"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2007, N 7

Вопрос: Как отражать в бюджетном учете покупку "флэшек"?

Ответ: В последнее время все большее распространение получают флэш-карты - "флэшки" - накопители информации, позволяющие хранить значительно больший объем информации, нежели дискеты или компьютерные диски (CD). Кроме того, записывать информацию на них можно гораздо быстрее, чем на CD или DVD-диски, подключать их можно через USB-порт практически к любому современному компьютеру, а благодаря миниатюрному размеру их легко носить с собой.

В соответствии с ОКОФ устройства запоминающие внешние (код 14 3020340), к которым относятся и "флэшки", входят в группу 14 3020040 "Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин", в свою очередь, входящую в группу 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная".

Следовательно, "флэшки" представляют собой самостоятельный объект основных средств, а потому их приобретение отражается по коду ЭКР 310 как приобретение основных средств в общеустановленном порядке.

В случае если стоимость флэш-карты составляет менее 1000 руб. за единицу, в момент ее передачи в эксплуатацию на основании п. 43 Инструкции N 25н бухгалтер должен списать ее стоимость на расходы по дебету счета 1 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" или 2 10604 340 (271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (в зависимости от того, за счет каких источников и с какой целью приобретена флэш-карта) с кредита счета 0 10104 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования".

Если же стоимость флэш-карты превышает 1000 руб. (но, как правило, она не превышает 10 000 руб.), бухгалтеру следует единовременно начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости при выдаче "флэшки" в эксплуатацию, что отразится бухгалтерской записью по дебету счета 1 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" или 2 10604 340 (271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (код 271) в корреспонденции с кредитом счета 0 10404 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации".

Пример. Бюджетное учреждение в октябре 2007 г. в рамках предпринимательской деятельности приобрело две флэш-карты. Стоимость флэш-карты объемом 512 Мб составила 480 руб., а стоимость флэш-карты объемом 4 Гб составила 1450 руб. Флэш-карты были приобретены через подотчетное лицо. В том же месяце обе флэш-карты были переданы в эксплуатацию.

Данные операции следует отразить такими записями.

     
   ——————————————————————————————————T——————T———————————————————————¬
   |       Содержание операции       |Сумма,| Корреспонденция счетов|
   |                                 | руб. +———————————T———————————+
   |                                 |      |   Дебет   |   Кредит  |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Выдан аванс подотчетному лицу    |  1930|2 20819 560|2 20104 610|
   |(480 + 1450)                     |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Отражена стоимость флэш—карты    |   480|2 10601 310|2 20819 660|
   |объемом 512 Мб                   |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Отражена стоимость флэш—карты    |  1450|2 10601 310|2 20819 660|
   |объемом 4 Гб                     |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Включена в состав основных       |   480|2 10104 310|2 10601 410|
   |средств флэш—карта объемом 512 Мб|      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Включена в состав основных       |  1450|2 10104 310|2 10601 410|
   |средств флэш—карта объемом 4 Гб  |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Передана в эксплуатацию флэш—    |   480|2 10604 340|2 10104 410|
   |карта объемом 512 Мб (не         |      |           |           |
   |превышающая 1000 руб.)           |      |           |           |
   +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+
   |Передана в эксплуатацию флэш—    |  1450|2 10604 340|2 10404 410|
   |карта объемом 4 Гб, единовременно|      |           |           |
   |начислена амортизация (стоимость |      |           |           |
   |которой превышает 1000 руб.,     |      |           |           |
   |но не превышает 10 000 руб.)     |      |           |           |
   L—————————————————————————————————+——————+———————————+————————————
   

Н.Н.Шишкоедова Доцент кафедры "Бухгалтерский учет и аудит" Курганского филиала АТ и СО, консультант-эксперт ИД "Советник бухгалтера" Подписано в печать 25.09.2007 ————