Как отражаются в учете и отчетности организации за 2007 г. бланки строгой отчетности?

" На начало отчетного года в учете организации отражены:

- бланки трудовых книжек на сумму 550 руб.;

- бланки строгой отчетности, применяемые при расчетах с населением без использования ККТ, на сумму 1200 руб.

" В течение отче" тного года:

- получены изготовленные сторонней организацией бланки векселей на сумму 1000 руб.;

- использованы бланки трудовых книжек на сумму 150 руб.;

- использованы бланки векселей на сумму 500 руб.;

- использованы бланки строгой отчетности на сумму 1000 руб.

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности и бланков трудовых книжек предназначен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности" <1>.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке <2>. Напомним, что бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой системе <3>.

Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения <4>.

Бухгалтерская отчетность

Информация о бланках строгой отчетности, принадлежащих организации, отражается в разделе "Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах" Бухгалтерского баланса (форма N 1) <5>.

Рекомендуемые образцы форм бухгалтерской отчетности приведены в Приказе Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Далее по тексту коды показателей, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики, приведены в соответствии с Приказом Госкомстата России N 475, Минфина России N 102н от 14.11.2003. Остальные строки кодируются организациями самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности <6>.

В общем случае данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков <7>.

Необходимо отметить, что раздел "Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах" типовой формы " Бухгалтерского баланса не предусматривает отдельной строки для отражения данных о бланках строгой отчетности. Но организация вправе отразить этот показатель (в случае его существенности) по свободной строке указанного раздела, назвав ее "Бланки строгой отчетности" и присвоив ей код, например, 1010 <8>. При ее заполнении используются данные об остатках на начало и конец года по счету 006.

Фрагмент Бухгалтерского баланса в рассматриваемой ситуации будет выглядеть следующим образом.

     
   ——————————————————————————————————————T——————T—————————T—————————¬
   |      СПРАВКА о наличии ценностей,   |Код   |На начало|На конец |
   |  учитываемых на забалансовых счетах |пока— |отчетного|отчетного|
   |                                     |зателя| периода | периода |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Бланки строгой отчетности            | 1010 |    2    |    1    |
   L—————————————————————————————————————+——————+—————————+——————————
   

В приведенной ниже таблице бухгалтерских записей приведены суммарные обороты по счету 006 за отчетный год.

     
   ————————————————————————————T————————T————————T——————————T————————————————¬
   |    Содержание операций    |  Дебет | Кредит |  Сумма,  |    Первичный   |
   |                           |        |        |   руб.   |    документ    |
   +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
   |                           |        |        |          |  Акт приемки—  |
   |                           |        |        |          |      сдачи     |
   |                           |        |        |          |   выполненных  |
   |Учтены за балансом         |        |        |          |      работ,    |
   |приобретенные бланки       |        |        |          |  Бухгалтерская |
   |векселей                   |   006  |        | 1 000 000|     справка    |
   +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
   |Списана стоимость бланков  |        |        |          | Отчет о наличии|
   |трудовых книжек,           |        |        |          |бланков трудовой|
   |заполненных и выданных     |        |        |          |    книжки и    |
   |работникам                 |        |   006  |   150 000| вкладыша в нее |
   +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
   |Списана стоимость          |        |        |          |                |
   |использованных бланков     |        |        |          | Книга по учету |
   |векселей                   |        |   006  |   500 000|     бланков    |
   +———————————————————————————+————————+————————+——————————+————————————————+
   |Списана стоимость          |        |        |          |                |
   |использованных бланков     |        |        |          |                |
   |строгой отчетности,        |        |        |          |                |
   |применяемых при расчетах   |        |        |          |                |
   |с населением без применения|        |        |          | Книга по учету |
   |ККТ                        |        |   006  | 1 000 000|     бланков    |
   L———————————————————————————+————————+————————+——————————+—————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. <2> Инструкция по применению Плана счетов. <3> Инструкция по применению Плана счетов. <4> Инструкция по применению Плана счетов. <5> Подпункт "а" п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. <6> Пункт 8 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. <7> Пункт 7 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. <8> Абзацы 2, 4 п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, абз. 2, 3 п. 11 ПБУ 4/99. И.В.Шувалова Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 15.01.2008 ————