"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2007, N 7

Вопрос: Как правильно отражать в учете операции по подключению к Интернету и пользованию сетью Интернет?

Ответ: Для того чтобы подключиться к Интернету, необходимо прежде всего приобрести и подключить специальное оборудование. Конкретные виды и стоимость оборудования зависят от способа подключения.

Простейшим вариантом является покупка модема. Модем классифицируется как разновидность электронно-вычислительной техники (код по ОКОФ 14 3020000), и срок его полезного использования устанавливается как 3 года. Установку внутреннего модема (размещаемого в корпусе компьютера) придется рассматривать как увеличение стоимости компьютера, а вот внешний модем можно учесть как самостоятельный инвентарный объект.

Другим вариантом подключения к Интернету является использование спутниковой антенны - так называемый спутниковый Интернет. В этом случае нужно приобрести саму антенну, специальную плату, которая устанавливается в компьютер для приема сигнала с "тарелки", а также кронштейны, крепления и кабель и заплатить специализированной организации за установку антенны. Антенны (код по ОКОФ 14 3221140) входят в класс 14 3200000 "Оборудование и аппаратура радио, телевидения и связи" группы 14 "Машины и оборудование" и согласно Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, они относятся к пятой группе (к имуществу со сроком полезного использования свыше 7 до 10 лет включительно), поэтому срок их использования для целей начисления амортизации в бюджетном учреждении должен составлять 10 лет. При этом следует учесть, что специальная плата, устанавливаемая в корпус системного блока ("внутрь" компьютера), которая необходима для того, чтобы компьютер мог принимать сигнал с "тарелки", не является составной частью самой спутниковой антенны. Значит, учитывать этот элемент оборудования нужно как деталь компьютера.

В случае если учреждение приняло решение подключиться к Интернету по выделенной оптоволоконной линии, нужно учесть один важный нюанс. Год назад - в Письме от 01.06.2006 N 03-03-04/2/162 - специалисты Минфина России разъяснили, что расходы на оплату работ по прокладке оптоволоконной линии учесть в составе расходов подключающейся к Интернету организации нельзя. Аргументация была следующей - расходы по прокладке оптоволоконного кабеля являются расходами капитального характера, то есть выделенная линия представляет собой объект основных средств, однако на практике проложенный кабель обычно является собственностью провайдера (оператора связи). Иными словами, у организации, подключающейся к Интернету по выделенной линии, сама выделенная линия на балансе учитываться не будет, а потому и расходы на ее прокладку она учесть не сможет. Правда, из этой ситуации есть несколько выходов:

1. Можно заключить такой договор с провайдером, в соответствии с которым проложенные оптоволоконные линии связи перейдут в собственность учреждения - тогда их можно будет включить в состав собственных основных средств и начислять по ним амортизацию в общеустановленном порядке. В соответствии с ОКОФ оптоволоконные системы связи - как системы дальней связи, так и внутриобъектовые системы - включены в подкласс 14 3222040, то есть являются разновидностью машин и оборудования, и срок их полезного использования должен составлять 10 лет.

2. Можно оформить отношения с провайдером посредством договора аренды оптоволоконной линии. В этом случае фактически будут оплачиваться расходы на прокладку выделенной линии, а по документам они будут отражаться как арендные платежи за выделенную линию, принадлежащую провайдеру.

А вот в случае, если оптоволоконная линия уже проложена, то есть бюджетное учреждение заплатит только собственно за подключение к уже существующей линии, по мнению Минфина России, не имеет значения, в чьей собственности находится необходимое оборудование. Однако Минфин считает, что такие расходы следует рассматривать не как оплату услуг связи, а как прочие расходы.

Итак, при подключении к Интернету необходимо приобретать дополнительное оборудование. Данные операции отражаются путем сбора всех фактических затрат, связанных с их приобретением и установкой, по дебету счета 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" с последующим переносом сформированной первоначальной стоимости с кредита счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства" в дебет счета 0 10104 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования". Дальнейшие записи зависят от стоимости объекта:

- если стоимость объекта составляет менее 1000 руб., в момент его передачи в эксплуатацию следует списать всю стоимость на расходы - по дебету счета 0 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" с кредита счета 0 10104 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования";

- по объектам стоимостью от 1000 до 10 000 руб. нужно единовременно начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, что отразится бухгалтерской записью по дебету счета 1 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" или счета 2 10604 340 (271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счета 0 10404 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации";

- если же стоимость объекта превышает 10 000 руб., придется ежемесячно начислять его амортизацию линейным способом - равными долями в течение всего срока полезного использования данного объекта - что отразится записями по кредиту счета 0 10404 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации" в корреспонденции с дебетом счетов 1 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" или 2 10604 340 (271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

Далее для того, чтобы пользоваться Интернетом, необходимо заключить договор с провайдером, то есть со специализированной организацией, которая будет обеспечивать учреждению доступ к сети Интернет, и периодически оплачивать счета за пользование сетью.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы, связанные с подключением и использованием глобальной сети Интернет, рассматриваются как разновидность расходов по оплате договоров на оказание услуг связи, а потому относятся на подстатью 221 "Услуги связи" ЭКР.

Следовательно, расчеты с провайдером по подключению к сети и пользованию сетью следует отражать на счете 0 30204 730 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи", а расходы на подключение и пользование сетью Интернет нужно относить в дебет счета:

- 1 40101 221 "Расходы на услуги связи", если оплата данных расходов производится за счет бюджетных средств;

- 2 10604 340 (221) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)", если подключение к Интернету и пользование сетью осуществляются в рамках предпринимательской деятельности (за счет внебюджетных средств).

Н.Н.Шишкоедова

Доцент

кафедры "Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского филиала АТ и СО,

консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

25.09.2007

————