"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 19

Вопрос: На предприятии пропал один из Z-отчетов. Как правильно написать объяснительную записку и есть ли унифицированная форма документа?

А.Ю.Петрова, руководитель, г. Ульяновск

Ответ: Z-отчеты необходимо хранить не менее пяти лет. Если в ходе проверки этот документ не будет представлен по запросу налогового инспектора, руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности за непредставление информации. Штраф составит от 300 до 500 руб. Такая норма установлена ст. 19.7 Кодекса об административных правонарушениях. Сама организация в данном случае к ответственности не привлекается, так как Z-отчет не является первичным документом.

Что касается объяснительной записки, то она составляется в произвольной форме, например, на имя руководителя подразделения или директора предприятия. В ней вы должны указать причины, которые привели к пропаже Z-отчета, поставить дату и свою подпись.

Е.В.Чурсинова

Аудитор

Подписано в печать

28.09.2007

————