"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2007, N 7

Вопрос: Мы собираемся монтировать локальную сеть. Как правильно отразить данные операции в бюджетном учете?

Ответ: По сути, локальная сеть - это соединение компьютеров учреждения в единое информационное пространство, позволяющее свободно обмениваться информацией без выхода в Интернет и пересылки информации по электронной почте, в частности "извлекать" информацию, сохраненную на жестком диске одного компьютера, находясь за другим компьютером - в другом кабинете или даже в другом здании.

Оборудование локальных вычислительных сетей, в том числе серверы различной производительности, модемы для локальных и магистральных сетей, приобретенное с 1 января 2007 г., включено в группу 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная" ОКОФ и во вторую группу Классификации N 1. Следовательно, данное оборудование должно учитываться в составе основных средств, а срок его полезного использования (для целей начисления амортизации) должен составлять три года.

Учитывая требования Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. Приказом Минфина России от 08.12.2006 N 168н), отражать расходы, связанные с монтажом локальной сети, нужно в следующем порядке:

- серверы, модемы, "хабы", маршрутизаторы и прочие объекты, подпадающие под критерии признания самостоятельных объектов основных средств (включенные в группу 14 3020000 ОКОФ), необходимые для монтажа локальной сети, следует приобретать по статье 310 ЭКР "Увеличение стоимости основных средств";

- розетки, кабели и прочие материалы, также необходимые для монтажа локальной сети, а также сетевые платы и адаптеры, подлежащие установке в корпусы имеющихся в учреждении компьютеров - конечно, в случае, если они не были предустановлены в эти компьютеры, то есть если на момент покупки компьютеров у учреждения не было намерения объединять их в сеть, а потому были выбраны компьютеры, в состав которых не входили сетевые платы и адаптеры, - приобретаются по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов";

- расходы на оплату работ и услуг по монтажу локальных сетей, выполняемых специализированными организациями, отражают по подстатье 226 "Прочие услуги".

Сетевое оборудование должно включаться в состав основных средств даже в том случае, если договором между бюджетным учреждением и специализированной организацией, осуществившей монтаж локальной сети, было предусмотрено, что все необходимое оборудование эта организация (подрядчик, исполнитель услуг) приобретает самостоятельно. Ведь результат работы подрядчика (включая и смонтированное оборудование) передается заказчику (бюджетному учреждению), то есть данное оборудование поступает на баланс бюджетного учреждения. Стоимость же расходных материалов, приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания (например, розетки, провода, короба), относится наряду со стоимостью собственно самих монтажных работ на подстатью 226 (в дебет счета 1 40101 226 "Расходы на прочие услуги", если монтаж локальной сети профинансирован за счет бюджетных средств).

Обратите внимание на то, что необходимо увеличивать стоимость каждого компьютера, объединяемого в сеть, на сумму расходов по приобретению и установке сетевых плат и адаптеров. Это соответствует требованиям п. 13 Инструкции N 25н, так как установка сетевой платы или адаптера приводит к повышению эксплуатационных характеристик компьютера и появлению у него новых качеств, ведь благодаря ей пользователь приобретает возможность использовать компьютер для работы в локальной сети, обмена данными между различными компьютерами учреждения, то есть делать то, чего не мог делать раньше, - фактически имеет место модернизация имеющихся компьютеров. В то же время, поскольку установка сетевой платы не приводит к увеличению продолжительности эксплуатации компьютера, пересматривать сроки полезного использования компьютеров не нужно.

В случае если учреждение решает произвести монтаж локальной сети собственными силами, не привлекая сторонние организации, а задействуя штатных программистов и системных администраторов, необходимо обратить внимание на тонкости исчисления НДС. Проблема заключается в том, что согласно пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ одним из объектов обложения НДС является выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления.

Как разъяснили чиновники - например, в Письме УФНС России по г. Москве от 31.01.2007 N 19-11/8073, - при определении того, какие именно работы признаются строительно-монтажными, нужно руководствоваться положениями п. п. 4.2 и 4.3 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123. В соответствии с п. 4.3.2 данной Инструкции к работам по монтажу оборудования, в частности, относятся работы по устройству подводок к оборудованию, например протяжка и монтаж кабелей, электрических проводов и проводов связи. А ведь именно это и делает работник, создавая локальную сеть. Значит, работы по созданию (монтажу) локальной вычислительной сети следует относить к строительно-монтажным работам для собственного потребления в целях исчисления НДС.

Н.Н.Шишкоедова

Доцент

кафедры "Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского филиала АТ и СО,

консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

25.09.2007

————