"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2007, N 7

Вопрос: Мы приобрели лицензионные компьютерные программы. Следует ли отражать их в составе нематериальных активов?

Ответ: Для того чтобы признать нематериальный актив, необходимо обладать исключительными правами на приобретаемое программное обеспечение, подтвержденными надлежаще оформленными документами. Об этом сказано и в п. 23 Инструкции по бюджетному учету N 25н, и в описании статьи 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" ЭКР.

На практике такая ситуация, когда бюджетное учреждение приобретает именно исключительные права на программное обеспечение, встречается довольно редко. Чаще всего при покупке широко распространенных программ и справочно-правовых систем пользователь приобретает неисключительные права на использование этих программ для собственных нужд, не предполагающие ни передачу данных программ другим лицам, ни даже установку данных программ на другие компьютеры в рамках одной организации (если приобретена локальная однопользовательская, а не сетевая версия).

В этом случае приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, классифицируется как услуги в области информационных технологий и отражается по подстатье 226 "Прочие услуги" статьи 220 "Приобретение услуг" ЭКР.

Компьютерные программы и справочно-правовые системы обычно поставляются на дисках или дискетах, и к ним, как правило, прилагаются сопроводительные документы и руководства в печатном виде (книги, брошюры, буклеты). Весь комплект материалов, передаваемых продавцом при покупке программного обеспечения, является составной частью данного программного обеспечения. Поэтому приходовать диски, дискеты, брошюры и прочие материалы отдельно - например, в составе материальных запасов - не нужно. Они входят в комплекс услуг, относимых на подстатью 226.

Таким образом, если бюджетное учреждение приобрело неисключительные права на стандартные компьютерные программы и справочно-правовые системы, затраты на их приобретение следует отнести на счет 1 40101 226 "Расходы на прочие услуги" или на счет 2 10604 340 (226) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" - в зависимости от того, в рамках какой деятельности (за счет каких средств) оно приобретается. На этот же счет впоследствии относятся и расходы на пополнение и обновление справочно-правовых систем, бухгалтерских программ и прочих программ, к которым предусматривается последующее сопровождение.

Если же все-таки учреждение приобрело исключительные права на компьютерные программы (в том числе и в результате разработки компьютерной программы специализированной фирмой или привлеченным для этих целей профессионалом-программистом по индивидуальному заказу бюджетного учреждения с оформлением передачи исключительных прав на данную программу после завершения ее разработки бюджетному учреждению), в таких случаях имеет место покупка нематериального актива, а потому расходы, связанные с приобретением программного обеспечения, сначала собирают на счете 0 10602 320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", а затем принимают программу к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости путем перенесения суммы фактических затрат на ее приобретение с кредита счета 0 10602 420 "Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы" в дебет счета 0 10201 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов". А начиная со следующего месяца бухгалтер должен начислять амортизацию программы. Срок полезного использования устанавливается исходя из ожидаемого срока использования программы, а если срок установить невозможно, норма амортизации устанавливается в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения). Начисление амортизации отражается в учете по кредиту счета 0 10408 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации" в корреспонденции с дебетом:

- счета 0 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

- или счета 0 10604 340 (271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

В случае если стоимость компьютерной программы не превышает 10 000 руб., амортизация начисляется единовременно - в размере 100% балансовой стоимости при передаче объекта в эксплуатацию.

Н.Н.Шишкоедова

Доцент

кафедры "Бухгалтерский учет и аудит"

Курганского филиала АТ и СО,

консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

25.09.2007

————