"Экономический анализ: теория и практика", 2007, N 21

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

НА ПРЕДПРИЯТИИ ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

В связи с коренным изменением условий хозяйствования отечественные текстильные предприятия столкнулись с необходимостью смены подходов к выполнению отдельных управленческих функций, в том числе функций снабжения. В условиях рыночных отношений конкурентоспособность предприятия зависит от его способности быстро реагировать на изменения внешней среды. Важнейшей функцией снабжения становится постоянный поиск новых и развитие уже существующих поставщиков, способных удовлетворять новые требования предприятия.

Вопрос "Какой должна быть система материально-технического обеспечения промышленного предприятия, чтобы соответствовать новым требованиям?" становится одним из основных в управлении текстильными предприятиями.

На текстильных предприятиях существует отработанный более или менее стандартный механизм материально-технического обеспечения. Как правило, обеспечение производственного процесса основано на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых подразделений.

Существующая система организации материального снабжения основана на принципе хранения запасов и требует оформления документов о получении необходимых для производства материалов. Схема прохождения документации и материальных потоков при закупках очень разветвленная ввиду естественного желания руководства предприятий вести строгий учет и контроль. Многочисленные специально разработанные формуляры с соответствующими копиями для различных отделов и подразделений создают заметные (весомые) административные издержки.

Конечно, процедура документообмена облегчается при использовании персональных компьютеров и автоматизированных систем управления, однако поток информации достаточно велик, а число звеньев системы чересчур большое.

Оформление и обработка многочисленных бланков занимают много времени, что приносит значительный ущерб подразделениям, ожидающим материалы. Длительность цикла организации поставки ведет к возможным ошибкам в выполнении заказов. Некоторые ошибки обнаруживаются только тогда, когда материалы уже доставлены по назначению. Обработка этой многочисленной совокупности формуляров предполагает наличие соответствующего персонала и влечет заметные затраты.

Хранение запасов при существующей системе закупок предполагает наличие комплекса складов с присущими им административными издержками и затратами труда. Основные статьи издержек по содержанию складов можно сгруппировать следующим образом:

1) содержание складских помещений;

2) затраты на обслуживающий персонал;

3) затраты на транспортные средства;

4) убытки от хранения запасов.

Перечисленные статьи издержек иногда могут достигать значительных сумм.

В условиях развитого рынка главная проблема обеспечения материалами текстильных предприятий заключается в том, что рыночная потребность постоянно изменяется в промежутке времени между началом поставок и использованием материалов, поэтому одна из главных задач материально-технического снабжения - это бесперебойное обеспечение в условиях отсутствия четкой плановой потребности.

Для своевременной закупки разрабатывается плановая потребность в материалах, которая определяется из производственной программы. В условиях рынка производственная программа определяется выпуском тысяч метров ткани по видам отделки (отбелка, набивка, гладкое крашение и др.), но без учета рисунков, так как рисунки диктуются рынком в текущем месяце, что требует корректировки плана производства от 2 до 5 раз в месяц. Следовательно, план закупок по группе красителей рассчитывается по усредненному рисунку, что дает возможность спланировать только сумму закупки, а не ассортимент.

Условно существующие способы материально-технического снабжения можно поделить на традиционные и оперативные (см. таблицу).

Сравнение способов организации закупок

     
   ——————————————————————————————T——————————————————————————————————¬
   |    Традиционное снабжение   |       Оперативное снабжение      |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |                       1. Основной принцип                      |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Хранение запасов             |Минимальные запасы на складе      |
   |                             |и оперативная связь между         |
   |                             |поставщиком и потребителем        |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |                2. Определение закупаемой партии                |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Закупка большими партиями    |Закупка  мелкими партиями         |
   |с менее частыми поставками   |и частыми поставками              |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |                      3. Выбор поставщиков                      |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Предполагает наличие         |Чаще всего имеется единственный   |
   |множества источников         |источник поставки определенной    |
   |                             |товарной позиции по долгосрочному |
   |                             |контракту                         |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |                      4. Оценка поставщиков                     |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Внимание уделяется:          |Внимание уделяется:               |
   |качеству товара;             |качеству товара;                  |
   |организации поставки;        |организации поставки;             |
   |цене;                        |цене;                             |
   |допускается до 2% брака      |брак недопустим                   |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |               5. Организация приемочного контроля              |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Организует покупатель, он же |Счетный и приемочный контроль     |
   |несет за него ответственность|ликвидированы                     |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |          6. Процесс переговоров и заключение контракта         |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Главная цель — минимально    |Главная цель — достижение высокого|
   |возможная цена               |качества товара путем подписания  |
   |                             |долгосрочного контракта           |
   |                             |и установления приемлемой цены    |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |             7. Определение способа транспортировки             |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Обеспечение низкой цены      |Доставка осуществляется           |
   |на транспорт и надежность    |в рассрочку, график поставок      |
   |доставки, при этом график    |составляет покупатель             |
   |доставки составляет поставщик|                                  |
   +—————————————————————————————+——————————————————————————————————+
   |                    8. Оформление документов                    |
   +—————————————————————————————T——————————————————————————————————+
   |Требуется много времени      |Документации меньше, время        |
   |и согласований, когда        |и размер поставок согласуются     |
   |изменяется дата и размер     |по телефону                       |
   |поставки                     |                                  |
   L—————————————————————————————+———————————————————————————————————
   

Анализ сравнения способов организации закупок показывает, что оперативное снабжение является наилучшим с практической точки зрения. Вместе с тем и оно не совершенно, поэтому как разновидность оперативного снабжения текстильных производств рассмотрим систему договоров с фирмами-посредниками. Система была разработана и применена в ФРГ в конце 1970-х - начале 1980-х гг. Система договоров в материально-техническом снабжении имеет ряд преимуществ перед традиционной. Прежде всего это сокращение делопроизводства, а следовательно, административных издержек. Структура ее имеет меньшее число звеньев, существенно упрощено прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система обеспечивает гораздо более короткие связи между поставщиком и потребителем продукции. Закупочные органы предприятия и склады разгружаются от рутинной работы. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями. Особенно важным моментом в материально-техническом снабжении по договорам является возможность организации срочных поставок. Требуемый материал может быть доставлен заказчику в течение 24 ч через торговую организацию, располагающую широким ассортиментом образцов на складе. Опыт показывает, что собственные склады предприятий обычно покрывают их потребности только на 50 - 60%. Хорошо организованный склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на материалы. Договорная документация включает в себя: собственно договор, каталоги материалов, соглашения по организации процесса подачи заявок и выполнения поставок, а также инструкции по ведению контроля и учета выполнения договорных условий. Вся документация формируется таким образом, чтобы было возможно применение ЭВМ. Опыт практической работы авторов с предприятиями текстильной промышленности свидетельствует о том, что при отсутствии плана закупок в ассортименте возникающая проблема бесперебойного снабжения материалами решается ситуационно без выработки четкой политики, а процесс принятия решений происходит на интуитивной основе. Поэтому система материально-технического снабжения должна постоянно оптимизироваться, т.е. нужно найти механизмы функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума, упрощали процедуру заказа и получения предметов снабжения, ускоряли быстродействие системы. В современных условиях только внедрение системы оперативного снабжения обеспечит бесперебойное обеспечение материалами и исключит возможность образования "неликвидов". Литература 1. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 2005. - XVIII. - 798 с. 2. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 368 с. В.А.Никольская К. т. н., профессор Тверской государственный технический университет Г.Г.Скворцова Менеджер по закупкам ООО "ТекстильКолор" Тверской государственный технический университет Подписано в печать 13.11.2007 ————