Все предметы, поступившие в музей, подлежат строгому документальному учету.

Оформление приема и выдачи музейных экспонатов производится немедленно при их поступлении или выдаче по соответствующим формам актов, установленным Инструкцией по учету и хранению музейных фондов.

Бухгалтерский учет музейных предметов осуществляется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету.

Музейные экспонаты учитываются в составе основных средств в группе "Прочие основные средства" на счете 0 101 09 000.

Бюджетный бухгалтерский учет поступления музейных ценностей осуществляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 1 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 302 19 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

- поступил в музей музейный экспонат;

Дебет 1 101 09 310

"Увеличение стоимости прочих основных средств"

Кредит 1 106 01 410

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

- поступил на склад музейный экспонат;

Дебет 1 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 101 09 310

"Увеличение стоимости прочих основных средств"

- передан в структурное подразделение музея для подготовки к экспозиции музейный экспонат (с изменением материально ответственного лица);

Дебет 1 101 09 310

"Увеличение стоимости прочих основных средств"

Кредит 1 302 09 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"

- отражена стоимость работ по доведению музейного экспоната до экспозиционного вида;

Дебет 1 101 09 310

"Увеличение стоимости прочих основных средств"

Кредит 1 106 01 410

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

- передан экспонат после подготовки в экспозиционные залы с учетом стоимости работ по доведению музейного экспоната до экспозиционного вида.

Амортизация

На музейные ценности, состоящие на бухгалтерском учете, производится начисление амортизации.

Первоначальная, или восстановительная, стоимость музейных ценностей возмещается бухгалтерскими записями по начислению амортизации, производимому по отчетным периодам в течение всего срока их полезного использования.

Расчет суммы начисления амортизации производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости музейного экспоната и нормы амортизации, которая исчислена исходя из срока полезного использования.

В течение отчетного года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации в течение срока полезного использования музейного экспоната не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период реставрации, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 3 ст. 256 НК).

Срок полезного использования музейного экспоната определяется при принятии его к бюджетному учету в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

На основании этого Постановления музейные фонды входят в 7-ю группу, определяющую срок эксплуатации от 15 до 20 лет (код ОКОФ 190001000).

В соответствии с Письмом Минфина России от 13 апреля 2005 г. N 02-14-10а/721 "О начислении амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов" расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования, установленного амортизационной группой.

Начисление амортизации на музейные экспонаты осуществляется на бюджетном счете 0 104 07 000 "Амортизация прочих основных средств":

Дебет 1 401 01 271

"Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 1 104 07 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации"

- признаны текущие расходы в сумме амортизации музейных экспонатов, начисленные в отчетном периоде в рамках бюджетной деятельности.

Порядок списания

Основанием для списания и исключения музейных предметов из инвентарных книг музеев является приказ учредителя, в подчинении которого находится музей.

В случае разрушения, хищения предмета музеи должны возбудить ходатайство о его списании перед учредителем и приложить следующие документы:

- заключение комиссии реставраторов и хранителей о состоянии предмета и невозможности его реставрировать;

- акт, фиксирующий обстоятельства повреждения или хищения предмета;

- документы об итогах сверки наличия с инвентарными книгами.

Также при хищении или серьезном повреждении предмета необходимо представить документы о мерах, принятых дирекцией музея для розыска или восстановления поврежденного предмета, сообщить о результатах предпринятых мер и о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с установленным законодательством.

При исключении музейного предмета из инвентарной книги музея на основании приказа руководителя в графе "Примечания" в книге поступлений основного фонда и инвентарной книге делается специальная отметка с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на исключение предмета.

Отметка об исключении предмета из книги поступлений, инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея и главным хранителем и скреплена печатью музея.

Списание музейных предметов и отражение указанной операции в бюджетном учете оформляется нижеприведенной записью только после согласования указанного списания с органами по управлению имуществом:

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов",

Дебет 0 104 07 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации"

Кредит 0 101 09 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств".

Т.Е.Володина

Заслуженный экономист России,

член методологического совета

при Министерстве культуры

и массовых коммуникаций России

Подписано в печать

26.09.2007

————