"Практическая бухгалтерия", 2007, N 10

СЕКРЕТЫ РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

При увольнении работодатель должен не только рассчитать сотруднику заработную плату за отработанное время, но и включить в "расчет" компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать такую компенсацию, если работник уволен за прогул, не отработал испытательного срока или увольняется в последний день месяца? Рассмотрим "нестандартные" случаи.

Законодательством установлено, что при увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Заметим, что в Трудовом кодексе нет ни одного основания расторжения договора, при котором работодатель смог бы не выплатить такую компенсацию.

Ситуация 1. Работник уволен за прогул

При увольнении работника за прогул (за нарушение трудовой дисциплины) ему также выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Большинство проблем в такой ситуации связано с тем, чтобы правильно рассчитать количество дней, за которые необходимо начислить выплату.

Это важно. Компенсация "прогульщику" начисляется за те периоды, которые входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Учтите, что стаж уменьшается на количество дней (месяцев), в которые сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо выполнить следующие действия:

1. Определяем количество календарных дней отпуска, которые приходятся на один отработанный месяц.

При основном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней на один месяц приходится 2,33 дня (28 дней : 12 месяцев). Учтите, что рассчитанное количество дней округлять до целых значений нельзя.

2. Определяем количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Излишки, которые составляют более половины месяца, округляются до целого месяца, а составляющие менее половины месяца из расчета исключаются.

3. Рассчитываем размер компенсации путем умножения среднедневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Напомним, что согласно ст. 139 Трудового кодекса расчетный период составляет 12 месяцев и среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле 1:

Средний Заработная плата за расчетный период

дневной = --------------------------------------------------.

заработок Суммарное количество календарных дней x 29,4

(по количеству месяцев в расчетном периоде)

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок определяют по формуле 2:

Средний Заработная плата за расчетный период

дневной = -------------------------------------------------------.

зарабо- - ¬ - ¬

ток ¦Количество полностью x 29,4¦ + ¦Рабочие x Коэффициент¦

¦отработанных месяцев ¦ ¦ дни 1,4 ¦

L - L -

(количество календарных

дней в не полностью

отработанных месяцах)

Пример 1. Работника приняли на работу 19 января 2007 г. Месячный оклад составляет 10 000 руб. В период с 27 августа по 14 сентября сотрудник не появлялся на работе. В итоге работодатель расторгнул трудовой договор с этим работником 14 сентября 2007 г. в связи с отсутствием последнего на рабочем месте без уважительной причины.

Стаж работы сотрудника в период с 19 января по 26 августа 2007 г. составил 7 месяцев и 8 дней. Поскольку излишек у нас составляет менее полумесяца, из расчета он исключается. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

Расчетный период, согласно ст. 139 Трудового кодекса, составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. В нашем примере расчетный период составит 8 месяцев (с января по август 2007 г., так как сотрудника приняли на работу только в январе).

Средний дневной заработок определяем как частное суммы зарплаты, фактически заработанной за период с 19 января по 25 августа 2007 г., и суммарного количества календарных дней - 218,4 (12,6 + 205,8).

Это важно. При подсчете среднего дневного заработка расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4 (ст. 139 ТК РФ).

Так, в январе сотрудник отработал 9 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Значит, суммарное количество календарных дней составит 12,6 дня (9 дней x 1,4).

Период с февраля по август сотрудник отработал полностью. Значит, суммарное количество календарных дней составит 205,8 дня (7 месяцев x 29,4).

Зарплата сотрудника за январь составит 5294,12 руб. (10 000 руб. : 17 дн. x 9 дн.).

Средний дневной заработок составит 344,75 руб. ((5294,12 руб. + 10 000 руб. x 7 мес.) : 218,4).

Полученный среднедневной заработок умножается на 7 месяцев и на 2,33 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц. Таким образом, мы получим сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно ст. 140 Трудового кодекса. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В нашем примере сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 5622,87 руб. (344,75 руб. x 7 месяцев x 2,33 дня).

Ситуация 2. Работник уволен до окончания испытательного

срока

В период испытательного срока на сотрудника также распространяется трудовое законодательство в полном объеме (ст. 70 ТК РФ). В частности, согласно действующему законодательству работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за 2 недели. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а администрация организации обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Если результат прохождения испытательного срока будет неудовлетворительным, то работодатель вправе до истечения срока расторгнуть с сотрудником трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

Рассмотрим пример выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, уволенному в связи с непрохождением испытательного срока.

Пример 2. Сотрудника приняли на работу 19 января 2007 г. с испытательным сроком 3 месяца. Месячный оклад работника составляет 10 000 руб. 26 марта 2007 г. сотрудника уволили по причине неудовлетворительного результата испытания.

Стаж работы сотрудника в период с 19 января по 26 марта 2007 г. составил 2 месяца и 8 дней (менее половины месяца). Следовательно, работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за период 2 месяца.

Средний дневной заработок определяем как частное суммы зарплаты, фактически полученной за период с 19 января по 28 февраля 2007 г., и суммарного количества календарных дней - 42 дня (12,6 + 29,4):

- за январь 2007 г. (9 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) суммарное количество календарных дней составит 12,6 (9 дней x 1,4);

- за февраль - 29,4 дня как за полностью отработанное время.

Зарплата сотрудника за январь составит 5294,12 руб. (10 000 руб. : 17 дн. x 9 дн.).

Средний дневной заработок составит 364,15 руб. ((5294,12 руб. + 10 000 руб. x 1 мес.) / 42).

Полученный среднедневной заработок умножим на 4,66 дня (2 месяца x 2,33 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц). Таким образом, мы получим сумму компенсации за неиспользованный отпуск для кандидата, который не прошел испытательный срок.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 1696,94 руб. (364,15 руб. x 2 месяца x 2,33 дня).

Ситуация 3. Увольнение в последний день месяца

Бывают случаи, когда работник увольняется в последний день месяца (например, 30 июня). Возникает вопрос, какой расчетный период принимается для исчисления среднего заработка.

Как уже было сказано, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

В нашем случае в 12 месяцев также войдет последний отработанный сотрудником месяц - июнь.

Кроме этого, согласно ст. 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Если работник попросит отпуск с последующим увольнением, то этот отпуск начнется 1 июля.

В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка - с июля прошлого года по июнь текущего. Следовательно, и компенсация за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана также исходя из того, что период, за который выплачивается компенсация, начинается 1 июля.

Если работник увольняется в последний рабочий день месяца (например, 28 апреля, 29 и 30 апреля - выходные дни), то по вышеуказанной логике расчетный период будет с апреля прошлого года по март текущего года. Апрель, последний отработанный сотрудником месяц, в расчетный период не войдет, несмотря на то что он полностью отработан к моменту увольнения.

Н.Жемчугова

Главный бухгалтер

ООО "ИНТРОВЭБ"

Подписано в печать

26.09.2007

————