"Зарплата", 2007, N 12

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ N 1-Т ЗА 2007 ГОД

До 21 января <1> 2008 г. организации и их обособленные подразделения подают в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2007 г. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы N 1-Т.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Срок представления формы N 1-Т - 20 января - выпадает на воскресенье. Таким образом, последняя дата, когда можно представить сведения, переносится на ближайший рабочий день - 21 января. - Примеч. ред.

Форму N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" сдают один раз в год. Для представления данных за 2007 г. организации должны использовать форму бланка, утвержденную Постановлением Росстата от 28.06.2006 N 28. Постановлением того же ведомства от 09.06.2007 N 46 форма N 1-Т оставлена без изменений. Порядок ее заполнения и представления изложен в Постановлении Росстата от 09.10.2006 N 56 (далее - Порядок заполнения формы N 1-Т).

Правила сдачи формы N 1-Т

Кто представляет форму N 1-Т. Перечень организаций, обязанных представлять сведения по форме N 1-Т, ежегодно составляют территориальные органы Росстата. Прежде чем заполнять форму, бухгалтеру необходимо убедиться, попала ли его компания в данный список. К тому же сведения по форме N 1-Т подаются в том случае, если организация не представляет форму N П-4. Форму N 1-Т не представляют малые предприятия и предприниматели.

Куда нужно сдать форму N 1-Т. Представить сведения о численности и зарплате сотрудников компания должна в орган государственной статистики по месту своего расположения. В том случае, если организация состоит на учете на территории одного субъекта Российской Федерации, а деятельность осуществляет в другом, ей необходимо отчитываться в органах статистики того субъекта, где она фактически работает (п. 5 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Состав формы. Форма N 1-Т состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист

На титульном листе организация указывает свое полное наименование согласно учредительным документам и его краткую форму.

В строке "Почтовый адрес" приводится наименование субъекта РФ, а также юридический адрес компании и почтовый индекс. В этой части формы необходимо проставить код ОКПО организации (п. 6 Правил заполнения формы N 1-Т).

Общие правила заполнения формы N 1-Т

Теперь перейдем к оформлению основной части формы N 1-Т. Строки 02 - 13 графы 1 необходимы для отражения сведений о видах деятельности, осуществляемых подразделениями организации. В графе 3 проставляются соответствующие этим видам коды согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это требование п. 15.2 Порядка заполнения формы N 1-Т. Наименования видов деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД приведены в Приложении к Порядку заполнения формы N 1-Т. При этом использовать можно только те наименования, которые даны в Приложении. Нельзя применять названия групп видов деятельности, у которых коды отсутствуют.

Сумма показателей по строкам 02 - 13, а именно данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, должна равняться данным строки 01 в этих графах. Такие правила даны в п. 15.1 Порядка заполнения формы N 1-Т. В строке 15 указывают сумму показателей строк 01 и 14.

Выделять вспомогательные виды деятельности в строках 02 - 13 не нужно. Таким образом, работники управленческого аппарата, администрации, бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения, транспортных участков и других подобных подразделений учитываются по роду занятий (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности компании. При условии, что перечисленные сотрудники не оказывают услуги другим организациям и физическим лицам. Об этом говорится в п. 15.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В случае если работники в отчетном периоде участвовали в нескольких видах деятельности, которые имеют разные коды ОКВЭД, данные по таким сотрудникам нужно отнести к тому виду деятельности, на который они потратили больше времени. Такие разъяснения даны в п. 15.6 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Находим среднесписочную численность сотрудников

Заполним графу 4. Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за год, нужно сложить значения за каждый месяц и разделить полученную сумму на 12 <2>. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца и деления суммы на число календарных дней месяца. Отсчет начинается с 1-го числа и заканчивается 30-м (28-м, 29-м или 31-м, в зависимости от количества дней в месяце). В расчет входят праздничные (нерабочие) и выходные дни. Обратите внимание: среднесписочная численность сотрудников в форме N 1-Т указывается в целых числах.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье "Считаем среднесписочную численность работников" // Зарплата, 2007, N 1. - Примеч. ред.

При заполнении графы 4 в строках 02 - 13 в нее не включают внешних совместителей и сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, а также других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые или гражданско-правовые договоры. Численность таких работников отражают в строке 14. При этом внешние совместители в форме N 1-Т не указываются.

Отражаем фонд оплаты труда

Переходим к заполнению графы 5. Данные о фонде оплаты труда отражаются в форме N 1-Т в тысячах с десятичным знаком. Начисленные суммы выплат необходимо показывать с учетом НДФЛ и других удержаний (например, алиментов). Эти выплаты отражают в форме N 1-Т на основании документов, по которым производились расчеты с работником по заработной плате. Фактический срок выплаты этих сумм значения не имеет (п. 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Какие выплаты нужно учесть

В графу 5 (строки 02 - 13) заносят данные о заработной плате сотрудников за год. Согласно п. 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т в фонд оплаты труда включают:

- оплату за отработанное время;

- оплату за неотработанное время;

- единовременные поощрительные и другие выплаты;

- оплату питания и проживания, имеющие систематический характер.

Рассмотрим, какие выплаты относятся к каждой из перечисленных категорий.

Оплата за отработанное время

К оплате отработанного времени относятся:

- начисленная по всем основаниям зарплата;

- доплаты и надбавки за профессиональное мастерство (классы, категории, разряды, некоторые виды достижений);

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;

- премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (кроме вознаграждения по итогам работы за год);

- оплата труда внешних и внутренних совместителей и прочие аналогичные выплаты.

Полный перечень всех 26 выплат приведен в п. 12.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Выплаты в пользу работников несписочного состава

Выплаты в пользу сотрудников несписочного состава отражают в графе 5 отдельно, а именно в строке 14. Вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера определяется на основании сметы и платежных документов. При этом расчеты должны быть произведены именно с физическими, а не юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Только в этом случае выплата по гражданско-правовому договору найдет отражение в форме N 1-Т.

В строку 14 включают оплату труда (вознаграждения, гонорары) и других лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. В частности, это оплата за переводы, публикацию статей, консультации и т.д. В данной строке учитывают также начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.

Выплаты в неденежной форме

В форме N 1-Т учитывают выплаты в пользу работников не только в денежной, но и в натуральной форме. Выплаты в виде товаров и услуг отражают по их рыночной стоимости на дату начисления. Если компания предоставляла товары или услуги по ценам ниже рыночных, то в фонде оплаты труда нужно отразить дополнительную материальную выгоду, полученную сотрудниками. Согласно п. 12.3 Порядка заполнения формы N 1-Т она исчисляется как разница между рыночной стоимостью товаров (услуг) и суммой, фактически выданной работникам.

Выплаты социального характера

Рассмотрим заполнение графы 6. В строки 02 - 13 этой графы вписывают суммы начисленных выплат социального характера, такие как оплата лечения, проезда и т.д. При этом в состав указанных выплат не входят пособия, источником которых служат государственные социальные внебюджетные фонды. Полный перечень выплат социального характера приведен в п. 13 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Отдельно в строке 14 графы 6 показывают суммы:

- выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам;

- материальной помощи членам профсоюза, начисленной профсоюзной организацией при условии, что данные суммы показаны в отчетах профсоюза.

Что не включают в форму N 1-Т

В п. 14 Порядка заполнения формы N 1-Т приведен перечень видов выплат, которые в отчет не включаются. Среди них:

- ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм;

- пособия по временной нетрудоспособности (в том числе и за счет средств работодателя), по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и членов их семей;

- выплаты страховых компаний в пользу сотрудников организации;

- взносы работодателя по договорам добровольного пенсионного страхования работников;

- стоимость бесплатно выданной форменной одежды, остающейся в постоянном пользовании работников;

- расходы на командировки, включая полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и т.д.

Обратите внимание! Данные о фонде заработной платы в форме N 1-Т нужно указывать по всем работникам списочного состава, а также внешним совместителям, несмотря на то что сведения о численности последних в этой форме не приводятся (п. 12.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Как отчитываются обособленные подразделения

Компании, в состав которых входят обособленные подразделения, указывают в форме N 1-Т суммарные сведения. При этом не имеет значения, где находятся подразделения - в том же субъекте РФ или в разных. Такие разъяснения даны в п. 4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В случае расположения организации и ее обособленных подразделений в разных субъектах РФ головной офис представляет в органы статистики две формы N 1-Т. В одном отчете он отражает суммарные данные, а в другом - собственные данные без учета показателей подразделений. В свою очередь, каждое подразделение сдает в свои органы статистики форму N 1-Т, в которой отражает собственные данные.

Если подразделения организации находятся на территории одного субъекта РФ и занимаются одним видом деятельности, их данные суммируют. Подает сведения в этом случае головная организация по месту своего нахождения (п. 15.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

В случае ликвидации обособленного подразделения или его работы в течение неполного года данные по нему все равно включают в форму N 1-Т.

Пример. ООО "Вишенка" производит различные продукты питания. В таблице приведены виды деятельности, которые осуществляет организация, соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде зарплаты и выплатах социального характера работникам списочного состава.

Таблица. Виды деятельности, которые осуществляет

ООО "Вишенка", соответствующие им коды по ОКВЭД, а также

данные о фонде заработной платы и социальных выплатах

в пользу работников списочного состава

     
   ————T—————————————————T———————T———————————————T——————————T———————————¬
   | N | Вид деятельности| Код по|Среднесписочная|   Фонд   |  Выплаты  |
   |п/п|                 | ОКВЭД |  численность, |заработной|социального|
   |   |                 |       |      чел.     |  платы,  | характера,|
   |   |                 |       |               | тыс. руб.| тыс. руб. |
   +———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+———————————+
   | 1 |        2        |   3   |       4       |     5    |     6     |
   +———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+———————————+
   | 1 |Производство     | 15.32 |      100      | 28 800,0 |  2 720,2  |
   |   |фруктовых и      |       |               |          |           |
   |   |овощных соков    |       |               |          |           |
   +———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+———————————+
   | 2 |Переработка и    |15.33.1|       14      |  1 680,00|    117,8  |
   |   |консервирование  |       |               |          |           |
   |   |овощей           |       |               |          |           |
   +———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+———————————+
   | 3 |Переработка и    |15.33.2|       13      |  1 540,00|    112,3  |
   |   |консервирование  |       |               |          |           |
   |   |фруктов и орехов |       |               |          |           |
   +———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+———————————+
   | 4 |Предоставление   |15.33.9|       12      |  2 592,00|    850,8  |
   |   |услуг по тепловой|       |               |          |           |
   |   |обработке и      |       |               |          |           |
   |   |прочим способам  |       |               |          |           |
   |   |подготовки овощей|       |               |          |           |
   |   |и фруктов для    |       |               |          |           |
   |   |консервирования  |       |               |          |           |
   L———+—————————————————+———————+———————————————+——————————+————————————
   

В организации трудятся два внешних совместителя. Они занимаются переработкой овощей. Фонд их заработной платы за 2007 г. составил 240 000 руб., выплаты социального характера - 5620 руб.

С января 2007 г. три человека работают в ООО "Вишенка" по договорам гражданско-правового характера, получая ежемесячно по 15 000 руб. Они занимаются переработкой фруктов. Всего фонд оплаты труда сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, составил в 2007 г. 540 000 руб.

Организация воспользовалась услугами эксперта в области консервирования, его консультация стоила 35 000 руб. Кроме того, в 2007 г. была начислена с задержкой заработная плата ранее уволившимся сотрудникам в размере 48 400 руб.

Выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава за 2007 г. произведены в сумме 12 300 руб. Сотрудники в начале года получили спецодежду, которая впоследствии останется в их пользовании, на общую сумму 158 000 руб.

Как бухгалтеру ООО "Вишенка" заполнить форму N 1-Т на основании этих показателей?

Решение. Воспользуемся данными из таблицы по работникам списочного состава.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что на предприятии работают и сотрудники несписочного состава. В строке "Переработка и консервирование овощей" графы 5 нужно отразить сумму 1 920 000 руб. (1 680 000 руб. + 240 000 руб.). Таким образом, бухгалтер зафиксирует выплаты в том числе и в пользу внешних совместителей. Суммируются и выплаты социального характера:

117 800 руб. + 5620 руб. = 123 420 руб.

Эту сумму нужно вписать в строку "Переработка и консервирование овощей" графы 6.

В строке 14 графы 5 необходимо отразить сумму 623 400 руб. (540 000 руб. + 35 000 руб. + 48 400 руб.). Она показывает выплаты работникам несписочного состава: оплата по договорам гражданско-правового характера, оплата услуг эксперта, начисленная с задержкой зарплата уволившимся сотрудникам. В графе 6 этой же строки нужно указать сумму 12 300 руб. - выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава.

Стоимость спецодежды не отражается в форме N 1-Т, так как относится к выплатам, на которые сведения не подают.

Образец заполнения формы N 1-Т смотрите на с. 43.

Образец заполнения формы N 1-Т

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |     ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ      |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |    КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ     |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |    Нарушение порядка представления статистической информации,  |
   |  а равно представление недостоверной статистической информации |
   |   влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса  |
   |    Российской Федерации об административных правонарушениях    |
   |   от 30.12.2001 N 195—ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской  |
   | Федерации от 13.05.92 N 2761—1 "Об ответственности за нарушение|
   |порядка представления государственной статистической отчетности"|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |      СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ      |
   |                      ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                     |
   |                                07                              |
   |                           за 20—— год                          |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————T——————————————¬    ————————————————————¬
   |     Представляют:      |    Сроки     |    |    Форма N 1—Т    |
   |                        |представления |    L————————————————————
   

+------------------------+--------------+ ¦юридические лица, их ¦ 20 января ¦ Утверждена ¦обособленные ¦ после ¦ Постановлением ¦подразделения, ¦ отчетного ¦ Росстата ¦представляющие сведения ¦ года ¦ от 28.06.2006 N 28 ¦один раз в год (по ¦ ¦ ¦перечню, установленному ¦ ¦ --------------------¬ ¦территориальными ¦ ¦ ¦ Годовая ¦ ¦органами Росстата): ¦ ¦ L------------------ ———— ¦ - территориальному ¦ ¦ ¦ органу Росстата в ¦ ¦ ¦ субъекте Российской ¦ ¦ ¦ Федерации по ¦ ¦ ¦ установленному им ¦ ¦ ¦ адресу ¦ ¦ L------------------------+------------- ————

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                        Общество с ограниченной |
   |                                        ответственностью        |
   |                                        "Вишенка"               |
   |                                        (ООО "Вишенка")         |
   |Наименование отчитывающейся организации ————————————————————————|
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |               644035, Омская обл., г. Омск, Красноярский тракт,|
   |               д. 50                                            |
   |Почтовый адрес —————————————————————————————————————————————————|
   +—————————T——————————————————————————————————————————————————————+
   |   Код   |                        Код                           |
   |  формы  +————————————————————————————T—————————————————————————+
   | по ОКУД | отчитывающейся организации |                         |
   |         |          по ОКПО           |                         |
   +—————————+————————————————————————————+—————————————————————————+
   |    1    |              2             |             3           |
   +—————————+————————————————————————————+—————————————————————————+
   | 0606002 |          05324902          |                         |
   L—————————+————————————————————————————+——————————————————————————
   

Коды по ОКЕИ: человек в целых единицах - 792;

фонд заработной платы и выплаты -

тысяча рублей с десятичным знаком - 384

     
   ————————————————————————————T—————T———————T———————T————————T———————¬
   |     Наименование вида     |N    |Код    |Средне—|Фонд за—|Начис— |
   |экономической деятельности |стро—|вида   |списоч—|работной|лено   |
   |                           |ки   |дея—   |ная    |платы,  |выплат |
   |                           |     |тель—  |числен—|начис—  |соци—  |
   |                           |     |ности  |ность  |ленной  |ального|
   |                           |     |по     |работ— |работни—|харак— |
   |                           |     |ОКВЭД  |ников  |кам     |тера   |
   |                           |     |<1>    |(без   |списоч— |работ— |
   |                           |     |       |внешних|ного    |никам  |
   |                           |     |       |совмес—|состава |списоч—|
   |                           |     |       |тителей|и внеш— |ного   |
   |                           |     |       |и ра—  |ним сов—|состава|
   |                           |     |       |ботни— |мести—  |и внеш—|
   |                           |     |       |ков не—|телям   |ним    |
   |                           |     |       |списоч—|        |совмес—|
   |                           |     |       |ного   |        |тителям|
   |                           |     |       |соста— |        |       |
   |                           |     |       |ва)    |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |             1             |  2  |   3   |   4   |    5   |   6   |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |Всего (сумма строк со 02 по| 01  |   Х   |  139  |34 852,0|3 806,7|
   |13)                        |     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |  в том числе по видам     |     |       |       |        |       |
   |  деятельности:            |     |       |       |        |       |
   |  производство фруктовых   | 02  | 15.32 |  100  |28 800,0|2 720,2|
   |  и овощных соков          |     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |  переработка и            | 03  |15.33.1|   14  | 1 920,0|  123,4|
   |  консервирование овощей   |     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |  переработка и            | 04  |15.33.2|   13  | 1 540,0|  112,3|
   |  консервирование фруктов и|     |       |       |        |       |
   |  орехов                   |     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |  предоставление услуг по  | 05  |15.33.9|   12  | 2 592,0|  850,8|
   |  тепловой обработке и     |     |       |       |        |       |
   |  прочим способам          |     |       |       |        |       |
   |  подготовки овощей и      |     |       |       |        |       |
   |  фруктов к консервированию|     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 06  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 07  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 08  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 09  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 10  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 11  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 12  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |                           | 13  |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |Работники несписочного     | 14  | 09 <3>|   Х   |   623,4|   12,3|
   |состава <2>                |     |       |       |        |       |
   +———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+———————+
   |Итого (сумма строк 01 и 14)| 15  | 00 <3>|       |35 475,4|3 819,0|
   |                           |     |       |       |        |       |
   L———————————————————————————+—————+———————+———————+————————+————————
   

     
       ———————————————————————————————
   

<1> Заполняется в соответствии с Приложением к Порядку заполнения формы. <2> Показываются данные о фонде заработной платы и выплатах социального характера работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и других лиц несписочного состава. <3> Локальные коды. Руководитель Корзинкин А.Н. Корзинкин организации ----------------- ----------- ———— (Ф.И.О.) (подпись) Должностное лицо, главный ответственное за бухгалтер Веткина Р.И. Веткина составление формы -------------- ---------------- --------- ———— (должность) (Ф.И.О.) (подпись) 16 января 07 ______________ "--" ---------- 20-- год (номер (дата составления контактного документа) телефона) И.А.Гаврикова Старший научный редактор журнала "Зарплата" Подписано в печать 14.11.2007 ————