"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 11

ОАО ФПК "КЕНТАВР"

Введено в действие с 01.04.2007

Приказ N 137

от "01" апреля 2007 г.

Москва

СТАНДАРТ КОМПАНИИ

N 08-ПО1

Порядок приема, перевода, расторжения трудовых отношений

с работником и организация документооборота по кадрам

Резюме

Установлены требования к организации приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников, а также организация кадрового документооборота в ОАО ФПК "КЕНТАВР".

1. Цель и область действия

1.1. Настоящий Стандарт разработан с целью регламентирования процессов приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников Общества и порядка представления документов по кадрам в Дирекцию по управлению персоналом.

1.2. В выполнении требований, установленных данным Стандартом, участвуют:

- вице-президенты Общества;

- руководители структурных подразделений;

- отдел планирования, учета и подбора персонала.

2. Организация приема, расторжения трудовых отношений

и перевода работников

     
   ————T—————————————T———————————————T——————————————————————————————¬
   | N |   Операции  | Ответственный,|            Методы            |
   |   |   процесса  |срок выполнения|                              |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 1.|Подготовка   |Самостоятельные|При принятии руководителем    |
   |   |кандидата    |подразделения, |подразделения решения о найме |
   |   |к приему     |срок           |кандидата и получении его     |
   |   |             |не установлен  |принципиального согласия      |
   |   |             |               |производится:                 |
   |   |             |               |— ознакомление кандидата      |
   |   |             |               |с Правилами внутреннего       |
   |   |             |               |трудового распорядка;         |
   |   |             |               |— заполнение анкеты           |
   |   |             |               |и автобиографии (по форме     |
   |   |             |               |Приложений N N 1, 2);         |
   |   |             |               |— заполнение и подписание     |
   |   |             |               |со стороны кандидата проекта  |
   |   |             |               |типового трудового договора   |
   |   |             |               |(дата и N договора            |
   |   |             |               |не заполняются);              |
   |   |             |               |— ознакомление с должностной  |
   |   |             |               |инструкцией под роспись;      |
   |   |             |               |— оформление заявления        |
   |   |             |               |о приеме на работу (по форме  |
   |   |             |               |Приложения N 3).              |
   |   |             |               |Трудовой договор и заявление  |
   |   |             |               |о приеме на работу письменно  |
   |   |             |               |согласовываются               |
   |   |             |               |с руководителем подразделения,|
   |   |             |               |в которое принимается кандидат|
   |   |             |               |(при этом проставляется       |
   |   |             |               |оговоренный размер            |
   |   |             |               |должностного оклада).         |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 2.|Прием        |Отдел          |Кандидаты на работу           |
   |   |документов   |планирования,  |оформляются только на         |
   |   |             |учета и подбора|имеющиеся вакантные должности |
   |   |             |персонала, срок|в соответствии с утвержденным |
   |   |             |не установлен  |штатным расписанием. Документы|
   |   |             |               |принимаются, как правило,     |
   |   |             |               |не менее чем за 6 дней до даты|
   |   |             |               |приема на работу.             |
   |   |             |               |В отдел планирования, учета   |
   |   |             |               |и подбора персонала           |
   |   |             |               |представляются:               |
   |   |             |               |— оформленное заявление       |
   |   |             |               |о приеме на работу;           |
   |   |             |               |— проект трудового договора;  |
   |   |             |               |— анкета и автобиография;     |
   |   |             |               |— общегражданский паспорт;    |
   |   |             |               |— трудовая книжка с внесенной |
   |   |             |               |записью о расторжении         |
   |   |             |               |трудовых отношений            |
   |   |             |               |с последнего места работы     |
   |   |             |               |(если кандидат впервые        |
   |   |             |               |поступает на работу —         |
   |   |             |               |документ, подтверждающий      |
   |   |             |               |последнее занятие);           |
   |   |             |               |— 2 фотографии (3x4);         |
   |   |             |               |— документы об образовании    |
   |   |             |               |и/или профессиональной        |
   |   |             |               |подготовке (оригинал          |
   |   |             |               |и ксерокопия);                |
   |   |             |               |— копия свидетельства         |
   |   |             |               |о присвоении ИНН;             |
   |   |             |               |— свидетельство о рождении    |
   |   |             |               |ребенка (оригинал             |
   |   |             |               |и ксерокопия);                |
   |   |             |               |— свидетельство о регистрации |
   |   |             |               |(расторжении) брака (оригинал |
   |   |             |               |и ксерокопия);                |
   |   |             |               |— копия страхового            |
   |   |             |               |свидетельства государственного|
   |   |             |               |пенсионного страхования;      |
   |   |             |               |— документы воинского учета — |
   |   |             |               |для военнообязанных и лиц,    |
   |   |             |               |подлежащих призыву на военную |
   |   |             |               |службу;                       |
   |   |             |               |— свидетельство о регистрации |
   |   |             |               |по месту пребывания (для      |
   |   |             |               |иногородних граждан);         |
   |   |             |               |— справка о доходах           |
   |   |             |               |с предыдущего места работы    |
   |   |             |               |(оригинал);                   |
   |   |             |               |— сведения о трудовом стаже   |
   |   |             |               |застрахованного лица — СЗВК   |
   |   |             |               |(справка с предыдущего места  |
   |   |             |               |работы).                      |
   |   |             |               |Кандидаты, имеющие гражданство|
   |   |             |               |РФ, должны иметь регистрацию в|
   |   |             |               |Москве или Московской области.|
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 3.|Оформление   |Отдел          |Подготовленные проекты приказа|
   |   |приказа      |планирования,  |и трудового договора          |
   |   |о приеме     |учета и подбора|согласовываются с юридическим |
   |   |на работу    |персонала,     |отделом (срок согласования — 3|
   |   |и трудового  |6 рабочих дней |рабочих дня).                 |
   |   |договора     |после приема   |Согласованные проекты приказа |
   |   |             |документов     |и трудового договора          |
   |   |             |               |направляются на подпись       |
   |   |             |               |президенту ОАО ФПК "КЕНТАВР"  |
   |   |             |               |или уполномоченному им лицу   |
   |   |             |               |(срок подписания — 2 рабочих  |
   |   |             |               |дня).                         |
   |   |             |               |Основанием для издания приказа|
   |   |             |               |служит заключенный трудовой   |
   |   |             |               |договор.                      |
   |   |             |               |Подписание приказа о приеме на|
   |   |             |               |работу работника              |
   |   |             |               |осуществляется президентом    |
   |   |             |               |Общества или уполномоченным им|
   |   |             |               |лицом.                        |
   |   |             |               |Приглашение работника в Отдел |
   |   |             |               |планирования, учета и подбора |
   |   |             |               |персонала для ознакомления    |
   |   |             |               |с приказом о приеме на работу |
   |   |             |               |(под роспись) производится не |
   |   |             |               |позднее 3 рабочих дней со дня |
   |   |             |               |подписания приказа.           |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 4.|Допуск к     |Самостоятельное|Запрещается допуск работника  |
   |   |работе вновь |подразделение, |к работе ранее даты подписания|
   |   |принятого    |срок           |трудового договора            |
   |   |работника    |устанавливается|работодателем или             |
   |   |             |в соответствии |уполномоченным им лицом, если |
   |   |             |с трудовым     |иное не установлено трудовым  |
   |   |             |договором      |договором.                    |
   |   |             |               |В день поступления на работу  |
   |   |             |               |работника знакомят с Правилами|
   |   |             |               |внутреннего трудового         |
   |   |             |               |распорядка ОАО ФПК "КЕНТАВР"  |
   |   |             |               |и правилами пожарной          |
   |   |             |               |безопасности, техники         |
   |   |             |               |безопасности и охраны труда.  |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 5.|Оформление   |Самостоятельные|При переводе работника внутри |
   |   |перевода     |подразделения, |Общества инициатор перевода   |
   |   |работника    |срок           |сообщает непосредственному    |
   |   |на другую    |не установлен  |руководителю кандидата        |
   |   |должность    |               |на перевод и в Отдел по работе|
   |   |             |               |с персоналом о предполагаемом |
   |   |             |               |перемещении работника.        |
   |   |             |               |Перевод работника внутри      |
   |   |             |               |организации допускается только|
   |   |             |               |с его письменного согласия в  |
   |   |             |               |случае изменения существенных |
   |   |             |               |условий трудового договора и  |
   |   |             |               |трудовой функции работника (в |
   |   |             |               |соответствии со ст. ст. 72, 73|
   |   |             |               |Трудового кодекса РФ).        |
   |   |             |               |При подготовке перевода       |
   |   |             |               |работника Общества на другую  |
   |   |             |               |должность начальник отдела    |
   |   |             |               |планирования, учета и подбора |
   |   |             |               |персонала, собрав всю         |
   |   |             |               |информацию о предстоящем      |
   |   |             |               |перемещении, готовит служебную|
   |   |             |               |записку на имя вице—президента|
   |   |             |               |по управлению персоналом для  |
   |   |             |               |согласования нового           |
   |   |             |               |назначения.                   |
   |   |             |               |Работодатель имеет право      |
   |   |             |               |временно переводить работника |
   |   |             |               |на другую работу без его      |
   |   |             |               |согласия в случае             |
   |   |             |               |производственной необходимости|
   |   |             |               |(в соответствии со ст. 74     |
   |   |             |               |Трудового кодекса РФ).        |
   |   |             |               |Организуется подготовка       |
   |   |             |               |проекта дополнительного       |
   |   |             |               |соглашения и личного          |
   |   |             |               |заявления, которые письменно  |
   |   |             |               |согласовываются руководителем |
   |   |             |               |работника, о переводе         |
   |   |             |               |на другую должность           |
   |   |             |               |подразделения.                |
   |   |             |               |Проект дополнительного        |
   |   |             |               |соглашения и заявление        |
   |   |             |               |о переводе представляются     |
   |   |             |               |в отдел планирования, учета   |
   |   |             |               |и подбора персонала.          |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 6.|Оформление   |Отдел          |В случае производственной     |
   |   |приказа      |планирования,  |необходимости замещение       |
   |   |о переводе   |учета и подбора|временно отсутствующего       |
   |   |работника    |персонала, срок|работника на срок до 1 месяца |
   |   |на другую    |не установлен  |(болезнь, нахождение          |
   |   |должность    |               |в командировке или отпуске)   |
   |   |             |               |производится на основании     |
   |   |             |               |служебной записки руководителя|
   |   |             |               |подразделения.                |
   |   |             |               |Продолжительность перевода    |
   |   |             |               |на другую работу для замещения|
   |   |             |               |отсутствующего работника не   |
   |   |             |               |может превышать одного месяца |
   |   |             |               |в течение календарного года   |
   |   |             |               |(с 1 января по 31 декабря).   |
   |   |             |               |Подписание приказа о переводе |
   |   |             |               |работника на другую должность |
   |   |             |               |осуществляется президентом    |
   |   |             |               |Общества или лицом, им        |
   |   |             |               |уполномоченным.               |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 7.|Согласование |Самостоятельные|Личное заявление              |
   |   |заявления о  |подразделения, |о расторжении трудовых        |
   |   |расторжении  |срок           |отношений, составленное       |
   |   |трудовых     |не установлен  |в произвольной форме на имя   |
   |   |отношений    |               |президента, согласовывается   |
   |   |работника    |               |руководителем подразделения   |
   |   |             |               |и представляется в Отдел      |
   |   |             |               |планирования, учета и подбора |
   |   |             |               |персонала не позднее чем за 2 |
   |   |             |               |недели до даты расторжения    |
   |   |             |               |трудовых отношений. Дата      |
   |   |             |               |расторжения трудовых отношений|
   |   |             |               |считается последним рабочим   |
   |   |             |               |днем, двухнедельный срок      |
   |   |             |               |предупреждения работником     |
   |   |             |               |администрации о расторжении   |
   |   |             |               |трудовых отношений исчисляется|
   |   |             |               |со следующего дня после       |
   |   |             |               |регистрации визирования       |
   |   |             |               |заявления начальником         |
   |   |             |               |подразделения.                |
   |   |             |               |При согласовании заявления о  |
   |   |             |               |расторжении трудовых отношений|
   |   |             |               |руководитель подразделения    |
   |   |             |               |должен убедиться, что работник|
   |   |             |               |сдал:                         |
   |   |             |               |— закрепленные за ним         |
   |   |             |               |материальные ценности         |
   |   |             |               |(автомобиль, мобильные        |
   |   |             |               |средства связи, вычислительную|
   |   |             |               |технику, спецодежду и т.п.);  |
   |   |             |               |— документы и информационные  |
   |   |             |               |материалы по делам,           |
   |   |             |               |выполняемым в рамках служебных|
   |   |             |               |обязанностей.                 |
   |   |             |               |Руководитель, письменно       |
   |   |             |               |согласовавший заявление о     |
   |   |             |               |расторжении трудовых отношений|
   |   |             |               |работника, несет              |
   |   |             |               |ответственность за то, что    |
   |   |             |               |увольняемым сданы материальные|
   |   |             |               |ценности, документы, рабочие  |
   |   |             |               |материалы.                    |
   |   |             |               |При отсутствии причин,        |
   |   |             |               |препятствующих расторжению    |
   |   |             |               |трудовых отношений в более    |
   |   |             |               |ранние сроки, по согласию     |
   |   |             |               |сторон расторжение трудовых   |
   |   |             |               |отношений может быть          |
   |   |             |               |произведено до истечения      |
   |   |             |               |2—недельного срока            |
   |   |             |               |(в соответствии со ст. 84.1   |
   |   |             |               |ТК РФ).                       |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 8.|Расторжение  |Отдел по работе|Расторжение трудовых отношений|
   |   |трудовых     |с персоналом,  |работника по инициативе       |
   |   |отношений по |срок           |администрации                 |
   |   |инициативе   |не установлен  |ОАО ФПК "КЕНТАВР" производится|
   |   |администрации|               |по мотивированному обоснованию|
   |   |             |               |в соответствии со ст. 81      |
   |   |             |               |ТК РФ.                        |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   | 9.|Расторжение  |Отдел          |Составляется Представление    |
   |   |трудовых     |планирования   |к расторжению трудовых        |
   |   |отношений    |учета и подбора|отношений. Организуется       |
   |   |руководителей|персонала, срок|согласование (при согласовании|
   |   |подразделений|не установлен  |оцениваются последствия       |
   |   |и работников |               |расторжения трудовых отношений|
   |   |офиса по     |               |данного работника). При       |
   |   |инициативе   |               |необходимости к Представлению |
   |   |администрации|               |о расторжении трудовых        |
   |   |             |               |отношений прилагаются:        |
   |   |             |               |объяснительная записка,       |
   |   |             |               |распоряжение о взыскании и    |
   |   |             |               |другие документы, необходимые |
   |   |             |               |для принятия решения          |
   |   |             |               |о расторжении трудовых        |
   |   |             |               |отношений, а также            |
   |   |             |               |организуется встреча          |
   |   |             |               |уполномоченных лиц            |
   |   |             |               |с увольняемым. Результаты     |
   |   |             |               |встречи отражаются            |
   |   |             |               |в Представлении к расторжению |
   |   |             |               |трудовых отношений. После     |
   |   |             |               |согласования расторжения      |
   |   |             |               |трудовых отношений издается   |
   |   |             |               |приказ о расторжении трудовых |
   |   |             |               |отношений в соответствии      |
   |   |             |               |со ст. ст. 80, 81, 84 ТК РФ.  |
   +———+—————————————+———————————————+——————————————————————————————+
   |10.|Оформление   |Отдел          |На основании представленного  |
   |   |расторжения  |планирования   |заявления о расторжении       |
   |   |трудовых     |учета и подбора|трудовых отношений            |
   |   |отношений    |персонала, срок|с работником, с которым был   |
   |   |работника    |не установлен  |заключен письменный договор   |
   |   |             |               |о полной материальной         |
   |   |             |               |ответственности, оформляется  |
   |   |             |               |Акт сдачи—приемки (приемки—   |
   |   |             |               |передачи) товарно—материальных|
   |   |             |               |ценностей (дел). В составе    |
   |   |             |               |лиц, принимающих участие      |
   |   |             |               |в подписании Акта, обязательно|
   |   |             |               |присутствие представителей    |
   |   |             |               |службы безопасности,          |
   |   |             |               |бухгалтерии, административно— |
   |   |             |               |хозяйственного отдела,        |
   |   |             |               |кадровой службы. Иногородние  |
   |   |             |               |работники при расторжении     |
   |   |             |               |трудовых отношений сдают      |
   |   |             |               |руководителю структурного     |
   |   |             |               |подразделения полис           |
   |   |             |               |обязательного медицинского    |
   |   |             |               |страхования. Руководитель     |
   |   |             |               |передает медицинский полис    |
   |   |             |               |в кадровую службу вместе      |
   |   |             |               |с заявлением о расторжении    |
   |   |             |               |трудовых отношений этого      |
   |   |             |               |работника.                    |
   |   |             |               |Надлежащим образом оформленный|
   |   |             |               |Акт представляется работником |
   |   |             |               |в Отдел планирования, учета и |
   |   |             |               |подбора персонала, после чего |
   |   |             |               |производится окончательный    |
   |   |             |               |расчет.                       |
   L———+—————————————+———————————————+———————————————————————————————
   

3. Организация документооборота по кадрам

     
   ————T——————————————T——————————————T——————————————————————————————¬
   | N |   Операции   |Ответственный,|            Методы            |
   |   |   процесса   |     срок     |                              |
   |   |              |  выполнения  |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 1.|Представление |Руководители  |Табели учета рабочего времени |
   |   |табелей учета |структурных   |составляются и подписываются  |
   |   |рабочего      |подразделений,|руководителем структурного    |
   |   |времени в     |до 25 числа   |подразделения. Допускается    |
   |   |Отдел         |каждого месяца|первичное представление       |
   |   |планирования, |              |табелей по электронной почте  |
   |   |учета         |              |или по факсу. Подлинники      |
   |   |и подбора     |              |табелей учета рабочего        |
   |   |персонала     |              |времени, подписанные          |
   |   |              |              |руководителем структурного    |
   |   |              |              |подразделения, представляются |
   |   |              |              |в кадровую службу не позднее  |
   |   |              |              |первого рабочего дня,         |
   |   |              |              |следующего за отчетным        |
   |   |              |              |периодом.                     |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 2.|Представление |Кадровая      |Кадровая служба после проверки|
   |   |табелей учета |служба,       |и визирования табелей учета   |
   |   |в бухгалтерию |не позднее    |рабочего времени направляет их|
   |   |              |первого       |в бухгалтерию с курьером.     |
   |   |              |рабочего дня, |                              |
   |   |              |следующего    |                              |
   |   |              |за отчетным   |                              |
   |   |              |периодом      |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 3.|Представление |Руководители  |Больничные листы с заполненной|
   |   |больничных    |структурных   |руководителем структурного    |
   |   |листов в Отдел|подразделений,|подразделения первой частью   |
   |   |планирования, |до 28 числа   |направляются в Отдел          |
   |   |учета         |каждого месяца|планирования учета и подбора  |
   |   |и  подбора    |              |персонала.                    |
   |   |персонала     |              |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 4.|Представление |Кадровая      |Больничные листы, заполненные |
   |   |больничных    |служба, до 4  |кадровым работником, вместе   |
   |   |листов        |числа месяца, |с протоколом о назначении     |
   |   |в бухгалтерию |следующего    |пособия по социальному        |
   |   |              |за отчетным   |страхованию направляются      |
   |   |              |              |бухгалтеру по начислению      |
   |   |              |              |заработной платы.             |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 5.|Представление |Руководители  |Служебная записка             |
   |   |служебной     |структурных   |представляется региональному  |
   |   |записки       |подразделений,|управляющему в соответствии с |
   |   |по переменной |до 25 числа   |Положением о заработной плате,|
   |   |части         |каждого месяца|завизированная руководителем  |
   |   |заработной    |              |структурного подразделения    |
   |   |платы         |              |и территориальным управляющим.|
   |   |руководителями|              |Допускается первичное         |
   |   |структурных   |              |представление служебной       |
   |   |подразделений |              |записки, завизированной только|
   |   |              |              |руководителем структурного    |
   |   |              |              |подразделения, по электронной |
   |   |              |              |почте и по факсу. Подлинник,  |
   |   |              |              |подписанный руководителем     |
   |   |              |              |структурного подразделения    |
   |   |              |              |и завизированный региональным |
   |   |              |              |управляющим, представляется в |
   |   |              |              |Отдел оплаты труда не позднее |
   |   |              |              |первого рабочего дня,         |
   |   |              |              |следующего за отчетным        |
   |   |              |              |периодом.                     |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 6.|Представление |Региональные  |Сводные данные по переменной  |
   |   |служебной     |управляющие,  |части заработной платы за все |
   |   |записки       |до первого    |структурные подразделения ПУЛа|
   |   |по переменной |рабочего дня, |в электронном виде            |
   |   |части         |следующего    |направляются в Отдел оплаты   |
   |   |заработной    |за отчетным   |труда.                        |
   |   |платы в Отдел |периодом      |                              |
   |   |оплаты труда  |              |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 7.|Представление |Отдел оплаты  |На основании служебной записки|
   |   |приказа       |труда         |в соответствии с Положением об|
   |   |по переменной |              |оплате труда готовится приказ |
   |   |части         |              |и отправляется в бухгалтерию  |
   |   |заработной    |              |не позднее 4 числа, следующего|
   |   |платы         |              |за отчетным периодом.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 8.|Представление |Руководители  |Служебная записка,            |
   |   |служебной     |структурных   |завизированная руководителем  |
   |   |записки по    |подразделений,|структурного подразделения    |
   |   |разовой премии|до 25 числа   |и территориальным управляющим,|
   |   |региональному |каждого месяца|направляется региональному    |
   |   |управляющему  |              |управляющему.                 |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   | 9.|Представление |Региональный  |Помощник регионального        |
   |   |служебной     |управляющий,  |управляющего готовит сводные  |
   |   |записки по    |до 1 числа    |данные по разовым премиям за  |
   |   |разовой премии|месяца,       |все структурные подразделения |
   |   |в Отдел оплаты|следующего    |ПУЛа, визирует их у           |
   |   |труда         |за отчетным   |регионального управляющего и в|
   |   |              |              |электронном виде направляет   |
   |   |              |              |в Отдел оплаты труда.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |10.|Представление |Отдел оплаты  |На основании данных,          |
   |   |приказа по    |труда,        |полученных от ПУЛа,           |
   |   |разовой премии|не позднее 4  |в соответствии с Положением об|
   |   |в бухгалтерию |числа,        |оплате труда готовится приказ |
   |   |              |следующего    |о разовой премии и            |
   |   |              |за отчетным   |отправляется в бухгалтерию    |
   |   |              |периодом      |не позднее 4 числа, следующего|
   |   |              |              |за отчетным периодом.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |11.|Представление |Руководители  |Служебная записка,            |
   |   |служебной     |структурных   |завизированная руководителем  |
   |   |записки       |подразделений,|структурного подразделения    |
   |   |на основании  |до 25 числа   |и территориальным управляющим,|
   |   |Положения     |каждого месяца|направляется региональному    |
   |   |"Лучшая       |              |управляющему.                 |
   |   |дежурная смена|              |                              |
   |   |АЗК"          |              |                              |
   |   |региональному |              |                              |
   |   |управляющему  |              |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |12.|Представление |Региональный  |Помощник регионального        |
   |   |служебной     |управляющий,  |управляющего готовит сводные  |
   |   |записки       |до 1 числа    |данные по премированию        |
   |   |на основании  |месяца,       |на основании Положения "Лучшая|
   |   |Положения     |следующего    |дежурная смена АЗК" за все    |
   |   |"Лучшая       |за отчетным   |структурные подразделения     |
   |   |дежурная смена|              |ПУЛа, визирует их у           |
   |   |АЗК" в Отдел  |              |регионального управляющего и в|
   |   |оплаты труда  |              |электронном виде направляет   |
   |   |              |              |в Отдел оплаты труда.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |13.|Представление |Отдел оплаты  |На основании данных,          |
   |   |приказа       |труда,        |полученных от ПУЛа,           |
   |   |"Лучшая       |не позднее 4  |в соответствии с Положением   |
   |   |дежурная смена|числа,        |"Лучшая дежурная смена АЗК"   |
   |   |АЗК"          |следующего    |готовится приказ              |
   |   |в бухгалтерию |за отчетным   |и отправляется в бухгалтерию  |
   |   |              |периодом      |не позднее 4 числа, следующего|
   |   |              |              |за отчетным периодом.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |14.|Представление |Руководители  |Служебная записка             |
   |   |служебной     |структурных   |в соответствии с Положением   |
   |   |записки       |подразделений,|"Лучший работник за квартал", |
   |   |в соответствии|до 25 числа   |завизированная руководителем  |
   |   |с Положением  |последнего    |структурного подразделения    |
   |   |"Лучший       |месяца        |и территориальным управляющим,|
   |   |работник      |квартала      |направляется региональному    |
   |   |за квартал"   |              |управляющему.                 |
   |   |региональному |              |                              |
   |   |управляющему  |              |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |15.|Представление |Региональный  |Помощник регионального        |
   |   |служебной     |управляющий,  |управляющего готовит сводные  |
   |   |записки       |до 1 числа    |данные по премированию        |
   |   |в соответствии|месяца,       |на основании Положения "Лучший|
   |   |с Положением  |следующего    |работник за квартал" за все   |
   |   |"Лучший       |за отчетным   |структурные подразделения     |
   |   |работник      |              |ПУЛа, визирует их у           |
   |   |за квартал"   |              |регионального управляющего и в|
   |   |в Отдел оплаты|              |электронном виде направляет   |
   |   |труда         |              |в Отдел оплаты труда.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |16.|Представление |Отдел оплаты  |На основании полученных данных|
   |   |приказа       |труда,        |по премированию в соответствии|
   |   |в соответствии|не позднее 4  |с Положением "Лучший работник |
   |   |с Положением  |числа,        |за квартал" Отдел оплаты труда|
   |   |"Лучший       |следующего    |готовит приказ и отправляет   |
   |   |работник      |за отчетным   |его в бухгалтерию не позднее 4|
   |   |за квартал"   |периодом      |числа, следующего за отчетным |
   |   |в бухгалтерию |              |периодом.                     |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |17.|Представление |Руководители  |Служебная записка,            |
   |   |служебной     |структурных   |завизированная руководителем  |
   |   |записки       |подразделений,|структурного подразделения    |
   |   |в соответствии|до 20 числа,  |и территориальным управляющим,|
   |   |с Положением  |следующего    |представляется за прошедший   |
   |   |"Лучший АЗК"  |за отчетным   |месяц после подведения итогов |
   |   |региональному |              |по результатам соревнования   |
   |   |управляющему  |              |"Лучший АЗК" региональному    |
   |   |              |              |управляющему.                 |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |18.|Представление |Региональный  |Помощник регионального        |
   |   |служебной     |управляющий,  |управляющего готовит сводные  |
   |   |записки       |до 25 числа   |данные по премированию        |
   |   |в соответствии|месяца,       |на основании Положения "Лучший|
   |   |с Положением  |следующего    |АЗК" за все АЗК, подлежащие   |
   |   |"Лучший АЗК"  |за отчетным   |премированию, визирует их у   |
   |   |в Отдел оплаты|              |регионального управляющего и в|
   |   |труда         |              |электронном виде направляет   |
   |   |              |              |в Отдел оплаты труда.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |19.|Представление |Отдел оплаты  |На основании полученных данных|
   |   |приказа       |труда, до 28  |по премированию               |
   |   |в соответствии|числа месяца, |в соответствии с Положением   |
   |   |с Положением  |следующего    |"Лучший АЗК" Отдел оплаты     |
   |   |"Лучший АЗК"  |за отчетным   |труда готовит приказ          |
   |   |в бухгалтерию |              |и отправляет его в бухгалтерию|
   |   |              |              |не позднее 28 числа,          |
   |   |              |              |следующего за отчетным        |
   |   |              |              |периодом.                     |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |20.|Представление |Руководители  |Дневники стажировки           |
   |   |дневников     |структурных   |представляются в Отдел оплаты |
   |   |стажировки    |подразделений,|труда по установленной форме, |
   |   |              |до 25 числа   |завизированные руководителем  |
   |   |              |каждого месяца|структурного подразделения.   |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |21.|Представление |Отдел оплаты  |Приказ готовится на основании |
   |   |приказа       |труда,        |дневников стажировки и        |
   |   |по стажировке |не позднее 4  |направляется в бухгалтерию не |
   |   |              |числа,        |позднее 4 числа, следующего за|
   |   |              |следующего    |отчетным периодом.            |
   |   |              |за отчетным   |                              |
   |   |              |периодом      |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |22.|Представление |Начальник     |Сведения о работниках,        |
   |   |сведений      |отдела        |прошедших тренинги,           |
   |   |по работникам,|развития      |представляются в Отдел оплаты |
   |   |прошедшим     |персонала АЗС,|труда в электронном виде,     |
   |   |тренинги,     |до 25 числа   |завизированные начальником    |
   |   |в Отдел оплаты|каждого месяца|отдела развития персонала АЗС.|
   |   |труда         |              |На основании полученных данных|
   |   |              |              |Отдел оплаты труда готовит    |
   |   |              |              |приказ об оплате тренингов    |
   |   |              |              |работникам АЗК.               |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |23.|Представление |Отдел оплаты  |Отдел оплаты труда направляет |
   |   |приказа       |труда,        |приказ об оплате тренингов    |
   |   |об оплате     |не позднее 4  |в бухгалтерию не позднее 4    |
   |   |тренингов     |числа месяца, |числа, следующего за отчетным |
   |   |в бухгалтерию |следующего    |периодом.                     |
   |   |              |за отчетным   |                              |
   |   |              |периодом      |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |24.|Представление |Начальник     |Сведения представляются       |
   |   |сведений      |отдела        |в соответствии с Положением   |
   |   |в соответствии|развития      |о проведении акции "Тайный    |
   |   |с Положением  |персонала АЗС,|посетитель" после подведения  |
   |   |о проведении  |до 2 числа    |итогов акции, завизированные  |
   |   |акции "Тайный |каждого       |начальником отдела развития   |
   |   |посетитель"   |месяца,       |персонала АЗС, направляются   |
   |   |региональному |следующего    |региональному управляющему    |
   |   |управляющему  |за отчетным   |в электронном виде.           |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |25.|Представление |Региональный  |Региональный управляющий      |
   |   |сведений      |управляющий,  |на основании данных           |
   |   |в соответствии|до 3 числа    |по результатам акции "Тайный  |
   |   |с Положением  |каждого       |посетитель", полученных       |
   |   |о проведении  |месяца,       |от начальника отдела развития |
   |   |акции "Тайный |следующего    |персонала АЗС, производит     |
   |   |посетитель"   |за отчетным   |распределение премии          |
   |   |в Отдел оплаты|периодом      |в соответствии с Положением   |
   |   |труда         |              |между работниками АЗК,        |
   |   |              |              |подписывает их и направляет   |
   |   |              |              |в электронном виде в Отдел    |
   |   |              |              |оплаты труда.                 |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |26.|Представление |Отдел оплаты  |На основании протокола        |
   |   |приказа       |труда         |и служебной записки готовится |
   |   |в соответствии|              |приказ по оплате              |
   |   |с Положением  |              |в соответствии с Положением   |
   |   |"Тайный       |              |"Тайный посетитель"           |
   |   |посетитель"   |              |и направляется в бухгалтерию  |
   |   |в бухгалтерию |              |не позднее 4 числа месяца,    |
   |   |              |              |следующего за отчетным        |
   |   |              |              |периодом.                     |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |27.|Представление |Руководители  |Служебная записка             |
   |   |служебной     |структурных   |в соответствии с Положением   |
   |   |записки       |подразделений,|"О премировании работников АЗК|
   |   |в соответствии|на следующий  |в зависимости от результатов  |
   |   |с Положением  |день после    |продаж ТНП и услуг кафе",     |
   |   |о премировании|проведения    |завизированная руководителем  |
   |   |работников АЗК|инвентаризации|структурного подразделения,   |
   |   |в зависимости |              |направляется региональному    |
   |   |от результатов|              |управляющему.                 |
   |   |продаж ТНП    |              |                              |
   |   |и услуг кафе  |              |                              |
   |   |региональному |              |                              |
   |   |управляющему  |              |                              |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |28.|Представление |Региональный  |Помощник регионального        |
   |   |служебной     |управляющий,  |управляющего производит сверку|
   |   |записки       |до 3 числа,   |данных по реализации ТНП и    |
   |   |в соответствии|следующего    |услуг кафе с бухгалтерией и   |
   |   |с Положением  |за отчетным   |готовит сводные данные        |
   |   |в Отдел оплаты|периодом      |о премировании работников АЗК |
   |   |труда         |              |в зависимости от результатов  |
   |   |              |              |продаж ТНП и услуг кафе,      |
   |   |              |              |которые после визирования     |
   |   |              |              |региональным управляющим в    |
   |   |              |              |электронном виде направляются |
   |   |              |              |в Отдел оплаты труда.         |
   +———+——————————————+——————————————+——————————————————————————————+
   |29.|Представление |Отдел оплаты  |Отдел оплаты труда оформляет  |
   |   |приказа       |труда         |приказ и отправляет его       |
   |   |в соответствии|              |в бухгалтерию не позднее 4    |
   |   |с Положением  |              |числа, следующего за отчетным |
   |   |о премировании|              |периодом.                     |
   |   |работников АЗК|              |                              |
   |   |в зависимости |              |                              |
   |   |от результатов|              |                              |
   |   |продаж ТНП    |              |                              |
   |   |и услуг кафе  |              |                              |
   L———+——————————————+——————————————+———————————————————————————————
   

4. Регистрация изменений

     
   ——————————————T—————————————T—————————————T——————————————————————¬
   |    Версия   |     Дата    |  Дата ввода |Реквизиты утвердившего|
   |             | утверждения |  в действие |       документа      |
   +—————————————+—————————————+—————————————+——————————————————————+
   +—————————————+—————————————+—————————————+——————————————————————+
   L—————————————+—————————————+—————————————+———————————————————————
   

Приложение N 1 _________________ ______________________________ (Дата заполнения) Предполагаемое подразделение (заполняется кадровой службой) __________________________________ (Наименование организации) Анкета Фамилия ____________________________________________ --------¬ Имя __________________ Отчество ____________________ ¦ ¦ Дата и место рождения ______________________________ ¦ ¦ ____________________________________________________ ¦ ¦ Образование ________________________________________ ¦ ¦ L------ ———— ______________________________________________________________

(когда, какие учебные заведения закончили)

______________________________________________________________

Специальность по диплому _____________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Ученое звание, степень _______________________________________

Дополнительное обучение ______________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

В чем вы считаете себя специалистом __________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

     
                                   ——¬
       Какие компьютерные          | | Word for Windows
       программы вы знаете:        L——
   

--¬ --¬ ¦ ¦ Windows ¦ ¦ Excel for Windows L-- L ————

Другие программы _____________________________________________

Иностранные языки ____________________________________________

(язык, степень владения)

     
                                   ——¬          ——¬
       Наличие водительского       | | есть     | | нет
       удостоверения:              L——          L——
   

Адрес прописки _______________________________________________

______________________________________________________________

Адрес фактического проживания ________________________________

______________________________________________________________

Паспорт: ______________ N ______________

когда и кем выдан ____________________________________________

код подразделения ____________________________________________

Телефон (дом., раб., контактный) _____________________________

Семейное положение ___________________________________________

Дети (возраст) _______________________________________________

Трудовая деятельность по трудовому договору (включая учебу в

высших и средних специальных учебных заведениях, воинскую службу

и работу по совместительству или договору подряда):

     
   —————————————T—————————————————————————————————T—————————————————¬
   | Месяц, год |  Название и адрес организации,  |Практический опыт|
   |            |       занимаемая должность      |                 |
   +——————T—————+—————————————————————————————————+—————————————————+
   |начало|конец|                                 |                 |
   +——————+—————+—————————————————————————————————+—————————————————+
   |      |     |                                 |                 |
   +——————+—————+—————————————————————————————————+—————————————————+
   |      |     |                                 |                 |
   +——————+—————+—————————————————————————————————+—————————————————+
   |      |     |                                 |                 |
   +——————+—————+—————————————————————————————————+—————————————————+
   |      |     |                                 |                 |
   L——————+—————+—————————————————————————————————+——————————————————
   

Отношение к воинской службе __________________________________

Пребывание за границей (страна, срок, цель) __________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Есть ли у вас родственники, работающие в Компании? ___________

______________________________________________________________

(если есть, укажите фамилию)

Имеются ли ограничения по командировкам? _____________________

Источник информации о Компании? ______________________________

Ваши ближайшие родственники (муж/жена, дети, мать, отец,

родные братья и сестры):

     
   ——————————T——————————————————————T———————————————————————————————¬
   | Степень |Фамилия, имя, отчество| Место работы, должность, место|
   | родства |                      |           жительства          |
   +—————————+——————————————————————+———————————————————————————————+
   |         |                      |                               |
   +—————————+——————————————————————+———————————————————————————————+
   |         |                      |                               |
   +—————————+——————————————————————+———————————————————————————————+
   |         |                      |                               |
   +—————————+——————————————————————+———————————————————————————————+
   |         |                      |                               |
   L—————————+——————————————————————+————————————————————————————————
   

Увлечения и интересы, другая информация, представляющая

интерес для Компании: ____________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Дата заполнения _______________ Подпись _______________

Данные анкеты верны.

Работник Отдела управления персоналом _________ _____________

(Подпись) (Фамилия)

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |    — Об изменении  учетных  данных  (семейного положения, места|
   |проживания  и пр.)  обязуюсь  незамедлительно  сообщать  в Отдел|
   |управления персоналом.                                          |
   |    — С правилами  внутреннего  трудового распорядка,  правилами|
   |пожарной  безопасности  и порядком  предоставления  информации в|
   |Службу безопасности ознакомлен.                                 |
   |    — Против   проверки   моих  биографических   данных  Службой|
   |безопасности не возражаю.                                       |
   |                                                                |
   |                                       Подпись ____________     |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Приложение N 2 Автобиография Составляется в произвольной форме, собственноручно, без сокращения слов и наименований с обязательным освещением следующих вопросов: 1) год, число, месяц и место рождения; 2) если изменялась фамилия - когда и по какой причине; 3) когда, в каких учебных заведениях учились (в том числе средняя школа), какое получили образование и специальность; 4) прохождение воинской службы; 5) с какого времени начали трудовую деятельность, причина перехода с одного места работы на другое; 6) участие в выборных органах; 7) имеются ли награды (какие, за что); 8) пребывание за границей (где, когда, в качестве кого); 9) состав семьи; 10) привлекались ли вы и ваши родственники к судебной ответственности; 11) другие сведения, которые вы хотите отразить в автобиографии. __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________ (подпись) "___" __________ 20___ г. Приложение N 3 Президенту ОАО ФПК "КЕНТАВР" ____________________ от _________________ фамилия ____________________ имя ____________________ отчество Заявление Прошу оформить со мной трудовой договор для работы в должности __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ отдела (АЗК/АЗС) _________________________________________________ _______________________ с "___" __________ 20___ г. __________________________ (подпись) "___" __________ 20 ___ г. Согласовано _________________ _______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) "___" __________ 20___ г. Подписано в печать 25.10.2007 ————