Вопрос: Организация своими силами разработала компьютерную программу для собственных нужд. Можно ли включить программу в состав НМА (для целей бухучета и исчисления налога на прибыль), если охранные документы (свидетельства), подтверждающие исключительные права организации на программу, оформляться не будут?

Ответ: Актив должен быть принят к учету в качестве нематериального при соблюдении нескольких условий. Одним из условий является наличие документов, подтверждающих существование актива, а также исключительного права организации на результат интеллектуальной деятельности (пп. "ж" п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утв. Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н, п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ).

Авторское право на компьютерную программу возникает в силу ее создания и не требует дополнительного подтверждения (п. 1 ст. 4 Закона РФ от 23.09.1992 N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных").

Таким образом, программный продукт, созданный работниками организации в ходе выполнения служебных обязанностей или служебного задания, может быть признан нематериальным активом организации в силу его создания и при отсутствии охранных документов, поскольку исключительные права на использование этой программы принадлежат организации-работодателю, если, конечно, договором между организацией и ее работниками не предусмотрено иное (п. 2 ст. 14 Закона РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах").

При этом желательно, чтобы в бухгалтерской и налоговой учетной политике было установлено, какими документами подтверждается существование подобных НМА, а также в каком порядке формируется их первоначальная стоимость. Если же таких норм в учетной политике не было, то в нее всегда можно внести соответствующие дополнения (п. 16 ПБУ 1/98, ст. 313 НК РФ).

Создание программы может, в частности, подтверждаться письменным служебным заданием и отчетом о его выполнении.

Первоначальной стоимостью программы проще всего считать авторское вознаграждение работнику, при условии, что оно выплачивается и превышает 10 000 руб. (с 2008 г. - 20 000 руб.) (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 27 ст. 1, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ).

Т.Г.Заграничная

Издательство "Главная книга"

29.11.2007

————