"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 10

Вопрос: Может ли образовательное учреждение (музыкальная школа) за счет средств от внебюджетной деятельности приобрести для своих сотрудников путевки в пансионаты и санатории для отдыха и лечения? Какой следует применить код ЭКР для перечисления оплаты в размере 100 или 50% стоимости путевки в бюро экскурсий и путешествий?

Ответ: В соответствии со ст. 121 Федерального закона от 19.12.2006 N 238-ФЗ "О федеральном бюджете на 2007 год" средства, полученные федеральными государственными учреждениями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, учитываются на лицевых счетах, открытых им в территориальных органах Федерального казначейства. Расходование указанных средств осуществляется в соответствии с разрешениями, оформленными в установленном Минфином порядке, и сметами доходов и расходов, утвержденными главными распорядителями средств федерального бюджета, в пределах остатков средств на их лицевых счетах.

Если главным распорядителем средств федерального бюджета в целях реализации указанной статьи в 2007 г. утверждена смета доходов и расходов по внебюджетной деятельности с правом расходования внебюджетных средств на приобретение для сотрудников учреждения путевок в пансионаты и санатории для отдыха и лечения, то их можно приобрести.

В соответствии с Приказом Минфина России от 08.12.2006 N 168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" затраты по приобретению путевок за счет средств от приносящей доход деятельности следует производить по статье 290 "Прочие расходы".

При частичной компенсации стоимости путевки учреждением работникам в учете следует отразить восстановление кассовых расходов. Суммы, внесенные в кассу сотрудниками, необходимо сдать на внебюджетный лицевой счет.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

     
   ———————————————————————————————————————T————————————T————————————¬
   |          Содержание операции         |    Дебет   |   Кредит   |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Произведена предоплата за путевку в   |2 206 18 560|2 201 01 610|
   |размере 100%                          |            |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено поступление путевок  в кассу |2 201 05 510|2 302 18 730|
   |учреждения                            |            |    (бюро   |
   |                                      |            | экскурсий) |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено поступление путевок на       | 03 (касса) |            |
   |забалансовом счете                    |            |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Зачтен ранее перечисленный аванс      |2 302 18 830|2 206 18 660|
   |                                      |    (бюро   |            |
   |                                      | экскурсий) |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражена выдача путевок из кассы в    |2 208 18 560|2 201 05 610|
   |подотчет сотруднику                   |            |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено движение путевок на          |     03     | 03 (касса) |
   |забалансовом счете учреждения         | (подотчет) |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено поступление денежных средств |2 201 04 510|2 302 18 730|
   |от сотрудника учреждения за путевку   |            | (сотрудник)|
   |(частичная оплата в размере 50%)      |            |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Сданы денежные средства на лицевой    |2 201 01 510|2 201 04 610|
   |счет учреждения                       |            |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Принят отрывной талон к путевке от    |2 302 18 830|2 208 18 660|
   |сотрудника согласно авансовому отчету | (сотрудник)|            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено движение путевки на          |            |     03     |
   |забалансовом счете                    |            | (подотчет) |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Отражено списание стоимости путевки в |2 106 04 340|2 302 18 730|
   |размере 50% на расходы учреждения     | (290) <*>  |            |
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Закрытие счета в конце месяца         |2 401 01 130|2 106 04 340|
   +——————————————————————————————————————+————————————+————————————+
   |Закрытие счета в конце года           |2 401 03 000|2 401 01 130|
   L——————————————————————————————————————+————————————+—————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Данная сумма не участвует в формировании себестоимости работ, услуг учреждения. Для отражения данной операции к указанному счету следует применить дополнительную "аналитику". С.Валова Зам. главного редактора журнала "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать 24.09.2007 ————