Как произвести перерасчет единовременных пособий при рождении ребенка, выплаченных в размере 8000 руб. двум работницам организации в феврале 2008 г., если у одной из них ребенок родился в декабре 2007 г., а у другой - в январе 2008 г.?

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат, учатся) (п. 24 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865). Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов (п. 25 Положения). Выплата пособия производится за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, пп. "а" п. 26 Положения). На сумму самостоятельно произведенных организацией расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством РФ, уменьшается сумма ЕСН, подлежащая уплате в ФСС РФ (п. 2 ст. 243 Налогового кодекса РФ). " С 01.01.2008 единовременное пособие при рождении ребенка один раз в год индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период (абз. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 1 ст. 4, ч. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.03.2008 N 18-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.07.2007 N 198-ФЗ "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов" уровень инфляции, прогнозируемый на 2008 г., составляет 8,5%. Следовательно, в 2008 г. единовременное пособие при рождении ребенка составляет 8680 руб. (8000 руб. x 108,5%) (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). При этом из Письма ФСС РФ от 05.03.2008 N 02-18/07-1931 следует, что в указанном размере выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка только на детей, рожденных в 2008 г. Следовательно, в рассматриваемой ситуации работнице, у которой ребенок родился в 2008 г., должна быть дополнительно начислена и выплачена сумма пособия в размере 680 руб. (8680 руб. - 8000 руб.). Аналогичные разъяснения содержатся и в Письме ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337.

Бухгалтерский учет

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

НДФЛ, ЕСН и страховые взносы

Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

      
    ————————————————————————————T————————T————————T——————————T————————————————¬
    |    Содержание операций    |  Дебет | Кредит |  Сумма,  |    Первичный   |
    |                           |        |        |   руб.   |    документ    |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |            Бухгалтерские записи в феврале в связи с начислением         |
    |           и выплатой единовременных пособий при рождении ребенка        |
    +———————————————————————————T————————T————————T——————————T————————————————+
    |                           |        |        |          |    Заявление   |
    |                           |        |        |          |    работницы,  |
    |                           |        |        |          | Справка органа |
 
    |                           |        |        |          |      ЗАГС,     |
    |                           |        |        |          | Справка с места|
    |Начислено пособие на       |        |        |          | работы (учебы) |
    |ребенка, рожденного в      |        |        |          |     другого    |
    |2007 г.                    |  69—1  |   70   |     8 000|    родителя    |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |Выплачено пособие на       |        |        |          |                |
    |ребенка, рожденного в      |        |        |          |    Расходный   |
    |2007 г.                    |   70   |   50   |     8 000| кассовый ордер |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |                           |        |        |          |    Заявление   |
    |                           |        |        |          |    работницы,  |
    |                           |        |        |          | Справка органа |
    |                           |        |        |          |      ЗАГС,     |
    |                           |        |        |          | Справка с места|
    |Начислено пособие на       |        |        |          | работы (учебы) |
    |ребенка, рожденного в      |        |        |          |     другого    |
    |2008 г.                    |  69—1  |   70   |     8 000|    родителя    |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |Выплачено пособие на       |        |        |          |                |
    |ребенка, рожденного в      |        |        |          |    Расходный   |
    |2008 г.                    |   70   |   50   |     8 000| кассовый ордер |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |               Бухгалтерские записи в связи с перерасчетом               |
    |               единовременного пособия при рождении ребенка              |
    +———————————————————————————T————————T————————T——————————T————————————————+
    |Доначислено единовременное |        |        |          |                |
    |пособие при рождении       |        |        |          |                |
    |ребенка на ребенка,        |        |        |          |                |
    |родившегося в 2008 г.      |        |        |          |  Бухгалтерская |
    |(8680 — 8000)              |  69—1  |   70   |       680| справка—расчет |
    +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
    |Выплачена доначисленная    |        |        |          |    Расчетно—   |
    |сумма пособия на ребенка,  |        |        |          |    платежная   |
    |родившегося в 2008 г.      |   70   |   50   |       680|    ведомость   |
    L———————————————————————————+————————+————————+——————————+—————————————————
    

Е.А.Кондрашкина

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

18.04.2008

————

————